Ricoh Digitalisierungs-Blog
Digitalisierung – Wenn nicht jetzt wann dann?
Starten Sie jetzt durch in die digitale Zukunft.
Lesen sie mehr zum Thema in unserem kostenfreien E-Book „Papierlos in nur 90 Tagen“. Wir zeigen Ihnen dort Schritt für Schritt wie Sie digitales Arbeiten in Ihrem Büro einführen. Jetzt E-Book herunterladen >
-
Firmenwissen digitalisieren - so gelingen die wichtigsten Schritte
Firmenwissen zu digitalisieren wird immer wichtiger. Wir zeigen Ihnen, wie dies gelingen kann und welche Fallstricke in vielen Unternehmen lauern. -
Rechnungswesen digitalisieren - so sieht die Buchhaltung der Zukunft aus!
Die Buchhaltung der Zukunft ist digital! Mit Hilfe von Tools und digitalen Werkzeugen können Sie viele Ihrer Prozesse digitalisieren und automatisieren. Dadurch lässt sich viel Aufwand ebenso wie Kosten sparen. -
Unterschied zwischen DMS und ECM: Vorteile eines umfassenden Ansatzes
Dokumenten-Management-System und Enterprise-Content-Management sind zentrale Begriffe der digitalen Wirtschaft. Doch was bedeuten sie und wo liegen die Vorzüge? -
Sichere Signatur - So sicher ist die digitale Unterschrift
Digitalisierung und digitale Buchhaltung erfordern auf vielen Ebenen ein Umdenken - auch beim Unterschreiben. Doch wie sicher ist die digitale Unterschrift wirklich? -
Sicherheitsstandards für ein risikofreies digitales Dokumentenmanagement
Effektive Sicherheitsstandards im digitalen Dokumentenmanagement sind unerlässlich. Wir zeigen Ihnen, welche wichtigen Richtlinien in jedem Fall erfüllt sein sollten. -
Leitfaden - Belege einfach digital buchen
Die digitale Buchung von Belegen bietet Unternehmen viele Vorteile. Wir haben zusammengefasst, worauf es bei der digitalen Buchung von Belegen zu achten gilt. -
Dokumentenmanagement - On Premises oder Cloud?
Lange Zeit dominierten On Premises-Softwarelösungen die Unternehmen. Betriebe erwarben Lizenzen der jeweiligen Programme und installierten diese lokal auf Rechnern oder firmeneigenen Servern. -
5 Grundlagen zur Archivierung von digitalen Personalakten
Vielen Arbeitgebern sind Personalakten ein Dorn im Auge. Sie müssen verwahrt und auf dem aktuellen Stand gehalten werden, bevor man sie nach einiger Zeit entsorgen kann. -
Schnellere Prozesse durch Workflow Management mit DMS
Zunehmend mehr Unternehmen beschäftigen sich mit den Vorzügen eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
-
Papierlos im Home-Office - so gelingt es!
Die COVID-Krise hat viel in der globalen Wirtschaft nachhaltig verändert und die Auswirkungen werden wir noch über längere Zeit spüren. Dazu zählen nicht nur wirtschaftlich negative Folgen, die Digitalisierung hat durch Social Distancing und Remote Work einen echten Aufschwung erlebt. -
Die elektronische Personalakte richtig führen - wir zeigen worauf zu achten ist
Im Zuge der Digitalisierung setzen immer mehr Unternehmen auf die elektronische Personalakte. Dabei gibt es allerdings einige Punkte zu beachten, damit die Transformation der Personalakte sicher und vor allem auch rechtssicher gelingt. -
7 Tipps, wie Sie mit einem DMS die Produktivität steigern
Mit einem modernen Dokumentenmanagementsystem erhöhen Sie die Effizienz Ihrer Betriebsabläufe. Doch wie digitalisieren Sie Ihr Unternehmen nachhaltig? -
Büro digitalisieren: Welche Hardware und Software sind nötig?
