homeback to menu
Überblick

Leading Change at Work

Die Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Wir bei Ricoh sorgen dafür, dass der Wandel positiv für Ihre Teams und Ihr Unternehmen ist. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen nahtlosen Übergang zu einem vollständig digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
Entdecken Sie unsere Business Solutions
seamless digital workspace experience
Digital Workspace

Zugriff von überall

Hybride und mobile Arbeitsformen prägen unsere Zukunft. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz bei der Gestaltung, Integration und Unterstützung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken.
Entdecken Sie unsere Digital Workspace Solutions
Business Process Management

Auf Erfolg ausgerichtet

Manuelle Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter:innen nicht länger aufhalten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihre Teams mehr leisten können. Wir bieten die Technologie, die Expertise und die Unterstützung, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen.
Entdecken Sie unsere Lösungen
Cloud & Infrastruktur

Cloud & clear

Um den vollen Wert der Cloud auszuschöpfen, braucht man den richtigen Plan und das richtige Team, um ihn umzusetzen. Wir bieten Cloud-Lösungen und Expertise, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler, kosteneffizienter und sicherer machen und gleichzeitig Innovationen der nächsten Generation vorantreiben.
Entdecken Sie unsere Cloud- und Infrastrukturlösungen
Cybersecurity

Risiken für die IT reduzieren

Internetfähige Geräte schaffen neue Schwachstellen für Cyberangriffe. Wir helfen Ihnen, mit intelligenten Cybersecurity-Diensten und -Lösungen, die auf Ihre Kerngeschäftsprozesse abgestimmt sind, gegen Cyberkriminalität in die Offensive zu gehen.
Entdecken Sie unsere Cybersecurity Solutions
Digital Experience

Ein exzellentes Erlebnis der Kundschaft beginnt mit einem erstklassigen Erlebnis Ihrer Belegschaft

Unser hochqualifiziertes Team hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kundschaft an jedem Touchpoint zu übertreffen. Wir entwerfen, erstellen, implementieren die richtigen Lösungen und geben Ihrer Belegschaft das, was sie brauchen, um einen überzeugenden, dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
Entdecken Sie unsere Digital Experience Solutions
Graphic Communications

Machen Sie Ihr Geschäft zukunftssicher

Entdecken Sie unsere Graphic Communications Solutions
Graphic Communication
Office Produkte und Software

Erstklassige Qualität

Ricoh ist bekannt für hochwertige Drucker und Multifunktionssysteme. Mit einer großen Auswahl in Bezug auf Geschwindigkeit, Größe und Funktionsumfang können Sie die Modelle und Funktionen auswählen, die für Ihre Arbeitsgruppe, Ihr Büro oder Ihr Klassenzimmer am besten geeignet sind.
Entdecken Sie unsere Office Produkte und Software
Überblick

Eine vielseitige Service- und Supportplattform

Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen immer reibungslos funktioniert.
Support anfragen
AV technology and management
Überblick

Bleiben Sie auf dem Laufenden

Lesen Sie hier unsere News, unsere Produktinnovationen und informieren Sie sich über unsere aktuellen Events.
Informiert bleiben
News and events from Ricoh
Unser Unternehmen

Wer wir sind und was wir machen

Wir bei Ricoh sind stets bestrebt, unserer Kundschaft mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite zu stehen, die sich an Ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind darauf bedacht, den Wert Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen. Wir passen uns den sich ändernden Geschäftsbedingungen an.
Erfahren Sie mehr über Ricoh
Überblick

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Produkte und Services erfahren möchten oder Informationen zu den von Ihnen bereits genutzten Produkt, Service oder der Verwaltung Ihres Kontos von Ricoh benötigen.
Kontaktieren Sie uns
customer and employee engagement
Überblick

Wir helfen Ihnen, immer einen Schritt voraus zu sein

Entdecken und lesen Sie unsere neuesten Erkenntnisse über die wichtigsten Business Solutions.
Erhalten Sie die neuesten Einblicke
Ricoh Insights - Overview
Cookie Richtlinie

Diese Webseite verwendet Cookies. Mit dem Klick auf den OK-Button akzeptieren Sie diese. Wenn Sie wissen möchten, warum wir Cookies einsetzen oder wie Sie diese deaktivieren können, lesen Sie bitte unsere Cookie-Richtlinie.

Eingangsrechnungen (Accounts Payable)

Ricohs Services für Eingangsrechnungen (Accounts Payable) wurden für Unternehmen konzipiert, die ihre Buchhaltungsfunktionen optimieren wollen. Mit diesem Service können Sie in einem für Sie, Ihre Käufer und Lieferanten passenden Zeitrahmen vom papierbasierten Rechnungswesen auf die effizientere, kosteneffektivere und elektronische Fakturierung umstellen. Das papierbasierte Rechnungswesen ist wegen des Material- und Zeitbedarfs zur Bearbeitung von ein- und ausgehenden Rechnungen kostspielig. Das elektronische Rechnungswesen ist leichter nachverfolgbar und weniger fehleranfällig als manuelle Prozesse. Eine konsolidierte Ansicht vereinfacht die Reaktion auf Rückfragen und administrative Anforderungen.

