Datenschutz

Anwenderauthentifizierung und -autorisierung

Zugriffskontrolle auf Drucksysteme und auf diesen enthaltenen Informationen

• Vertraulicher Druck
• Standardmäßig integrierte Software zur Authentifizierung
• Anwenderauthentifizierung / Zugriffsbeschränkung
• Single sign-on
• Vielfältige Administratorrollen
• Erstellung von passwortgeschützten PDF-Dateien (Passwort für gescannte Dokumente)
• Schutz vor unautorisierten Kopien
• IP-Bereich-basierte Zugriffskontrolle
• Sichere System- und Druckverwaltung
• PKI (Public Key Infrastructure) / SmartCard-Unterstützung
• Sicheres Drucken (Print2me / vertraulicher Druck)

Verwaltung von Drucksystemen

Kontrolle der Einstellungen und des Zugriffs

• Kontingentenvergabe / Nutzungsbeschränkung
• Ganzheitliche Sicherheits-Audits, Passwortverwaltung, Überwachung, Alarme

Schutz vor Schadsoftware

Lösung vieler Sicherheitsprobleme dank der Ricoh-eigenen Systemsprache

• Server
• Nicht/Weniger anfällig für Malware
• SOP – gehärtete Android-Version
• Betriebssystem-Version von Ricoh (Systemsteuerungssprache) für MFP
• 3-stufiger Ansatz – Digitale Signature, Download via Ricoh-Tool - in einer bestimmten Steuersprache geschrieben

Datenverschlüsselung

Verschlüsseln Sie die Daten, die Sie aufbewahren und wiederverwenden möchten, wie etwa Passwörter, Netzwerkeinstellungen und Adressbücher. Verhindern Sie den Zugriff auf sensible Daten, auch bei unerlaubtem Zugriff auf das Netzwerk.

• Festplattenverschlüsselung via TPM
• Verschlüsselungscodes via TPM
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung von Druck- und Scandateien mittels PKI-Verschlüsselung
• FIPS-zertifizierte Festplatte (Bundesstandard für Informationsverarbeitung in den USA; optional)
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beim Drucken
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung beim Scannen

Schutz von BIOS und Betriebssystem

Verhindern Sie den Missbrauch Ihrer Systeme durch schadhafte Fremdsoftware.

• Sicheres Starten über Trusted Platform Module (TPM)

• Remote-Passwort-Überprüfung
• Anwender-Sperrfunktion
• Firmware-Validierung via TPM

Bildüberschreibung

Immer wenn das Drucksystem ein Dokument kopiert oder scannt, wird ein latentes Bild auf der Festplatte gespeichert, das für die Jobverarbeitung benötigt wird. Sobald der Job auf dem Ricoh-System abgeschlossen ist, wird das Bild überschrieben, bevor der nächste Job startet.

• Data Overwrite Security System (DOSS)
• Austauschbare Festplatte

Entsorgung der Festplatte

Am Ende der Lebensdauer eines Systems bzw. nach nach Beendigung des Leasingvertrages kann die Festplatte entfernt, gelöscht und eine neue eingesetzt werden, falls das System wiederverwendet wird.

• Entsorgung der Festplatte, Bildüberschreibung
• Entfernen aller Daten von Drucksystemen
• Ende der Lebensdauer: Löschen der Daten von Speichermodulen

• IEEE 2600.2-Zertifizierung für ausgewählte Produkte
• ISO 15408-Zertifizierung für ausgewählte Produkte
• Sicherheitsdokumentation & Training