Für ein papierloses Büro gibt es viele Gründe, aber auch einige Hindernisse. Die richtige Software und passende Geräte vereinfachen den Umstieg. -
Unternehmensdaten schützen - so sorgt ein DMS für Sicherheit
Nach Angaben des Digitalverbands Bitkom verursachen kriminelle Handlungen wie Datendiebstahl und Spionage bundesweit einen jährlichen Schaden von über 100 Milliarden Euro. -
Papierlose Archivierung – rechtskonform und ohne Aktenchaos
Das Anlegen und Durchforsten von Aktenordnern haben ausgedient. Papierlose Archivierung reduziert nicht nur das Chaos, sondern bleibt auch sicher rechtskonform. -
5 häufige Fragen und ihre Antworten zum Dokumentenmanagement
Zunehmend mehr Unternehmen beschäftigen sich mit den Vorzügen eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS).
-
Digitale Personalabteilung: 10 Schritte für die Digitalisierung der HR
Digitalisieren Sie administrative Aufgaben in Ihrer HR-Abteilung anhand eines konkreten Plans! Mit folgenden 10 Schritten gelingt der Wandel.
-
Digital durchstarten - so profitieren KMUs von DMS-Tools
Informationen schneller austauschen, relevante Daten schneller finden und Kooperationen über Kontinente hinweg synchronisieren - all dies ermöglicht ein digitales Dokumentenmanagement.
-
Sicherheitsstandards für ein risikofreies digitales Dokumentenmanagement
Effektive Sicherheitsstandards im digitalen Dokumentenmanagement sind unerlässlich. Wir zeigen Ihnen, welche wichtigen Richtlinien in jedem Fall erfüllt sein sollten. -
Digital Workplace einführen - Arbeit einfach modernisieren
Mehr Effizienz und Arbeit unabhängig vom Standort - das verspricht der Digital Workplace. Wie Sie den digitalen Arbeitsplatz einführen, verraten wir Ihnen hier. -
7 Tipps für eine erfolgreiche digitale Buchhaltung
Digitale Buchhaltung erlaubt es Ihrem Unternehmen modern, effizient und nachhaltig zu arbeiten. Wie das in der Praxis funktioniert, erfahren Sie hier. -
6 Möglichkeiten, wie Sie 2021 Ihr Unternehmen durch Digitalisierung erfolgreicher machen
Viele Unternehmen hinken im Bereich der Digitalisierung noch immer hinterher. -
Einfach effizient - digitale und automatische Belegerfassung
Im Rahmen der fortschreitenden Digitalisierung in Unternehmen wird auch das Dokumentenmanagement immer digitaler. -
5 Tipps, wie Sie Sustainability Management in Ihrem Unternehmen umsetzen
Nachhaltigkeit ist auch für Unternehmen aktuell ein wichtiges Thema. Wir verraten, wie Sie Sustainability Management gezielt umsetzen können. -
Digitales Management von Dokumenten in der Personalabteilung
Die Digitalisierung bringt für Ihr Unternehmen viele Vorteile, doch in vielen Fällen scheint nicht sofort greifbar, was genau sich verbessert. -
5 Tipps, um HR-Prozesse zu digitalisieren
Mehr Effizienz und mehr Zufriedenheit - wenn Ihr Unternehmen es schafft, die anfallenden HR-Prozesse zu digitalisieren, können Sie Zeit und Ressourcen sparen. -
7 Schritte, wie Sie Dokumente ablegen und wiederfinden
Mit einer digitalen Dokumentenablage erhöhen Sie die Effizienz. Es empfehlen sich 7 Schritte, wenn Sie ein Dokument übersichtlich ablegen und wiederfinden wollen. -
10 Schritte zur Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems
Mit einem professionellen Dokumentenmanagement-System sichern sich KMUs viele Vorteile. Doch wie implementieren Sie ein System? Diese Ratschläge helfen Ihnen! -
Digitale Transformation im Unternehmen - wieso Sie den Schritt wagen sollten
Prozesse digitalisieren, Arbeitsmethoden umstellen - diese Veränderung stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Wieso es dennoch lohnt, zeigt Ihnen unser Beitrag. -
Checkliste - So digitalisieren Sie Ihren Rechnungseingang
Die Umstellung auf digitale Arbeitsprozesse bietet Ihnen ein attraktivesOptimierungspotenzial, das Beispiel Rechnungseingang beweist dies. -
So archivieren Sie Dokumente rechts- & revisionssicher
Dokumente revisionssicher und rechtssicher zu archivieren ist nicht einfach. Dank steigender Anforderungen des Gesetzgebers müssen moderne Lösungen her. Wir zeigen, worauf es dabei ankommt. -
Leitfaden - Rechnungen einfach digitalisieren und automatisieren
Viele Unternehmer kennen das Problem: Rechnungen per Post, die manuell abgelegt, bezahlt und kontrolliert werden müssen. Wenn Sie Ihre Rechnungen digitalisieren und automatisieren, gestaltet sich der Rechnungsprozess viel einfacher. Wir zeigen, wie!
