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Leading Change at Work

Die Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Wir bei Ricoh sorgen dafür, dass der Wandel positiv für Ihre Teams und Ihr Unternehmen ist. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen nahtlosen Übergang zu einem vollständig digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
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Zugriff von überall

Hybride und mobile Arbeitsformen prägen unsere Zukunft. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz bei der Gestaltung, Integration und Unterstützung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken.
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Manuelle Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter:innen nicht länger aufhalten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihre Teams mehr leisten können. Wir bieten die Technologie, die Expertise und die Unterstützung, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen.
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Um den vollen Wert der Cloud auszuschöpfen, braucht man den richtigen Plan und das richtige Team, um ihn umzusetzen. Wir bieten Cloud-Lösungen und Expertise, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler, kosteneffizienter und sicherer machen und gleichzeitig Innovationen der nächsten Generation vorantreiben.
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Internetfähige Geräte schaffen neue Schwachstellen für Cyberangriffe. Wir helfen Ihnen, mit intelligenten Cybersecurity-Diensten und -Lösungen, die auf Ihre Kerngeschäftsprozesse abgestimmt sind, gegen Cyberkriminalität in die Offensive zu gehen.
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Ein exzellentes Erlebnis der Kundschaft beginnt mit einem erstklassigen Erlebnis Ihrer Belegschaft

Unser hochqualifiziertes Team hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kundschaft an jedem Touchpoint zu übertreffen. Wir entwerfen, erstellen, implementieren die richtigen Lösungen und geben Ihrer Belegschaft das, was sie brauchen, um einen überzeugenden, dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
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Office Produkte und Software

Erstklassige Qualität

Ricoh ist bekannt für hochwertige Drucker und Multifunktionssysteme. Mit einer großen Auswahl in Bezug auf Geschwindigkeit, Größe und Funktionsumfang können Sie die Modelle und Funktionen auswählen, die für Ihre Arbeitsgruppe, Ihr Büro oder Ihr Klassenzimmer am besten geeignet sind.
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Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen immer reibungslos funktioniert.
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Wir bei Ricoh sind stets bestrebt, unserer Kundschaft mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite zu stehen, die sich an Ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind darauf bedacht, den Wert Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen. Wir passen uns den sich ändernden Geschäftsbedingungen an.
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SaaS in der Cloud: flexibles Dokumentenmanagement mit minimalem Aufwand

Lange Zeit dominierten On Premises-Softwarelösungen die Unternehmen. Betriebe erwarben Lizenzen der jeweiligen Programme und installierten diese lokal auf Rechnern oder firmeneigenen Servern. 
Dokumentenmanagement - On Premises oder Cloud?

Software as a Service (SaaS) verdrängt dieses Modell. Hierbei verbleibt die Software auf den Servern des Anbieters – Nutzerinnen und Nutzer können auf das System über die Cloud zugreifen. Diese Entwicklung beruht auf einigen Vorteilen der Cloud. Von diesen können Sie insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement profitieren. Die wichtigsten Pluspunkte sind:

  • Einsparungen und geringere Kostenrisiken
  • niedriger IT-Aufwand
  • ortsunabhängiger Zugriff auf Daten
  • Datensicherheit

Einsparungen und geringere Kostenrisiken durch SaaS-Lösungen

Bei On Premises erwerben Sie die Nutzungsrechte für eine Software mit einem einmalig anfallenden Preis - die Anschaffungskosten sind hoch, entsprechend groß ist das Investitionsrisiko. Mit DMS Systemen in der Cloud minimieren Sie diese Gefahr. Der jeweilige Anbieter stellt Ihnen das Dokumentenmanagementsystem (DMS) auf seinen Servern zur Verfügung. Hierfür zahlen Sie einen transparenten monatlichen Preis. Sie bleiben flexibel und können jederzeit unter Berücksichtigung der Kündigungsfrist wechseln.

