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Leading Change at Work

Die Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Wir bei Ricoh sorgen dafür, dass der Wandel positiv für Ihre Teams und Ihr Unternehmen ist. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen nahtlosen Übergang zu einem vollständig digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
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Digital Workspace

Zugriff von überall

Hybride und mobile Arbeitsformen prägen unsere Zukunft. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz bei der Gestaltung, Integration und Unterstützung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken.
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Business Process Management

Auf Erfolg ausgerichtet

Manuelle Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter:innen nicht länger aufhalten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihre Teams mehr leisten können. Wir bieten die Technologie, die Expertise und die Unterstützung, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen.
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Cloud & Infrastruktur

Cloud & clear

Um den vollen Wert der Cloud auszuschöpfen, braucht man den richtigen Plan und das richtige Team, um ihn umzusetzen. Wir bieten Cloud-Lösungen und Expertise, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler, kosteneffizienter und sicherer machen und gleichzeitig Innovationen der nächsten Generation vorantreiben.
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Cybersecurity

Risiken für die IT reduzieren

Internetfähige Geräte schaffen neue Schwachstellen für Cyberangriffe. Wir helfen Ihnen, mit intelligenten Cybersecurity-Diensten und -Lösungen, die auf Ihre Kerngeschäftsprozesse abgestimmt sind, gegen Cyberkriminalität in die Offensive zu gehen.
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Digital Experience

Ein exzellentes Erlebnis der Kundschaft beginnt mit einem erstklassigen Erlebnis Ihrer Belegschaft

Unser hochqualifiziertes Team hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kundschaft an jedem Touchpoint zu übertreffen. Wir entwerfen, erstellen, implementieren die richtigen Lösungen und geben Ihrer Belegschaft das, was sie brauchen, um einen überzeugenden, dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
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Graphic Communications

Machen Sie Ihr Geschäft zukunftssicher

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Office Produkte und Software

Erstklassige Qualität

Ricoh ist bekannt für hochwertige Drucker und Multifunktionssysteme. Mit einer großen Auswahl in Bezug auf Geschwindigkeit, Größe und Funktionsumfang können Sie die Modelle und Funktionen auswählen, die für Ihre Arbeitsgruppe, Ihr Büro oder Ihr Klassenzimmer am besten geeignet sind.
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Eine vielseitige Service- und Supportplattform

Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen immer reibungslos funktioniert.
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Unser Unternehmen

Wer wir sind und was wir machen

Wir bei Ricoh sind stets bestrebt, unserer Kundschaft mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite zu stehen, die sich an Ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind darauf bedacht, den Wert Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen. Wir passen uns den sich ändernden Geschäftsbedingungen an.
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Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Produkte und Services erfahren möchten oder Informationen zu den von Ihnen bereits genutzten Produkt, Service oder der Verwaltung Ihres Kontos von Ricoh benötigen.
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Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran. Mit diesem Trend steigen zugleich die Risiken: Nach Angaben des Digitalverbands Bitkom verursachen kriminelle Handlungen wie Datendiebstahl und Spionage bundesweit einen jährlichen Schaden von über 100 Milliarden Euro. Laut einer Umfrage des Verbands waren 2019 75 % der teilnehmenden Unternehmen in den vorhergehenden zwei Jahren davon betroffen. 

Unternehmensdaten schützen - so sorgt ein DMS für Sicherheit

Diese Zahlen zeigen drastisch, wie wichtig fundierte Konzepte für Datensicherheit sind. Nachhaltige Maßnahmen für mehr Datenschutz schließen sämtliche Bereiche ein. Dabei unterstützt insbesondere der Einsatz eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS). Darüber hinaus spielt die gesamte IT-Infrastruktur und der Faktor Mensch eine Rolle.

Vielfältige Gefahren: Datendiebstahl durch Hacking-Angriffe, Cyberspionage und Co.

Wenn Sie Ihre Unternehmensdaten schützen wollen, sollten Sie im ersten Schritt eine individuelle Risikoanalyse erstellen. Grundsätzlich existieren für personenbezogene und weitere sensible Daten mehrere Risiken:

  • Datendiebstahl durch Hacking oder Phishing
  • Erpressungssoftware, die Betriebsdaten verschlüsselt
  • Spionage und Datenverkehr durch Personal
  • Sabotage

Bei der Datensicherheit sollten Sie die digitalen und analogen Gefahren berücksichtigen. Bei den Cyberattacken spielen Erpressungstrojaner eine zentrale Rolle: Kriminelle verschlüsseln Firmenrechner und verlangen für die Entschlüsselung Geld. Viele verzweifelte Unternehmen bezahlen die Summe, weil die Ransomware die Betriebsabläufe lahmlegt. Der Diebstahl von Daten ist ein weiteres Problem, weil er das Kundenvertrauen erschüttern kann.

