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Leading Change at Work

Die Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Wir bei Ricoh sorgen dafür, dass der Wandel positiv für Ihre Teams und Ihr Unternehmen ist. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen nahtlosen Übergang zu einem vollständig digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
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Digital Workspace

Zugriff von überall

Hybride und mobile Arbeitsformen prägen unsere Zukunft. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz bei der Gestaltung, Integration und Unterstützung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken.
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Manuelle Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter:innen nicht länger aufhalten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihre Teams mehr leisten können. Wir bieten die Technologie, die Expertise und die Unterstützung, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen.
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Cloud & clear

Um den vollen Wert der Cloud auszuschöpfen, braucht man den richtigen Plan und das richtige Team, um ihn umzusetzen. Wir bieten Cloud-Lösungen und Expertise, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler, kosteneffizienter und sicherer machen und gleichzeitig Innovationen der nächsten Generation vorantreiben.
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Cybersecurity

Risiken für die IT reduzieren

Internetfähige Geräte schaffen neue Schwachstellen für Cyberangriffe. Wir helfen Ihnen, mit intelligenten Cybersecurity-Diensten und -Lösungen, die auf Ihre Kerngeschäftsprozesse abgestimmt sind, gegen Cyberkriminalität in die Offensive zu gehen.
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Ein exzellentes Erlebnis der Kundschaft beginnt mit einem erstklassigen Erlebnis Ihrer Belegschaft

Unser hochqualifiziertes Team hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kundschaft an jedem Touchpoint zu übertreffen. Wir entwerfen, erstellen, implementieren die richtigen Lösungen und geben Ihrer Belegschaft das, was sie brauchen, um einen überzeugenden, dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
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Graphic Communications

Machen Sie Ihr Geschäft zukunftssicher

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Office Produkte und Software

Erstklassige Qualität

Ricoh ist bekannt für hochwertige Drucker und Multifunktionssysteme. Mit einer großen Auswahl in Bezug auf Geschwindigkeit, Größe und Funktionsumfang können Sie die Modelle und Funktionen auswählen, die für Ihre Arbeitsgruppe, Ihr Büro oder Ihr Klassenzimmer am besten geeignet sind.
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Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen immer reibungslos funktioniert.
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Wir bei Ricoh sind stets bestrebt, unserer Kundschaft mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite zu stehen, die sich an Ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind darauf bedacht, den Wert Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen. Wir passen uns den sich ändernden Geschäftsbedingungen an.
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Sie möchten die Digitalisierung Ihres Unternehmens vorantreiben? Dann müssen Sie sich mit den beiden Bezeichnungen Dokumenten-Management-System und Enterprise-Content-Management System auseinandersetzen. Hierbei kann es zur Verwirrung kommen, weil diese Begriffe häufig synonym verwendet werden. Der Branchenverband AIIM, Wirtschaftslexika und andere seriöse Quellen weisen aber auf einen relevanten Unterschied hin:

  • DMS bezieht sich ausschließlich auf elektronische Dokumente.
  • Der Begriff ECM schließt sämtliche Unternehmensinformationen ein: Diese Systeme verwalten strukturierte und unstrukturierte Daten.

Die synonyme Verwendung lässt sich mit zahlreichen Überschneidungen bei den entsprechenden Softwarelösungen erklären. Viele Anbieter von Dokument-Management-Systemen ermöglichen Anwendungen wie den Workflow und das Input- sowie Output-Management. Laut Definition gehören diese Extras nicht in den Bereich Dokumentenmanagement, sondern zählen zum Enterprise-Content-Management (ECM). In der Konsequenz handelt es sich bei diesen Softwarepaketen um ECM Systeme, auch wenn Unternehmen sie mit dem bekannteren Begriff DMS bewerben.

Dokumenten Management Systeme als Bestandteil von ECM Systemen

Das Dokumenten Management stellt im Rahmen der Digitalisierung eine bedeutende Komponente dar. Rechnungen, Personalakten und Co.: Mit einer DM-Software können Sie alle relevanten Dokumente effizient verwalten und rechtssicher archivieren. Moderne Programme erlauben Ihnen, gezielt Zugriffsberechtigungen zu erteilen und die Dokumente ausschließlich einem klar begrenzten Kreis an Befugten zur Verfügung zu stellen. Das garantiert bei allen wichtigen Dokumenten mit sensiblen Inhalten maximalen Datenschutz und Datensicherheit.

Sichern Sie zusätzlich Unternehmensdaten mit jeweiligen Zugriffsberechtigungen.
Sichern Sie zusätzlich Unternehmensdaten mit jeweiligen Zugriffsberechtigungen.

