homeback to menu
Überblick

Leading Change at Work

Die Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Wir bei Ricoh sorgen dafür, dass der Wandel positiv für Ihre Teams und Ihr Unternehmen ist. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen nahtlosen Übergang zu einem vollständig digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
Entdecken Sie unsere Business Solutions
seamless digital workspace experience
Digital Workspace

Zugriff von überall

Hybride und mobile Arbeitsformen prägen unsere Zukunft. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz bei der Gestaltung, Integration und Unterstützung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken.
Entdecken Sie unsere Digital Workspace Solutions
Business Process Management

Auf Erfolg ausgerichtet

Manuelle Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter:innen nicht länger aufhalten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihre Teams mehr leisten können. Wir bieten die Technologie, die Expertise und die Unterstützung, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen.
Entdecken Sie unsere Lösungen
Cloud & Infrastruktur

Cloud & clear

Um den vollen Wert der Cloud auszuschöpfen, braucht man den richtigen Plan und das richtige Team, um ihn umzusetzen. Wir bieten Cloud-Lösungen und Expertise, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler, kosteneffizienter und sicherer machen und gleichzeitig Innovationen der nächsten Generation vorantreiben.
Entdecken Sie unsere Cloud- und Infrastrukturlösungen
Cybersecurity

Risiken für die IT reduzieren

Internetfähige Geräte schaffen neue Schwachstellen für Cyberangriffe. Wir helfen Ihnen, mit intelligenten Cybersecurity-Diensten und -Lösungen, die auf Ihre Kerngeschäftsprozesse abgestimmt sind, gegen Cyberkriminalität in die Offensive zu gehen.
Entdecken Sie unsere Cybersecurity Solutions
Digital Experience

Ein exzellentes Erlebnis der Kundschaft beginnt mit einem erstklassigen Erlebnis Ihrer Belegschaft

Unser hochqualifiziertes Team hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kundschaft an jedem Touchpoint zu übertreffen. Wir entwerfen, erstellen, implementieren die richtigen Lösungen und geben Ihrer Belegschaft das, was sie brauchen, um einen überzeugenden, dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
Entdecken Sie unsere Digital Experience Solutions
Graphic Communications

Machen Sie Ihr Geschäft zukunftssicher

Entdecken Sie unsere Graphic Communications Solutions
Graphic Communication
Office Produkte und Software

Erstklassige Qualität

Ricoh ist bekannt für hochwertige Drucker und Multifunktionssysteme. Mit einer großen Auswahl in Bezug auf Geschwindigkeit, Größe und Funktionsumfang können Sie die Modelle und Funktionen auswählen, die für Ihre Arbeitsgruppe, Ihr Büro oder Ihr Klassenzimmer am besten geeignet sind.
Entdecken Sie unsere Office Produkte und Software
Überblick

Eine vielseitige Service- und Supportplattform

Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen immer reibungslos funktioniert.
Support anfragen
AV technology and management
Überblick

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Lesen Sie hier unsere News, unsere Produktinnovationen und informieren Sie sich über unsere aktuellen Events.
Informiert bleiben
News and events from Ricoh
Unser Unternehmen

Wer wir sind und was wir machen

Wir bei Ricoh sind stets bestrebt, unserer Kundschaft mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite zu stehen, die sich an Ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind darauf bedacht, den Wert Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen. Wir passen uns den sich ändernden Geschäftsbedingungen an.
Erfahren Sie mehr über Ricoh
Überblick

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Produkte und Services erfahren möchten oder Informationen zu den von Ihnen bereits genutzten Produkt, Service oder der Verwaltung Ihres Kontos von Ricoh benötigen.
Kontaktieren Sie uns
customer and employee engagement
Überblick

Wir helfen Ihnen, immer einen Schritt voraus zu sein

Entdecken und lesen Sie unsere neuesten Erkenntnisse über die wichtigsten Business Solutions.
Erhalten Sie die neuesten Einblicke
Ricoh Insights - Overview
Cookie Richtlinie