Der Zugriff auf sensible Daten kann beim unvorsichtigen Umgang zudem gefährdet werden. Bereits die Nutzung eines unsicheren Passworts kann kriminellen Zugang zu Ihren Unternehmensdaten bieten. Stellen Sie dementsprechend die Zugriffsrechte passend ein und schulen Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zur IT-Sicherheit. Viele Dokumentenmanagementsysteme bieten zudem eine Zwei-Faktor-Authentifizierung an, wodurch der Zugang doppelt abgesichert wird.

Dokumentenmanagementsysteme und der Aspekt der Sicherheit

Mit einem professionellen digitalen Dokumentenmanagement steigern Sie die Effizienz in Ihrem Betrieb und können dafür sorgen, dass die Daten sicher sind. Wollen Sie Ihre Unternehmensdaten schützen, müssen Sie der Datensicherheit im gesamten Digitalisierungsprozess oberste Priorität einräumen. 

Dokumentenmanagementsysteme und der Aspekt der Sicherheit

Das beginnt bei der Digitalisierung Ihrer Papierdokumente: Lagern Sie diese aufwendige Arbeit an einen externen Dienstleister aus, sollte dieser durch Vertrauenswürdigkeit und hohe Sicherheitsstandards überzeugen.
Beziehen Sie sämtliche Komponenten in Ihr Sicherheitskonzept ein. Widmen Sie Ihre Aufmerksamkeit insbesondere den Mail Programmen sowie dem Cloud-Speicher. Gute Lösungen zeichnen sich durch eine konsequente Verschlüsselung mit Verfahren wie AES (Advanced Encryption Standard) aus. 
Empfehlenswerte Anbieter von Cloud-Speichern betreiben ihre Rechenzentren bestenfalls in Deutschland und sind TÜV-geprüft, gemäß gesetzlicher Vorgaben. Wichtig ist auch, dass Sie Ihre Drucker im Netzwerk berücksichtigen. Hierbei handelt es sich um sicherheitskritische Komponenten, die häufig Ziel von Attacken werden.

Hohe Standards bei Zugriffsberechtigungen und Authentifizierung

Viele Unternehmen unterschätzen den menschlichen Faktor bei der Sicherheit. Unachtsamkeit oder Missbrauch können zu großen Schäden führen. Mit zwei Maßnahmen reduzieren Sie das Risiko:

  • Richten Sie das Rollen- und Rechtemanagement von DMS-Systemen passend ein.
  • Stellen Sie mit einem zuverlässigen Authentifizierungsverfahren sicher, dass unberechtigte interne oder externe Nutzerinnen und Nutzer keinen Zugang erhalten.

Die IT-Infrastruktur des Unternehmens sollte eine klare Zuteilung von Zugriffsberechtigungen ermöglichen und alle Zugriffe dokumentieren. Bei der Authentifizierung sollten Sie sich nicht allein auf ein Passwort verlassen. Realisieren Sie eine zweifache oder dreifache Authentifizierung, zum Beispiel mit zusätzlicher Smart Card und PIN. Wenn Ihr Personal mit einer Smart Card und PIN die Autorisierung durchführt, setzt das den Besitz der physischen Karte und das Kennen der PIN voraus: Dieser doppelte Schutz erhöht die Sicherheit enorm und ist in der Handhabung dennoch einfach und schnell. Weitere Hürden wie eine Gesichtserkennung können hinzukommen.

Sensibilisierung und Schulungen unabdingbar

Eine umfangreiche IT-Administration und ein sicheres Dokumentenmanagementsystem, das gemäß gesetzlichen Vorgaben geprüft ist, bilden die Voraussetzung für ein gutes Datensicherheitskonzept. Darüber hinaus sollten Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig für das Thema sensibilisieren. Erläutern Sie verständlich und transparent die gültigen Sicherheitsvorschriften im Unternehmen. Organisieren Sie Workshops und Qualifizierungen für die entsprechenden Abteilungen, in denen die Teilnehmenden sich intensiv mit dem Thema Datensicherheit auseinandersetzen.

Unternehmensdaten schützen: kompetenten Partner für Datensicherheit gewinnen

Digitalem Dokumentenmanagement gehört die Zukunft: Zum Erfolg wird es aber nur, wenn Sie Datensicherheit gewährleisten. Diese Aufgabe kann für kleine und mittelständische Unternehmen komplex werden: Suchen Sie sich einen erfahrenen Dienstleister, der Sie bei allen Schritten des Digitalisierungsprozesses unterstützt. 

Unternehmensdaten schützen: kompetenten Partner für Datensicherheit gewinnen

Mit Ricoh wählen Sie einen etablierten Spezialisten, der maßgeschneiderte Digitalisierungslösungen inklusive DMS, rechtssicherer Archivierung und umfangreicher Beratung anbietet. Im kostenlosen E-Book „Papierlos in nur 90 Tagen" können Sie sich im Kapitel „Compliance und Risikominimierung" gründlich über die Sicherheitsaspekte informieren.


Lesen sie mehr zum Thema in unserem kostenfreien E-Book „Papierlos in nur 90 Tagen“. Wir zeigen Ihnen dort Schritt für Schritt wie Sie digitales Arbeiten in Ihrem Büro einführen.      Jetzt E-Book herunterladen >

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