Ricoh Intelligent Data Exchange
Ricoh IDX ist die Plattform zum Dokumentenaustausch mit allen Möglichkeiten. Dokumente können elektronisch in über 450 Formaten und auch per Papier und Mail versendet und empfangen werden. Mit Ricoh IDX sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen, denn Ihre Arbeitsabläufe werden schneller und effizienter. Und ganz nebenbei helfen Sie der Umwelt, denn wenn Sie Daten statt Papier senden und empfangen, mindern Sie Ihren CO2 Ausstoß für Druck und Transport.
- Funktionen und Vorteile
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Funktionen und Vorteile
- XRechnung – das Format für Behörden lässt sich mit Ricoh IDX spielend umsetzen
- Einfaches Onboarden, keine Installation, Cloudlösung, ohne Investitionen in Hardware oder Software
- Alle Rechnungen und weitere Dokumente können komfortabel im Portal verwaltet werden
- E-Invoicing unterliegt ständigen Veränderungen. Verschiedene Staaten nutzen spezielle Formate oder haben komplizierte Steuer-Melderegeln. Ricoh ist als Provider im TRAFFIQX® Netzwerk in einem sicheren und flexiblen Verbund.
- TRAFFIQX® ist ein B2B Netzwerk in dem zahllose Unternehmen Millionen von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten elektronisch austauschen.
Chancen von Ricoh IDX
- Einfache Lösung Wir schalten Sie auf das Portal auf, ganz ohne IT-Projekt und ohne Investitionen in zusätzliche Software oder Hardware.
- Sicherheit Der Versand und Empfang der Daten sind sicher und nachvollziehbar. Auch bei der Datensicherheit und Archivierung sind Sie auf der sicheren Seite. Das belegt auch unser Zertifikat DIN EN ISO 27001. Ricoh ist Provider im TRAFFIQX® Netzwerk. Die gesamte Kommunikation mit dem TRAFFIQX® Portal findet in verschlüsselter Form statt. Eigene Archivierungs-Systeme lassen sich problemlos anbinden oder wir archivieren im Ricoh IDX Portal oder über DocuWare.
- Dokumente im Wunschformat Versenden und Empfangen von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners; es stehen über 400 Formate zur Verfügung: PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT, IDoc und viele mehr.
- Gesetzliche Anforderungen Erfüllen Sie die Anforderungen Ihrer Geschäftspartner und der Behörden. Die E Rechnung wird im richtigen Format erstellt und korrekt an die öffentliche Verwaltung übermittelt. Auch für das geplante Meldesystem der Bundesregierung ab 01.01.2025 sind Sie mit Ricoh IDX gut gewappnet. Hier sollen umsatzsteuerrelevanten Information jeder Rechnung an die Steuerbehörde gemeldet werden. Im TRAFFIQX® Netzwerk kein Problem.
- Umwelt Datenaustausch statt Papierversand: Das schont Ressourcen und vermindert den CO2-Ausstoß für Druck und Transport.
- Mobiles Arbeiten und Flexibilität Durch den Wandel in der Arbeitswelt mit einer sinnvollen Work-Life-Balance, möchten die Mitarbeitenden zeitlich und räumlich unabhängig arbeiten. Diese neue Arbeitsweise mit Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen kommt Ricoh IDX entgegen. Denn der Datenaustausch ist jederzeit und von überall möglich.
- Service Ricoh IDX ist international einsetzbar. Die Sprache auf dem Portal kann frei gewählt werden. Der Onboarding Prozess und der Kundenservice finden komplett in Deutschland statt. Wir kümmern uns um alle Ihre Anliegen auf dem Weg in die digitale Welt
- Effizienz Prozesse und Kosten voll im Blick Die elektronische Rechnungsabwicklung spart für beide Geschäftspartner Zeit und Geld, steigert die Liquidität und stärkt die Partnerschaft. Die einfachen Prozesse verbessern die Abläufe und führen zu mehr Effizienz.
Netzwerkpartner TRAFFIQX®
TRAFFIQX® ist ein B2B Netzwerk in dem zahllose Unternehmen Millionen von Dokumenten in den unterschiedlichsten Formaten elektronisch austauschen. Im TRAFFIQX® Netzwerk haben sich einige großer Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu einem Business-Netzwerk für papierlose Prozesse im Dokumenten-Austausch zusammengeschlossen. Auch Ricoh ist Provider im Netzwerk und profitiert von Know-how, Technik und Aktualität des gemeinsamen Portals.