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Equitrac Office

In der heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftsumgebung ist es wichtiger denn je, dass Ihr Unternehmen die Dokumentausgabe auf den Bürogeräten verwaltet. Geschieht dies nicht, können sich die Betriebskosten aufgrund der Ausbreitung vernetzter Geräte und rasant steigender Ausgabekosten unkontrolliert verteuern. In Zusammenarbeit mit dem führenden Softwareanbieter Equitrac bietet Ricoh Equitrac Office™ an. Diese benutzerfreundliche, modulare Lösung soll die netzwerkweite Dokumentenausgabe überwachen, messen und verwalten. Dafür verfolgt sie Kopier- und Druckaktivitäten detailliert. Kosten können einfach und akkurat bestimmten Personen, Abteilungen oder Gruppen zugeordnet werden. Equitrac Office™ ist das ideale Tool, um die Nutzung der Bürogeräte besser zu verstehen und Dokumentausgabekosten verwalten zu können.

Funktionen und Vorteile

  • Direkte Ausgabe an das effizienteste Gerät
  • Akkurate Zuordnung der Ausgabekosten
  • Löschung nicht autorisierter Ausdrucke und Kopien
  • Schutz der Vertraulichkeit von Dokumenten
  • Quoten für Farbdrucke
  • Einblicke in Nutzungsmuster
  • Steigerung der Effizienz für den besten Return on Investment
  • Reduzierung der IT-Supportanforderungen

Technische Daten

Unternehmensweite Ausgabeverfolgung und Ausgabenverwaltung
Softwarebasierte Erfassung, Kostenlegung und Berichterstellung zu allen Druck- und Kopierausgaben
Skalierbare Architektur ermöglicht zukünftige Veränderungen an Technologie und Workflows
Zentralisierte Verwaltungstools
Gerätestatusverwaltung und Fehlerverfolgung

Neue Generation integrierter Lösungen
Einzigartige, integrierte Print & Copy Control (PCC) von Ricoh

PageCounter™-Endgeräteoption für Kopierkontrolle und sicheres Drucken (unterschiedliche Konfigurationen mit Tastatur und unterschiedlichen Kartenlesegeräten verfügbar)

Integrierte Dokumentausgabeverfolgung
Durchsetzung von Quoten für Farbausgabe
Sichere Drucktechnologie Follow-You™
Kopierkontrolle und -verfolgung mit der einzigartigen, integrierten PCC und den PageCounter™-Endgeräten von Ricoh

Anpassbare Preisverwaltung

Einfach zu verwaltende, umfassende, zentrale Preislisten
Verrechnung nach Benutzer, Abteilung und Kunde
Preisgestaltung nach Seite und Druckeigenschaften
Rabatte/Aufpreise nach Uhrzeit und Wochentag

Umfassende Berichterstellung
Zusammenfassung, detaillierte und vollständige Aktivitätsberichte
Sichere Dokumentfreigabeberichte über Dokumente in der Warteschlange, die noch nicht gedruckt wurden
Automatische Planung der Berichtverteilung
Anpassung der Berichte vor Ort und auf individueller Ebene
Berichtexport zur Offline-Analyse

Starke Integration in Technologie
Mit Citrix® und Windows Terminal Services kompatibel
Support für Windows®, Netware™, UNIX® und Linux® Druckserver
Support für Macintosh Workstations
Support für Microsoft SQL Server und Oracle® Datenbanken

Support für Kontoverwaltung
Remote-Konfiguration und -Management
Automatische Kontoerstellung
Native OS- und LDAP-Authentifizierung

Kontosynchronisierung mit externen Verzeichnissen

Automatische Zählerablesungen

Aficio™ Counter Manager, ein einzigartiges Modul von Ricoh, das in Equitrac Office™ integriert ist, um Zählerablesungen pro Gerät für Drucker, Kopierer und Fax zu erfassen


Software & Apps

  • Equitrac Express

    Equitrac Express

    Equitrac Express™ bietet genau die Tools, die Sie zum effizienten Überwachen, Verwalten und Decken von Dokumentenausgabekosten benötigen.

  • STREAMLINE NX®

    STREAMLINE NX®

    Implementieren Sie eine intelligente Lösung für das Dokumentenmanagement.