Die elektronische Verwaltung und Speicherung von Dokumenten ist aber nur ein Schritt innerhalb des Digitalisierungsprozesses. Bestenfalls digitalisieren Sie sämtliche Unternehmensinformationen. Dieser Ansatz umfasst alle firmeninternen Daten, die Sie zur Unterstützung Ihrer Betriebsprozesse benötigen. ECM geht weit über ein DMS hinaus - das macht das "C" in ECM deutlich. Die englische Bezeichnung Content bedeutet im Deutschen Inhalte. Hierbei kann es sich um Dokumente wie Abrechnungen und Listen handeln, aber auch um vielfältige andere Daten.

Enterprise Content Management Systeme: Digitalisieren Sie alle Unternehmensinformationen!

Mit digitalisierten Daten und Dokumenten erleichtern Sie Ihren Arbeitsalltag. Sie sparen in Ihrer Firma Ressourcen und der Personalaufwand sinkt. Das führt zu dauerhaften Einsparungen, weshalb die Effizienz Ihrer Betriebsabläufe steigt. Ebenfalls können Sie Ihre Belegschaft mit einer ECM Lösung sinnvoller einsetzen. Je nach Unternehmenssituation können Sie perspektivisch auch Personal abbauen. In beiden Fällen steigern Sie Ihre Produktivität!

Mit Hilfe einer zentralen digitalen Speicherung haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ortunabhängig Zugriff auf Informationen und Daten.
Mit Hilfe einer zentralen digitalen Speicherung haben Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ortunabhängig Zugriff auf Informationen und Daten.

Eine Umstellung auf ECM und DMS erweist sich aus weiteren Gründen als vorteilhaft. Sie können zum Beispiel schneller auf Kundenanfragen reagieren. Die zentrale digitale Speicherung ermöglicht den unmittelbaren Zugriff auf wichtige Informationen - bei einer Cloud-Lösung greifen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zusätzlich vom Homeoffice oder mobil auf die Daten zu. Das umständliche Hantieren mit Aktenordnern und der aufwendige Gang in das Archiv gehören der Vergangenheit an. Die Digitalisierung aller Daten und Dokumente reduziert darüber hinaus die Fehlerquote. DMS und ECM-Software beeindrucken mit einer weitgehenden Automatisierung, die individuelle Fehler verhindert. Auch dieser Pluspunkt spricht dafür, dass Sie Ihre Betriebsabläufe digitalisieren und ein umfangreiches ECM System verwenden.

Ricoh: Ihr etablierter Partner für digitale Transformation

Viele Unternehmer scheuen den Aufwand, der mit einer konsequenten Digitalisierung einhergeht. Eine Umstellung auf ein Enterprise Content Management System inklusive DMS stellt tatsächlich eine beträchtliche Herausforderung dar - doch dieser Schritt zahlt sich aus! Sie machen Ihr Unternehmen fit für die Zukunft und profitieren dauerhaft von einer digitalen Dividende. Die Einsparungen übertreffen die Investitionskosten deutlich!

Wichtig ist, dass Sie Ihren Digitalisierungsprozess detailliert vorbereiten und alle betroffenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter frühzeitig einbeziehen. Denken Sie auch an die Organisation von erforderlichen Weiterbildungen. Insbesondere bei kleineren und mittleren Unternehmen empfiehlt sich externe Unterstützung. Die Implementierung von maßgeschneiderten ECM Systemen ist komplex. Zusätzlich sind Expertise und Erfahrung sind unverzichtbar. Als bundesweit bekannter und geschätzter Dienstleister berät und unterstützt Ricoh umfassend! Vorab können Sie sich in einem kostenlosen E-Book über den grundlegenden Ablauf einer Digitalisierung informieren.

Starten Sie Ihren Digitalisierungsprozess mit einem unverbindlichen Test!

Die meisten Laien können sich unter DMS und ECM sowie den Unterschieden wenig vorstellen. Eine praktische Auseinandersetzung schafft Abhilfe! Bei Ricoh können Sie 30 Tage lang das ECM System DocuWare testen: gratis und unverbindlich! Erfahren Sie in der konkreten Anwendung, welche Vorteile eine ECM-Software mit integrierter DMS bietet.

Bevorzugen Sie einen erfahrenen Anbieter, der bestenfalls Referenzen in Ihrer Branche aufweist. Zu den bundesweit bedeutenden Unternehmen in diesem Bereich gehört Ricoh. Die Software DocuWare können Sie 30 Tage lang kostenlos testen!



Lesen sie mehr zum Thema in unserem kostenfreien E-Book „Papierlos in nur 90 Tagen“. Wir zeigen Ihnen dort Schritt für Schritt wie Sie digitales Arbeiten in Ihrem Büro einführen.      Jetzt E-Book herunterladen >

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