Tagespost

Versenden Sie Ihre Post über Ricoh, auch aus dem Homeoffice, und profitieren Sie von unserer Erfahrung, der Sicherheit und Qualität im Dokumentenversand. Ricoh übernimmt die Datenaufbereitung, den Druck und den Versand Ihrer gesamten Tagespost. Ganz egal ob es sich um Kundenanschreiben, Rechnungen, Mahnungen, Lieferscheine, Lohn- und Gehaltsabrechnungen oder Werbebriefe handelt. Auch Überweisungsträger mit Perforierung sind möglich, Duplexdruck, Lochung und farbig bedruckte Kuverts. Pro Standardbrief mit einer Seite in Farbe zahlen Sie kaum mehr als den Preis des Portos. Senden Sie Ihre Daten direkt an unsere Online-Druckschnittstelle. Dies ist so einfach wie das Installieren eines Druckertreibers und ohne umfangreiches IT-Projekt umsetzbar. Ricoh ist nach DIN ISO 27001 - Informationssicherheit - zertifiziert. Dank unseres mehrstufigen Sicherheitskonzepts ist gewährleistet, dass Ihre Daten sicher und vertraulich behandelt werden. Umweltfreundlicher CO₂-neutraler Druck ist optional.

Selbstverständlich funktioniert dieser Service auch aus dem Homeoffice. Sie können Ihre Tagespost einfach und schnell versenden. Wir drucken, kuvertieren und versenden Ihre Briefe tagesaktuell.

Funktionen unserer Lösung

• Dokumentenverwaltung über das Online-Portal Ricoh IDX
• Unternehmenslizenz mit uneingeschränkter User-Anzahl
• Versand Ihrer Ausgangspost durch Ricoh, gedruckt oder per E-Mail
• Vertraulicher Versand von Sendungen, nur vom Sender einsehbar
• Optional mit ZUGFeRD oder PDF mit Signatur
• Simplex- oder Duplexdruck, auch in Farbe 
• Lochung und Perforation möglich, z.B. für Überweisungsträger
• Variabler Hüllendruck in Farbe (optional)
• Postzustellungsurkunde; zur qualifizierten Zustellung von Dokumenten und Schriftstücken

Vorteile

• Zeit und Ressourcen sparen für Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren
• Geringere Kosten für Drucker, Toner, Wartung, Papier, Kuvert
• Tagespost auch aus dem Homeoffice versenden
• Keine Portokosten
• Kompetente Abwicklung des Auftrags durch sichere Closed-Loop-Verarbeitung
• Einhaltung der Datenschutzvorgaben nach DSGVO
• Monitoring Ihrer Sendungen