Diese Webseite verwendet Cookies. Mit dem Klick auf den OK-Button akzeptieren Sie diese. Wenn Sie wissen möchten, warum wir Cookies einsetzen oder wie Sie diese deaktivieren können, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Die Umstellung auf digitale Arbeitsprozesse bietet Ihnen ein attraktives Optimierungspotenzial, das Beispiel Rechnungseingang beweist dies. Verarbeiten und speichern Sie Ihre eingehenden Rechnungen künftig digital, steigern Sie die Effizienz Ihrer Betriebsabläufe in einem relevanten Umfang. Der weiterhin verbreitete Umgang mit Rechnungen, die Firmen per E-Mail erhalten, dient als negatives Gegenbeispiel: Die Empfänger drucken das Rechnungsdokument aus, lassen es von den verantwortlichen Stellen abzeichnen, danach tippt eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter der Buchhaltung die Daten in das Onlinebanking ein. Abschließend erfolgt die Archivierung in einem Ordner.
Dieser typische Ablauf in vielen Unternehmen zeigt Ihnen plastisch auf, warum Sie Ihren Rechnungseingang digitalisieren sollten. Meiden Sie mit einem digitalen Rechnungs- und Dokumentenmanagement unnötige Arbeitsschritte und Kosten! Ricoh als Ihr Spezialist für digitale Geschäftsprozesse hilft Ihnen kompetent beim Implementieren der erforderlichen Software und bei der Schulung Ihrer Belegschaft.

Effizient, zuverlässig und sicher: Diese Vorteile sichern Sie sich

Mit einem elektronischen Rechnungseingang und einer durchgehend digitalen Weiterverarbeitung verschlanken Sie Ihre Betriebsabläufe, das reduziert Ihren Personal- und Materialaufwand. Folgende Schritte sparen Sie ein:

  • das Ausdrucken der Rechnungen
  • die Beförderung der ausgedruckten Dokumente zwischen den Abteilungen
  • das Abtippen der Bank- und Rechnungsdaten
  • das manuelle Archivieren in Aktenordnern


Die Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Prozesse im Rechnungswesen und der Buchhaltung senkt auch die Fehleranfälligkeit. Mit einer innovativen Buchhaltungssoftware und einem hochwertigen ERP-System übertragen Sie die Rechnungsdaten automatisiert in Ihr Onlinebanking und gleichen die Rechnungsposten mit Ihrer Bestellung ab. Zudem empfiehlt sich für Ihren digitalen Rechnungseingang eine Cloud-Lösung, bei der sich sämtliche Unterlagen geschützt auf externen Servern befinden. Das garantiert eine maximale Dokumentensicherheit, während ausgedruckte Rechnungen auf den Transportwegen oder durch einen Brand verloren gehen können. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass Sie mit der Digitalisierung Ihre finanziellen Transaktionen und die Pflege Ihrer Buchhaltung beschleunigen. Dadurch sind Sie bei Ihren Geschäftszahlen jederzeit auf dem aktuellen Stand und behalten den Überblick.

Rechnungseingang digitalisieren: Umwelt fördern und Kosten sparen

Das Umweltbewusstsein in der Bevölkerung und der Wirtschaft steigt: Stärken Sie Ihr ökologisches Image und setzen Sie auf elektronische Rechnungen und digitales Dokumentenmanagement statt Papier und manueller Bearbeitung! Sie reduzieren Ihren Bedarf an Papier und Druckertoner deutlich, damit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zum Umweltschutz. Ökologie und Ökonomie gehen Hand in Hand, das zeigen digitale Rechnungen eindrücklich: Sie minimieren Ihre Ausgaben für Büromaterialien und verringern Ihren Personalaufwand. Versenden Sie zusätzlich Ihre Rechnungen an Kunden per Mail, sparen Sie hohe Portokosten und entlasten Ihr Sekretariat.

Rechnungen verarbeiten und archivieren: Digitalisieren Sie den gesamten Prozess!

Rechnungsdokumente können digital eingesehen werden
Rechnungsdokumente können digital eingesehen werden

Bei einer umfassenden Digitalisierung Ihres Rechnungswesens erfolgen sämtliche Arbeitsschritte mit einer leistungsstarken Software. Konkret bedeutet das: 

  • Sie sehen Rechnungsdokumente digital ein
  • Verantwortliche Mitarbeitende haben Zugriff und geben die Rechnungsbeträge digital frei
  • Die Bezahlung und das Verbuchen erledigen Sie ebenfalls digital 


Alle erforderlichen Vorgänge wie die Freigaben sind transparent nachvollziehbar und dauerhaft dokumentiert. Das erleichtert das Controlling, fehlerhafte oder betrügerische Vorgänge verhindern Sie präventiv! Es kann zum Beispiel niemand ohne die notwendigen Freigaben Zahlungen anweisen. Ein weiterer Vorzug ist das schnelle Auffinden archivierter Rechnungsdokumente. Mit der Digitalisierung Ihres Dokumentenmanagements gehören der Gang ins Archiv und die umständliche Suche in Aktenordnern der Vergangenheit an.

