Cloud-basiertes Dokumenten- management DocuWare, um Kosten zu senken, den Kundenservice zu verbessern und Vorschriften einzuhalten

Als internationales Auktionshaus und Großhändler für Pflanzen und Schnittblumen verwaltet Royal FloraHolland Millionen von Vertragsdokumenten, Verkaufsvereinbarungen, Lieferscheinen und mehr - viele davon müssen über Jahre hinweg aufbewahrt werden. Wie konnte Royal FloraHolland schnell eine neue Strategie entwickeln und umsetzen, um die Herausforderungen des Dokumentenmanagements und der Einhaltung von Vorschriften zu lösen, da ältere IT-Systeme das Ende ihrer Lebensdauer erreicht hatten und ein festes Datum für die Abschaffung festgelegt war?

Royal FloraHolland schrieb Ausschreibungen aus, mit dem Ziel, eine neue Cloud-basierte Lösung für die Archivierung von Dokumenten zu implementieren und alle Dokumente innerhalb von fünf Monaten zu migrieren. Nancy Wichers, Projektleiterin, kommentiert: "Royal FloraHolland hat sich für DocuWare entschieden, weil es eine vollständige Archivierung, eine umfassende Suche und volle Compliance-Funktionalität bietet und als Software-as-a-Service bereitgestellt wird."

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