Funktionsmerkmale und Vorteile
Zentralisiertes Management
Vereinfacht Arbeitsabläufe und senkt die Gesamtbetriebskosten durch Verwalten und Überwachen der Ausgabesysteme über eine webbasierte grafische Benutzeroberfläche, mit der Bediener einfach Drucker, Warteschlangen und Jobs von einem Browser über das Netzwerk anzeigen und verwalten können. Die Webanzeige kann auf die jeweiligen Bedienerpräferenzen angepasst werden. Benutzer können Druckjobs starten, stoppen, löschen oder verschieben oder Drucker starten, stoppen, rücksetzen, vorsetzen oder abschalten.
Benutzer- und Bedienerbenachrichtigung
Verbessern Sie die Produktivität durch Zustellen von Informationen über Ereignisse, die bei Druckjobs oder Druckern auftreten, über E-Mail, Bildschirmbenachrichtigungen oder drahtlose Systeme. Passen Sie die Benachrichtigungsprofile für Ihre Jobs und Drucker an, so dass die entsprechenden Personen die Nachricht erhalten und schnell antworten können.
Intelligentes Dokumenten-Routing und Planung
Erhöht die Effizienz der Arbeitsabläufe, indem jeder Druckjob auf den korrekten Drucker angepasst wird, um
bei der Maximierung der Produktivität und Reduzierung der Neudruckkosten zu helfen. Jobs können basierend auf ihrer Größe, Auflösung, Druckermodell oder Medium einem Ziel zugewiesen werden. Jobs können automatisch in eine Warteschlange bei Zielstationen gesetzt werden, die ihre Anforderungen wie beispielsweise Duplex- oder andere Dokumentenformate unterstützen.
Flexible Konfigurationsoptionen
Anpassung bestehender Investitionen durch Einrichtung Ihrer Druckinfrastruktur, um die Arbeitsauslastung über mehrere Drucker auszugleichen. Rationalisierung des Gesamtdruckvorgangs und Reduzieren der Jobunterbrechungen kann die Nutzungsraten Ihrer Drucker verbessern - und dabei helfen, Ihre Gesamtbetriebskosten zu senken. Dank der InfoPrint® Manager-Konfigurationsoptionen können Sie:
Drucker zu Clustern zusammenfassen
Jobs einfach umleiten, während Materialien ausgetauscht werden oder vorbeugende Wartung durchgeführt wird
Jobs anhalten, die fehlschlagen, und automatisch Drucker mit Problemen deaktivieren
Daten übertragen und gleichzeitig drucken
Bearbeitete Dateien für effizienten Neudruck oder für den Ausdruck mehrerer Kopien speichern
Jobs automatisch nach Netzwerkausfällen wiederholen
Mehrere Eingabe- und Ausgabedatenströme unterstützen
Faxnachrichten senden und empfangen
Jobs von mehreren Standorten empfangen und sie an eine Vielzahl von Standorten und/oder Geräten senden.
Verschiedene Jobvorlagemethoden
Erhöhen Sie die Flexibilität und Skalierbarkeit mithilfe der Möglichkeit, Jobs von mehreren Quellen zu empfangen, einschließlich des Microsoft® Windows® Desktops, der Linux und UNIX Server und Zentralsystemen über die Download- oder Download-Plus-Funktionen von PSF für IBM z/OS®. Teilen Sie Drucker zwischen Host- und Workstation-Anwendungen, um Produktivität zu maximieren und bestehende Investitionen wirksam einzusetzen. Verbinden Sie Ihre bestehende Faxlösung mit InfoPrint® Manager und senden Sie Faxnachrichten mithilfe der vertrauten Jobvorlagemethoden.
Support der Datenstromumwandlung
Verwalten Sie die Ausgabe auf Unternehmensebene, um die Effizienz zu optimieren, ohne bestehende Anwendungen, Datenströme oder Druckbefehle zu ändern. Der InfoPrint® Manager beinhaltet Datenstromumwandlungen mit denen Sie Jobs aus unterschiedlichen Anwendungen akzeptieren und diese an die entsprechenden Druckgeräte, einschließlich InfoPrint® und anderer Drucker der Lieferanten weiterleiten können. Dank der SAP Druckfunktion können Sie das Ausgabemanagement in einer Unternehmensressourcenplanung (ERP) durch Übermittlung von ins AFP™-Format umzuwandelnden und zu druckenden AP ABAP und OTF-Daten erweitern. Mithilfe optionaler Umwandlungen konvertieren Sie Altdaten von Xerox LPS/Metacode in AFP oder konvertieren AFP in PDF, die als E-Mail versandt, in einem Archiv gespeichert oder im Web präsentiert werden können.
Optionaler Pull Print/Follow Me-Druck
Erhöht Papierersparnis, Sicherheit und Flexibilität:
Pull-Druck sorgt dafür, dass an den InfoPrint Manager versandte authentifizierte Jobs im Druckserver gehalten werden, bis die Benutzer sie anhand erneuter Authentifizierung am Drucker freizugeben. Da diese Jobs gedruckt werden, während die Benutzer am Drucker warten, können sie für den Ausdruck ohne Testseiten konfiguriert werden, um Papier zu sparen. Nicht abgeholte Jobs werden nach einer konfigurierbaren Aufbewahrungsfrist gelöscht. Jobs werden für akkurate Chargeback-Zwecke aufgezeichnet.
Der Follow Me-Druck ermöglicht es Benutzern, Jobs ohne Festlegung eines Zieldruckers zu übermitteln. Wenn die Benutzer bereit sind, einen Job zu abzuholen, authentifizieren Sie sich an einem für diesen Drucktyp konfigurierten Drucker, unabhängig davon, wo er sich befindet. Der Job wird für den Druckvorgang freigegeben.
Webbasierte grafische Benutzeroberfläche
Vereinfacht den Gebrauch und erhöht die Steuerung anhand reichhaltiger Datendarstellung zur Verwaltung und Interpretieren von Daten am Bildschirm:
Zeigen Sie mehrere Gruppen oder Informationsrahmen an, verschieben und vergrößern Sie sie.
Wählen Sie bestimmte Spalten von Daten für die Anzeige aus und sortieren und filtern Sie sie falls erforderlich.
Definieren Sie persönliche Einstellungen, die Sie speichern können.
Suchen Sie nach Warteschlangen, Zielstationen und Jobs an mehreren InfoPrint® Manager Servern.