Funktionale Software und gut geschultes Personal als Basis

Moderne Software-Lösungen für die Buchhaltung, das Rechnungswesen und die Warenwirtschaft erweisen sich in der Praxis als kluge Investition. Wollen Sie elektronische Rechnungen digital bearbeiten und aufbewahren, setzt das eine leistungsfähige Software voraus. Ricoh als Ihr Experte für digitale Lösungen bietet Ihnen das maßgeschneiderte System und ein sicheres Arbeiten in der Cloud.
Die Umstellung auf digitale Rechnungen erfordert zudem ein entsprechendes Know-how Ihrer Belegschaft. Wie bearbeite icheingehende Rechnungsbelege? Wie gebe ich sie frei? Auf welche Weise kann ich den Rechnungseingang digitalisieren und mit dem Onlinebanking verknüpfen? Dieses Wissen erhalten Sie und Ihr Team durch praxisnahe Schulungen, die Ricoh organisiert.

Rechnungseingang digitalisieren: Ricoh unterstützt Sie umfassend

Ricoh ist Ihr perfekter Ansprechpartner, wenn Sie Ihren Rechnungseingang digitalisieren wollen. Sie werden kompetent beraten und es wird für Ihr Unternehmen ein individueller Digitalisierungsplan erstellt. Auf Wunsch bezieht Ricoh auch Ihre Lieferanten und Ihre Kunden bei der Digitalisierung des Rechnungswesens ein. Die passende Software und geschützte Cloud-Speicher stellt Ricoh Ihnen zur Verfügung und passt diese Ihrem Bedarf an. Sie wollen die Produktivität steigern, indem Sie Ihren Rechnungseingang digitalisieren? Wenden Sie sich an Ricoh und lassen Sie sich gründlich beraten! Die Spezialistinnen und Spezialisten schlagen Ihnen individuell zugeschnittene Lösungen vor und unterbreiten Ihnen ein unverbindliches Angebot.


Lesen sie mehr zum Thema in unserem kostenfreien E-Book „Papierlos in nur 90 Tagen“. Wir zeigen Ihnen dort Schritt für Schritt wie Sie digitales Arbeiten in Ihrem Büro einführen.      Jetzt E-Book herunterladen >

Das könnte Sie auch interessieren

  • Förderung Digital Jetzt: Nutzen Sie den hohen Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt!

    Förderung Digital Jetzt: Nutzen Sie den hohen Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt!

    Mit dem Förderprogramm Digital Jetzt will das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Digitalisierung der Geschäftsprozesse bei kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) vorantreiben. Zudem finanziert es anteilig Investitionen in die Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, damit sich diese wichtigen Kompetenzen in der zunehmend digitalisierten Wirtschaft aneignen. Ziel der Bundesregierung ist es, die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von KMUs zu stärken.
  • Gefahr fehlende IT-Sicherheit - Worauf zu achten ist

    Gefahr fehlende IT-Sicherheit - Worauf zu achten ist

    Die Digitalisierung bietet Firmen vielfältige Vorteile. Mit dieser Entwicklung gehen aber auch Risiken einher: Die zunehmende Datenvernetzung schafft für Cyberkriminelle Möglichkeiten, unberechtigt auf Daten zuzugreifen. Im Zuge der Corona-Krise setzen viele Unternehmen zum ersten Mal auf Home Office, das verschärft diese Sicherheitsproblematik.
  • So ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden im Home-Office Zugriff auf die Dokumente

    So ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden im Home-Office Zugriff auf die Dokumente

    Die anhaltende Pandemie hat den Arbeitsalltag nachhaltig verändert. Viele Deutsche arbeiten im Home-Office, erledigen von Zuhause, was nicht unbedingt im Betrieb erledigt werden muss. Doch Daten und Dokumente müssen verfügbar bleiben, was viele Unternehmen vor eine technische Herausforderung stellt. Einfache und sichere Methoden zum Online-Zugriff auf Dokumente sind gefragt. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen einige Tipps und Lösungsmöglichkeiten.
formWenn nicht jetzt, wann dann?
Registrieren Sie sich jetzt für unseren Digitalisierungs-Blog.

Sie möchten mehr darüber erfahre, wie Sie ihr Unternehmen noch besser für die digitale Zukunft aufstellen können? Dann registrieren Sie sich gleich hier und erhalten Sie in regelmäßigen Abständen die neusten Informationen rund ums Thema Dokumentenmanagement mit wertvollen Tipps.

Ich möchte auch zukünftig Informationen von Ricoh erhalten. Insbesondere zu den neuesten Trends der Branche, zu Produkten und Dienstleitungen, Events etc. *
Ja, ich habe die Datenschutzbestimmungen gelesen und akzeptiere diese. *