Sechs wichtige Maßnahmen zur Druckersicherheit, die jeder IT-Manager durchführen sollte
Angesichts der zunehmenden Zahl von Cyberangriffen müssen Sie bei der Sicherung Ihrer IT-Infrastruktur jede mögliche Schwachstelle vorhersehen. Die Druckersicherheit ist ein Bereich, der oft übersehen wird, aber für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung geworden ist.
Drucker sind nicht mehr nur Ausgabegeräte: Sie sind digitale Geräte, die Geschäftsabläufe und das Dokumentenmanagement unterstützen. Diese modernen Systeme sind mit Ihrem Netzwerk verbunden und verarbeiten einen Großteil der Daten Ihres Unternehmens. Daher ist es wichtig, dass IT-Manager die Druckersicherheit zu einem zentralen Thema machen.
Drucksicherheit muss mit der räumlichen Verteilung der Teams Schritt halten
Die Risiken von ungesicherten Druckern
Ungesicherte Drucker stellen ein erhebliches Risiko dar. Sie können zu Datenschutzverletzungen, Hackerangriffen, finanziellen Verlusten und Verstößen gegen die Vorschriften führen.
Cybernews, eine Plattform für Sicherheitsnachrichten, machte im August 2020 Schlagzeilen, als sie erklärte, fast 28.000 Drucker weltweit „gehackt“ zu haben. Dieser mutige Schritt machte deutlich, wie dringend notwendig die Sicherheit von Druckern ist.
Interessanterweise handelte es sich bei der Aktion von Cybernews nicht um ein Hacking. Stattdessen haben sie lediglich Standarddruckbefehle verwendet, um Dokumente an Remote-Drucker zu senden, wobei sie sich an die vorgesehenen Funktionen dieser Geräte gehalten haben. Dies ist ein klarer Hinweis darauf, dass wir die Sicherheit von Druckern ernst nehmen müssen.
Darüber hinaus hat eine kürzlich von Quocirca durchgeführte Untersuchung ergeben, dass 61 % der Unternehmen Datenverluste aufgrund von ungesichertem Drucken hinnehmen mussten. Aber konzentrieren wir uns auf das Positive: Ermutigende 79 % der IT-Entscheider planen, ihre Ausgaben für Druckersicherheit in diesem Jahr zu erhöhen.
Druckersicherheit: Sechs notwendige Aktionen
1. Führen Sie ein Audit zur Druckersicherheit durch:
Beginnen Sie mit einer umfassenden Prüfung der Druckersicherheit. Untersuchen Sie, welche Arten von Daten in Ihrem Unternehmen häufig gedruckt oder digitalisiert werden, spüren Sie alle nicht autorisierten Druckgeräte in Ihrem Netzwerk auf und ermitteln Sie potenzielle Sicherheitsrisiken in Ihren aktuellen Prozessen.
2. Verschlüsseln Sie die Daten stets:
Ihre Drucker sollten über integrierte Datenverschlüsselungsfunktionen verfügen, um alle ein- und ausgehenden Daten zu schützen. Falls dies noch nicht der Fall ist, sollten Sie ein Upgrade auf Geräte mit fortschrittlichen Technologien in Erwägung ziehen, wie z. B. Trusted Platform Module (TPM 2.0), das die Verschlüsselung und den Datenschutz verbessert, und Solid-State-Drive-Speicher (SSD), der die Wiederherstellung gelöschter Daten strukturell erschwert. Diese Funktionen minimieren das Risiko von Datenlecks erheblich und bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Druckvorgänge.
3. Implementieren Sie eine Benutzerauthentifizierung:
Die Benutzerauthentifizierung ist für die Druckersicherheit entscheidend. Stellen Sie sicher, dass nur befugte Personen auf Ihre Drucker zugreifen können, um mögliche Sicherheitsverletzungen zu verhindern. Setzen Sie robuste Mechanismen ein, z. B. Kartenlesesysteme oder Pin-Authentifizierung.
Mit rückverfolgbaren Benutzer-IDs können Sie verfolgen, wer den Drucker benutzt, was er druckt und wann. Auf diese Weise können Sie die User zur Rechenschaft ziehen und Ihre Druckvorgänge weiter absichern. Beim Schutz sensibler Daten zählt jede Sicherheitsebene.
4. Erhöhen Sie die Sicherheit der Gerätedaten:
Ihre intelligenten Drucker sollten über Funktionen wie das Überschreiben latenter Daten und die Verschlüsselung von Daten verfügen, die für die Minimierung des Risikos von Datenschutzverletzungen entscheidend sind. Sie sollten auch in der Lage sein, ungenutzte Geräteanschlüsse zu schließen, um potenzielle Eintrittspunkte für Bedrohungen der Druckersicherheit auszuschalten.
Es ist wichtig, dass Ihre Geräte immer mit den neuesten Sicherheitsupdates ausgestattet sind. Idealerweise sollten Ihre Drucker über automatisierte Systeme verfügen, die dies gewährleisten. Regelmäßige Aktualisierungen bringen nicht nur neue Funktionen mit sich, sondern sind auch entscheidend für die Behebung von Sicherheitslücken. Mit einem aktualisierten Drucker stellen Sie sicher, dass Ihre Drucksicherheitsvorkehrungen so robust wie möglich sind.
5. Sorgen Sie für eine ständige Überwachung:
Richten Sie eine Richtlinie ein, um Ihre Software, Server und Druckersicherheitseinstellungen rund um die Uhr zu überwachen. Durch die ständige Überwachung können Sie potenzielle Bedrohungen in Echtzeit erkennen und sofort Maßnahmen ergreifen, um Schäden zu verhindern oder zu mindern.
6. Führen Sie regelmäßig Penetrationstests durch:
Beauftragen Sie einen zuverlässigen Dritten mit der Durchführung regelmäßiger Penetrationstests. Ein Penetrationstest ahmt einen echten Cyberangriff nach und hilft Ihnen, Schwachstellen aufzudecken und Ihre Sicherheitslage zu verbessern.
Wählen Sie einen Druckdienstleister mit bewährtem Sicherheitskonzept
Bei der Suche nach einem Anbieter von Managed Print Services sollten Sie sich für einen Anbieter entscheiden, der über ein solides Sicherheitskonzept verfügt. Nehmen wir Ricoh als Beispiel:
Als anerkannter Marktführer laut IDC MarketScape: Weltweite Sicherheitslösungen und -services Hardcopy 2022-2023 Anbieterbewertung liegen wir beim Angebot fortschrittlicher Lösungen ganz vorn.
Über unsere RICOH Print Management Cloud bieten wir erstklassige Sicherheitslösungen, unterstützt durch unsere RICOH Always Current Technology Plattform. Diese Plattform hält unsere Infrastruktur mit den neuesten Sicherheitsverbesserungen auf dem aktuellen Stand. Diese Updates können Sie jederzeit herunterladen und aktivieren.
Wir sind mit den sich ändernden Anforderungen der heutigen an unterschiedlichen Orten arbeitenden Teams bestens vertraut und bieten robuste Unterstützung für flexibles Arbeiten sowie sichere digitale Dokumenten-Workflows mit einer cloud-basierten Druckinfrastruktur. Auf der Grundlage eines Zero-Trust-Sicherheitsansatzes gewährleisten wir vollständige Informationssicherheit an allen Zugriffspunkten.
„Ricoh sollte auch von Kunden in Betracht gezogen werden, die einen Anbieter suchen, dem sie bei kritischen Geschäftsprozessen und Infrastrukturen vertrauen können – sowohl in Bezug auf die Sicherheit als auch auf die Ergebnisse.“
IDC MarketScape 2022-2023