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Tungsten Equitrac
Kofax Equitrac

Druckmanagement

Tungsten Equitrac

Sicheres Druck- und Erfassungsmanagement zur Einhaltung von Vorschriften und zur Senkung der Druckkosten.

Tungsten Equitrac
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Drucken leicht gemacht

Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Druckinfrastruktur und erleichtern Sie das Druckmanagement und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mit Equitrac. Dieses hochmoderne Druckmanagementsystem deckt eine breite Palette von Multifunktions-Druckermarken, Modellen, Geschäftssystemen und mobilen Geräten ab.

Geben Sie Mitarbeitern in jeder Branche die Möglichkeit, mit ihren Ausweisen bequem von jedem Ort aus auf jedem Drucker zu drucken. Mit Print-to-Me von Equitrac bleiben sensible Informationen in den richtigen Händen. Es stellt sicher, dass nur die Person, die den Druckauftrag autorisiert hat, diesen auch vom gewählten Gerät abholen kann. Darüber hinaus helfen verschiedene Technologien den Unternehmen, Vorschriften einzuhalten.

Laut Quocirca werden 71 % aller Cybersecurity-Vorfälle durch unbeabsichtigte Handlungen von Mitarbeitern verursacht, z. B. durch das unbeaufsichtigte Liegenlassen vertraulicher Druckdokumente.

Kofax Equitrac

Funktionen

  • Nahtlose Benutzererfahrung

  • Einfache Installation und Konfiguration

  • Schutz von Daten und Geräten

  • Gesichertes mobiles Drucken

  • Verfolgung der Nutzung

  • Audit-Trail-Berichterstattung

  • Vereinheitlichte Druckwarteschlange

  • Skalierbarkeit

  • Integration mit Tungsten ControlSuite

Nahtlose Benutzererfahrung

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Mit einem einzigen Installationsprogramm und einer einheitlichen Benutzeroberfläche rationalisiert Equitrac die Verwaltung von Druck-, Erfassungs- und Arbeitsabläufen und macht die Steuerung Ihrer Dokumentenprozesse so einfach wie nie zuvor.

Einfache Installation und Konfiguration

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Sparen Sie Zeit mit vorlagengesteuerten Konfigurationstools und der webbasierten Administrationsoberfläche und dem Installationsassistenten von Equitrac.

Schutz von Daten und Geräten

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Equitrac schützt Ihre Informationen durch benutzerbasierte Authentifizierung und Zugangskontrollen über mobile Geräte, Touchscreens oder Kartenleser. Außerdem bietet es fortschrittlichen Informationsschutz mit Wasserzeichen, Verschlüsselung und Konvertierung.

Gesichertes mobiles Drucken

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Mit mehreren Möglichkeiten zur Authentifizierung eines mobilen Geräts, einschließlich NFC oder Bluetooth, können Unternehmen Druckaufträge, die von ihren mobilen Mitarbeitern gesendet werden, schützen.

Verfolgung der Nutzung

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Equitrac senkt die Druck- und Arbeitskosten und steigert gleichzeitig die Produktivität der Mitarbeiter durch Verfolgung der Nutzung und Regeln für die Druckfreigabe.

Audit-Trail-Berichterstattung

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Ermöglicht individuell anpassbare Berichte und die Einrichtung einer sicheren Überwachungskette.

Vereinheitlichte Druckwarteschlange

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Lösen Sie die Druckherausforderungen mit iQueue, einer einheitlichen, intelligenten Druckwarteschlange, geeignet für jeden Benutzer und Drucker. Equitrac bietet diese architektonische Vielseitigkeit, um Druckkosteneinsparungen zu maximieren, die Sicherheit zu erhöhen und Infrastrukturausgaben zu reduzieren.

Skalierbarkeit

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Profitieren Sie von den Vorteilen einer skalierbaren, hochverfügbaren Architektur, die in jede Umgebung passt, von kleinen Unternehmen bis hin zu Großunternehmen mit mehreren Niederlassungen und Tausenden von Geräten.

Integration mit Tungsten ControlSuite

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Equitrac lässt sich nahtlos in die Tungsten ControlSuite-Plattform integrieren und ermöglicht es Unternehmen, ihr gesamtes Unternehmen in einen sicheren, digitalen Arbeitsplatz zu transformieren, der die Art und Weise, wie Informationen gedruckt, erfasst und weitergeleitet werden, aktiv steuert und so die Produktivität der Mitarbeiter deutlich erhöht.

Upgrade auf ControlSuite

ControlSuite transformiert Ihre Dokumentenerfassung, Ihr Druckmanagement und Ihre mobilen Workflows und steigert den Wert Ihrer Infrastrukturinvestitionen.
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ControlSuite

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Beantwortung häufiger Fragen zu Tungsten Equitrac.

F1. Was ist der Unterschied zwischen Tungsten Equitrac und Tungsten ControlSuite?
Tungsten Equitrac, in der Foundation-Version, wird auch als Kofax ControlSuite Print bezeichnet. Tungsten ControlSuite gibt es in mehreren Versionen: ControlSuite Print (Equitrac Foundations), ControlSuite Print & Capture (Equitrac + AutoStore + Output Manager, Foundations-Versionen) und ControlSuite Capture & Workflow (Equitrac + AutoStore + Output Manager, Enterprise-Versionen).
F2. Was sind die Unterschiede zwischen Tungsten Equitrac Foundations und Tungsten Equitrac Enterprise?
Die beiden Versionen verfügen über dieselben Funktionen, wobei die Enterprise-Version erweiterte, auf größere Unternehmen zugeschnittene Funktionen wie mainframe-basiertes Druckmanagement, mobile Erfassung und hohe Verfügbarkeit bietet.
F3. Was sind die von Tungsten Equitrac angebotenen Erfassungs-Services?
Tungsten Equitrac deckt den grundlegenden Erfassungsbedarf dank der „Scan-to“-Optionen (E-Mail, Ordner, SharePoint) und seiner OCR-Engine, die durchsuchbare PDF- oder bearbeitbare Word-Dateien liefert. Für fortgeschrittene Funktionen, die auf die Automatisierung von Geschäftsprozessen abzielen (Barcodes, Integration, Desktop-/Mobilerfassung), wird Tungsten ControlSuite Print & Capture oder Tungsten ControlSuite Capture & Workflow (mit Integration von AutoStore) empfohlen.