Dieses SaaS-Modell schlägt sich darüber hinaus positiv in Ihrer Bilanz nieder: Sie vermeiden enorme Einmalkosten - Ihre Liquidität und Ihre Eigenkapitalquote bleiben unverändert hoch. Das gewährleistet Ihre finanzielle Handlungsfreiheit.
Dokumentenmanagement - On Premises oder Cloud?

Als vorteilhaft erweist sich auch, dass Sie bei der Cloud Variante in der Regel einen All-inclusive-Tarif vereinbaren. Serviceleistungen wie der Support, die Wartung und Updates sind im monatlichen Preis inbegriffen. Das erhöht Ihre Planungssicherheit zusätzlich. Außerdem ist der Dienstleister für die technische Funktionsfähigkeit verantwortlich, weshalb er die damit einhergehenden finanziellen Risiken trägt. Als Kundin oder Kunde müssen Sie keine überraschenden Mehrkosten befürchten.

Niedriger IT-Aufwand durch Cloud-Services

Bei On Premises-Lösungen sehen sich Unternehmen mit einem erheblichen IT-Aufwand konfrontiert. Eigene IT-Fachkräfte müssen die Software an die individuellen Anforderungen anpassen, Wartungsarbeiten durchführen und sich um die Sicherheit des Firmenservers kümmern. Diese Aufgaben können Sie durch SaaS outsourcen. 

Somit können Sie sich vollständig auf Ihr eigentliches Geschäft fokussieren. Der Aufwand in Ihrer IT-Abteilung ist erheblich geringer.

Ortsunabhängiger Zugriff auf Daten

Im Zuge der Coronakrise hat das Homeoffice an Bedeutung gewonnen. Auch nach der Pandemie wird der Trend zum flexiblen Arbeiten anhalten: Viele Unternehmen und Belegschaften haben die Vorzüge der Heimarbeit erkannt. Ein digitales Dokumentenmanagement in der Cloud ist hierfür eine zentrale Voraussetzung.

Während Sie sich mit On Premises-Lösungen an die Infrastruktur am Firmensitz binden, können Sie auf Daten und Dokumente in der Cloud ortsunabhängig zugreifen. Es reicht, wenn Sie sich mit einem Passwort, einem Fingerabdruck oder einem anderen Sicherheitsmechanismus identifizieren.

Beschäftigte im Unternehmen erfüllen mit Cloud-Lösungen problemlos ihre Aufgaben. Dasselbe gilt für Angestellte und Selbstständige, die unter anderem im Zug oder bei einem Außentermin arbeiten.

Mit einer umfassenden Digitalisierung gewinnen Sie an Effizienz

Für viele Unternehmen ist ein digitales Dokumentenmanagement der erste Schritt zu einer tiefgreifenden Digitalisierung. Mit einem ganzheitlichen DMS gestalten Sie sämtliche Betriebsabläufe effizienter. Die Automatisierung zahlreicher Arbeitsschritte entlastet Ihre Belegschaft.

Außerdem sorgt die übersichtliche Archivierung von Dateien in der Cloud für ein schnelles Auffinden. Ein geräumiges Archiv am Firmensitz benötigen Sie nicht mehr - die entsprechenden Räume können Sie sinnvoller nutzen!

So erkennen Sie einen empfehlenswerten SaaS- und Cloud-Anbieter

Der Markt für digitale DMS-Systeme wächst rasant - als Unternehmen verfügen Sie über eine große Auswahl. Treffen Sie Ihre Entscheidung für einen Dienstleister aber mit Bedacht. Bei der Digitalisierung müssen Sie sich auf die Kompetenz Ihres Anbieters verlassen können. Wichtig ist auch, dass er die Cloud umfassend vor Hackerangriffen und anderen Gefahren wie einem Brand schützt.

Testen Sie die maßgeschneiderte SaaS-Lösung in der Cloud unverbindlich!

Der Trend im Dokumentenmanagement ist eindeutig: SaaS in der Cloud gewinnt aus nachvollziehbaren Gründen an Beliebtheit. Mit der Digitallösung von Ricoh wählen Sie eine leistungsstarke Software in einer sicheren Cloud. Testen Sie das Angebot 30 Tage lang unverbindlich.

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