DocuWare – Enterprise Content Management System
Erfassen, verbinden, konvertieren und verwalten Sie Dokumente mühelos mit diesem voll skalierbaren Dokumentenmanagementsystem.
- Funktionen und Vorteile
- Durch automatisierte Dokumentenworkflows und digitale Geschäftsprozesse werden Arbeitsabläufe für den Anwender schneller, einfacher und vor allem effizienter.
- Durch die Vergabe von Benutzer- und Administratorenrechten kontrolliert das ECM, wer Informationen ansehen, bearbeiten und weitergeben darf.
- Allein das Material Papier kostet viel Geld – hinzu kommen die nicht unerheblichen Kosten für Weitergabe, Ablage und Lagerung von Papierdokumenten. Durch die Digitalisierung interner papierbasierter Systeme werden Druck- und andere betriebliche Kosten eingespart.
- Ein ECM spart Zeit bei der Suche nach Dateien – und Inhalte werden nun ganz einfach organisiert und ermittelt. So bleibt mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben.Mit Vertretungsregeln und einem Eskalations-Management bleiben Aufgaben nicht mehr unerledigt, wenn ein Mitarbeiter krank oder in Urlaub ist.
- Mit DocuWare können Sie in einem geschützten System überall, jederzeit und mit jedem Gerät auf die gewünschten Dokumente zugreifen. Unterstützen Sie verteilte Teams und Mitarbeiter im Außendienst mit einem zentralen Dokumenten-Pool.
- Das DocuWare-Dokumentenverwaltungssystem bietet eine enge Integration in gängige Anwendungen und lässt sich direkt von Ricoh-Multifunktionssystemen aus nutzen.