Wir helfen Ihnen dabei, die Rechnungspraxis in einem für Ihr Unternehmen, Ihre Kunden und Ihre Lieferanten passenden Zeitrahmen weiterzuentwickeln. Beispielsweise benötigen manche Kunden und Lieferanten für die Buchhaltung auch weiterhin papierbasierte Rechnungen. Unsere Lösung lässt sich problemlos an diese Erfordernisse anpassen. Unser cloud-basierter Service eröffnet Ihnen die Möglichkeit, die Rechnungsabwicklung und Freigabeprozesse mühelos von überall zu überwachen und beinhaltet Lösungen für die Kreditoren- sowie Debitorenbuchhaltung. Beide sind flexibel und skalierbar, passen sich an unterschiedliche Unternehmenserfordernisse an und werden als SaaS-Modell verwaltet, damit Sie Ihre Ausgaben immer gut im Blick haben.

Wichtige Funktionen & Vorteile

Mit Ricoh Services für Eingangsrechnungen (Accounts Payable) verbessern Sie die Abläufe im Rechnungswesen durch die Einführung einer effizienten, unternehmensweit nachverfolgbaren Rechnungspraxis. Unser Service bietet folgende Vorteile:

  • Kostensenkung für Energie, Papier und Post durch den Wechsel von papierbasierten zu elektronischen Rechnungen
  • Zeitersparnis durch das Verschlanken manueller Abläufe und Beschleunigung der Fakturierung
  • Steigerung der Produktivität, da sich die Mitarbeiter auf andere Geschäftsbereiche konzentrieren können
  • Verbessertes Cashflow-Management durch einen übersichtlichen Blick auf den erwarteten Zahlungsein- und -ausgang
  • Unterstützung der Umweltrichtlinien durch den Wechsel zum papierlosen Rechnungswesen
  • Verbesserung der Dokumentensicherheit, da Risiken durch den Transport und die Aufbewahrung physischer Dokumente entfallen
Projektstudien

Ricoh Lösung führt zu 63 % Effizienzgewinn.

Durch unsere Lösung zur digitalen Fakturierung konnte ein Versorgungswerk die Kontrolle über seine internationale Lieferkette übernehmen. Das automatisierte System hat die Rechnungsvalidierung und -freigabe verschlankt sowie den Zeitbedarf zur Fakturierung von Lieferantenrechnungen reduziert. Die manuellen, papierbasierten Systeme, mit denen dieses Versorgungswerk seine Lieferantenrechnungen bearbeitete, waren ineffizient und zeitaufwändig. Das Unternehmen benötigte eine effektivere Fakturierungslösung, um manuelle Systeme zu automatisieren, den Freigabeprozess zu verschlanken und dafür zu sorgen, dass Lieferantenrechnungen pünktlich bezahlt werden, ohne papierbasierte Dokumente bearbeiten zu müssen. Durch die gründliche Analyse der Bedürfnisse und Anforderungen des Kundenunternehmens konnte Ricoh die Abläufe neu gestalten. Wir führten eine intelligente, digitale Lösung ein, um die Abläufe zur Rechnungsfreigabe zu automatisieren und direkt in die vorhandenen Systeme des Unternehmens zu integrieren, so dass genaue Finanzdaten in Echtzeit zur Verfügung stehen.

Durch den Service für Eingangsrechnungen (Accounts Payable) spart Sportbekleidungshersteller pro Jahr 3 Millionen €.

Unser Kunde, ein bekannter Hersteller von Sportbekleidung, gab jährlich 4 Millionen € aus, um papierbasierte Rechnungen und Bankauszüge zu versenden. Die Fakturierung unterstand der zentralen Fakturierungsabteilung des Unternehmens, in der Rechnungen gedruckt, in Umschläge gesteckt, nach Zielland sortiert und täglich verschickt wurden. Andere Dokumente zu Kontobewegungen, wie beispielsweise Bankauszüge und Auftragsbestätigungen, wurden monatlich erstellt. Das Unternehmen erkannte, wie ineffizient die vorhandenen Abläufe waren und wie sehr sie von manuellen Eingriffen abhingen. Daher wurde Ricoh beauftragt, mithilfe eines verwalteten Dienstes die Administration zu verschlanken und die Bearbeitungskosten zu senken. Der Sportbekleidungshersteller hat seine Fakturierung mittlerweile an Ricoh ausgelagert. Ricoh verarbeitet nun die Transaktionsdaten, die vom Auftragsabwicklungssystem des Unternehmens generiert werden, und erstellt damit elektronische Rechnungen. Nach Wunsch des jeweiligen Endkunden werden die Rechnungen entweder zur Online-Ansicht in ein Web-Portal hochgeladen oder ausgedruckt und auf herkömmlichem Weg versandt. Das Unternehmen ist dabei, 80 % seiner Kunden auf elektronische Rechnungen umzustellen. Dieser Wechsel spart jedes Jahr 3 Millionen € und gleicht die internen Abläufe mit der Umweltrichtlinie des Unternehmens ab.

Services


Haben Sie Fragen?

Möchten Sie ein unverbindliches Angebot zu unseren Services erhalten oder haben Sie eine Frage? Dann kontaktieren Sie uns. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Kontakt