Wichtige Information: Pflicht zur elektronischen Rechnung ab 01.01.2027

Ab dem 1. Januar 2027 gilt in Deutschland eine umfassende Pflicht zur Ausstellung elektronischer Rechnungen (E Rechnungen) im B2B Bereich. Diese gesetzliche Neuerung ist Teil der bundesweiten Digitalisierungsstrategie und soll Abläufe im Rechnungswesen vereinfachen und sicherer machen. Papier- oder PDF Rechnungen ohne strukturierte Daten gelten nach Ablauf der Übergangsfristen nicht mehr als rechtskonform. Eine E Rechnung entspricht einem strukturierten elektronischen Format, das automatisch verarbeitet werden kann und der europäischen Norm EN 16931 entsprechen muss. Anerkannte Formate sind XRechnung oder ZUGFeRD.

Was bedeutet das für Sie als Kund*in?

• Wir stellen unsere Rechnungen künftig vollständig in einem rechtskonformen, strukturierten E Rechnungsformat bereit. 
• Sie erhalten Ihre Rechnungen weiterhin zuverlässig über die üblichen Kommunikationswege. 
• Für die Darstellung genügt auch künftig ein gewohntes PDF Ansichtsformat – die technische Struktur steckt im Hintergrund.

Ihre Vorteile im Überblick

• Schnellere, digitale Verarbeitung ohne manuelle Erfassung
• Weniger Fehlerquellen und geringerer Verwaltungsaufwand
• Revisionssichere Archivierung und Zukunftssicherheit
• Beitrag zu papierlosen, nachhaltigen Geschäftsprozessen

Sollten Sie Unterstützung benötigen, steht Ihnen zusätzlich ein FAQ Bereich mit hilfreichen Informationen zur Verfügung.