-
7 Tipps für die Entwicklung Ihrer Digitalstrategie
Ob für interne Abläufe, bessere Kommunikation mit Ihren Kunden, Automatisierung oder skalierte Geschäftsabläufe: Sie brauchen eine umfassende Digitalstrategie. Lesen Sie hier, wie Sie in nur 7 Schritten eine Digitalstrategie für ihr Unternehmen erstellen.
-
Welche Prozesse können Sie in Ihrem Unternehmen digitalisieren?
Digitalisierung kann für viele Unternehmen ein vergleichsweise abstrakter Begriff sein. Was bedeutet es in der Praxis, Prozesse zu digitalisieren? Wo genau sollten Sie starten und worauf achten? Profitieren Sie von unseren Praxistipps.
-
7 wichtige Tipps für Sicherheit bei der Arbeit in der Cloud
Ihr Unternehmen möchte mit skalierenden Lösungen arbeiten, die günstig und gleichzeitig effizient sind? Dann ist die Cloud für Sie optimal geeignet, doch immer wieder stoßen Unternehmen dabei auf Sicherheitsbedenken. Unsere Tipps verraten Ihnen, worauf Sie achten sollten.
-
Checkliste - Wie digital ist Ihr Unternehmen?
Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben aktuell das Problem, dass digitale Lösungen gefordert sind, die Digitalisierung im eigenen Betrieb jedoch noch nicht so weit ist. Anstatt einfach auf gut Glück verschiedene Lösungen und Ansätze zu versuchen, sollten Firmen die eigene Digitalisierung richtig planen. Nur durch eine durchdachte und professionelle Planung und Umsetzung können die gewünschten Ziele sicher erreicht werden. -
Förderung Digital Jetzt: Nutzen Sie den hohen Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt!
Mit dem Förderprogramm Digital Jetzt will das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Digitalisierung der Geschäftsprozesse bei kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) vorantreiben. Zudem finanziert es anteilig Investitionen in die Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, damit sich diese wichtigen Kompetenzen in der zunehmend digitalisierten Wirtschaft aneignen. Ziel der Bundesregierung ist es, die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von KMUs zu stärken. -
So ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden im Home-Office Zugriff auf die Dokumente
Die anhaltende Pandemie hat den Arbeitsalltag nachhaltig verändert. Viele Deutsche arbeiten im Home-Office, erledigen von Zuhause, was nicht unbedingt im Betrieb erledigt werden muss. Doch Daten und Dokumente müssen verfügbar bleiben, was viele Unternehmen vor eine technische Herausforderung stellt. Einfache und sichere Methoden zum Online-Zugriff auf Dokumente sind gefragt. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen einige Tipps und Lösungsmöglichkeiten. -
Gefahr fehlende IT-Sicherheit - Worauf zu achten ist
Die Digitalisierung bietet Firmen vielfältige Vorteile. Mit dieser Entwicklung gehen aber auch Risiken einher: Die zunehmende Datenvernetzung schafft für Cyberkriminelle Möglichkeiten, unberechtigt auf Daten zuzugreifen. Im Zuge der Corona-Krise setzen viele Unternehmen zum ersten Mal auf Home Office, das verschärft diese Sicherheitsproblematik.
Kontaktieren Sie uns
Sie möchten die Prozesse in Ihrem Unternehmen weiter digitalisieren und sich noch besser für die digitale Zukunft aufstellen? Dafür möchten Sie aber nichts implementieren, was sie nicht kennen? Müssen Sie nicht – fordern Sie eine kostenfreie Demo an und testen Sie 30 Tage unverbindlich unser Tool.