TotalFlow Batchbuilder

Standardfunktionen

Die RICOH TotalFlow BatchBuilder-Basissoftware umfasst die folgenden Features/Funktionen:

• browserbasierte Benutzeroberfläche mit Ansichten und Steuerelementen für Jobs
• PDF-Viewer zum Öffnen, Anzeigen und Herunterladen von Dateien
• fünf Ausgabemöglichkeiten, die Ihnen ermöglichen, Jobs ohne zusätzliche Kosten an bis zu fünf Systeme, Einzelblatt- und/oder Endlosdrucksyteme, zu senden
• Akzeptanz von XML, das von Web-to-Print-Systemen, MIS oder Highend-Druckvorbereitungslösungen generiert wird, beispielsweise Prinergy, Apogee oder Prinect, unter Verwendung von Hot Foldern, für die Standardattribute festgelegt werden können
• Senden des eingehenden PDF-Datenstrom an Hot Folder, wenn Batches erstellt werden
• Zuweisen von Auftragsattributen zu und von RICOH TotalFlow BatchBuilder über unsere Professional Services oder 3rd Party Software, sodass wichtige Job-Ticketinformationen in die Hot Folder übertragen werden
• Einrichtung von Filtern mit vordefinierten Attributen, beispielsweise Dokumenten- oder Mediengröße
• Möglichkeit, die Aufbewahrungsdauer für Aufträge und Batches festzulegen, um Speicherplatz zu sparen und den Nachdruck zu vereinfachen
• Erstellung von benutzerdefinierten Attributen, die für vorgelagerte Systeme erforderlich sind, beispielsweise Ausschießanforderungen
• Erstellung von Warteschlangen von Batches, XML/JDF und/oder PDF, auf einem Ausgabegerät, das ein Hot Folder eines Ausschießsystems oder eines Druckservers wie RICOH TotalFlow Print Manager oder RICOH ProcessDirector, oder ein digitales Frontend ist (das Ausgabegerät muss PDF oder XML/JDF akzeptieren)
• Warnungen bei XML-Inkonsistenzen, Eingabe-/Ausgabefehlern und Fehlern mit zugeordneten Netzlaufwerken

Optionale Funktionen

Schnelleres Batching von ähnlichen Jobs
Mit der Automatisierungsfunktion können Sie die Filter für die Batches von Jobs automatisieren, die gruppiert werden, da sie die gleichen Attribute haben.

Senden von Jobs an eine unbegrenzte Anzahl von Systemen
Wenn Sie mehr als fünf Ausgabesysteme verwenden, können Sie die Funktion ""Unbegrenzte Ausgabe"" hinzufügen.

Erhöhen der Vielseitigkeit Ihres Datenstroms
Die XML/JDF-Ausgabefunktion ermöglicht das Senden von XML/JDF und PDF an Ausgabesysteme, während die Basissoftware nur PDF unterstützt.

Erweitern der Workflow-Funktionen
Wenn Sie RICOH ProcessDirector bereits für die Prozess- und Jobverwaltung verwenden, erstellt das Process Directory File List-Feature eine Listendatei für RICOH ProcessDirector, die eine Liste aller Jobs im gesendeten Batch enthält und die Reihenfolge einhält, in der diese gesendet wurden.

Sichern
Halten Sie die Geschäftskontinuität aufrecht. Das Restricted Use Backup-Feature ermöglicht Ihnen die Sicherung Ihrer Arbeit und unterstützt die Wiederherstellung im Notfall.