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Dokumenten- und Workflow-Management

RICOH Streamline NX

Skalierbare Lösung mit Geräteverwaltung, Drucken, Scannen und mehr.

Streamline NX
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Sicheres, einfaches und erweitertes Druck- und Gerätemanagement

Die Verwaltung von Druckern kann zeitaufwändig und kompliziert sein, insbesondere wenn es um hybrides Arbeiten, Software- oder Sicherheits-Updates geht.

Hier kommt RICOH Streamline NX ins Spiel. Mit unserer umfassenden Lösung erhalten Sie Kontrolle und Transparenz über Ihre gesamte Ricoh-Druckflotte. Von der Geräteverwaltung bis hin zu detaillierten Berichten erhalten Sie wichtige Einblicke in die Druckernutzung und -kosten und können so fundierte Entscheidungen treffen, von denen sowohl IT- als auch Finanzteams profitieren. Optimieren Sie Ihre Drucksysteme, senken Sie die Kosten und ermöglichen Sie Ihren Remote-Mitarbeitern, von jedem Gerät und Standort aus zu drucken und dabei Sicherheit und Effizienz zu kombinieren.

Streamline NX ist für On-Premise- und Private-Cloud-Umgebungen sowie Infrastrukturen ohne VPN verfügbar und hilft Kunden bei der Optimierung von Druckinfrastrukturen.

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Streamline NX

Funktionen

  • Geräteverwaltung

  • Sicheres Drucken

  • Administration und Berichterstattung

  • Scan- und Erfassungsfunktionen

  • Mobile Unterstützung

  • Authentifizierung

Geräteverwaltung

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Die IT-Abteilung kann umfassende Änderungen aus der Ferne verwalten, einschließlich Batch-Konfiguration, Firmware, Software-Upgrades und Treiberverteilung. Sie kann die Druckgeräte einfach konfigurieren, Remote-Mitarbeiter aktivieren und die Sicherheitseinstellungen stärken, um sicherzustellen, dass Ihre Druckinfrastruktur immer auf dem neuesten Stand und sicher ist.

Sicheres Drucken

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Ermöglichen Sie das Drucken für mobile Benutzer und stellen Sie sicher, dass die richtigen Personen die richtigen Dokumente abholen – mit "gehaltenem Druck" für Ihre zentralen MFPs und Drucker. Einfacher Zugriff auf Druckwarteschlangen mit Kartenauthentifizierung, die Ihre Druckaufträge auf dem Server hält, bis Sie eintreffen, um Abfälle und das Risiko von Datenschutzverletzungen zu reduzieren.

Administration und Berichterstattung

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Verwenden Sie eine einheitliche Verwaltungskonsole, um alle Facetten von Streamline NX zu verwalten. Greifen Sie auf über 90 Standardberichte und über 35 Dashboard-Berichte zu. Verfolgen Sie alle Benutzeraktivitäten nach Anmeldung und erweitern Sie die Verfolgung auf sicheres Drucken, Scannen und Faxen, indem Sie optionale Module hinzufügen. Legen Sie Benutzerkontingente für Druck- und Scanvorgänge fest und ermöglichen Sie Ihrem Buchhaltungsteam, die Druckkosten mithilfe von Kostenzuweisungen besser zuzuordnen.

Scan- und Erfassungsfunktionen

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Der Einsatz von RICOH Streamline NX v3 verbessert Ihre Produktivität durch die Automatisierung von Arbeitsabläufen, einschließlich manueller Scan- und Erfassungsaufgaben, Scan-to-E-Mail und Senden an Ordner oder andere Ziele in der Cloud. Mithilfe der Dashboards können Sie das Benutzerverhalten analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten in Ihren Prozessen und Services identifizieren.

Mobile Unterstützung

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Senden Sie Statuswarnungen an die mobilen Geräte der Administratoren und ermöglichen Sie ihnen, die Nutzungsberichte auch unterwegs einzusehen. Die mobilen Funktionen werden durch hinzugefügte optionale Module erweitert. Erfassen Sie Daten mit der Kamera Ihres mobilen Geräts und leiten Sie sie an einen ausgewählten Ordner weiter. Erweitern Sie die Druckfunktionen auf mobile Mitarbeiter und Gäste. Unterstützt Drucker von Drittanbietern, die über die mobile App gekoppelt werden.

Authentifizierung

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Verbessern Sie die Sicherheit und erleichtern Sie den Benutzern den Zugang zu Streamline NX. Benutzer können auf Streamline NX am MFP mit einem Netzwerk-Login, einer PIN oder durch Karten- oder mobile Authentifizierung zugreifen. Dies gewährleistet einen sicheren Eingabeprozess, der gängige Identitätsmanagementdienste nutzt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F1. Können Sie Preis- und Nutzungsbeschränkungen für die gegenseitige Verrechnung festlegen?

Ja, Sie können Preis- und Nutzungsbeschränkungen für Geräte, Gruppen, Dokumente und Seitenmerkmale festlegen.

F2. Kann ich einschränken, wer ein Druckdokument sehen darf?

Ja, Sie können die unbefugte Nutzung und den Zugang zu sensiblen Informationen minimieren, indem Sie Dokumente nur für autorisierte Benutzer zum Druck freigeben.

F3. Kann Gastbesuchern die Erlaubnis zum Drucken erteilt werden?

Ja, sicheres Drucken für Gäste kann für autorisierte Benutzer aktiviert werden.

F4. Kann ich die Anmeldung von Benutzern validieren?

Ja, Sie können Benutzer mit einer einmaligen Anmeldung über eine Reihe verschiedener Authentifizierungsoptionen validieren, z. B. über Mobiltelefon, PIN, Passwort oder Karten.

F5. Kann man benutzerdefinierte Berichte erstellen, die bei der Ressourcenplanung helfen?

Ja, Sie können sowohl Standard- als auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, um die aktuelle Drucksituation zu überwachen und Daten zur Verbesserung der Ressourcenplanung zu analysieren.

F6. Ist es bei RICOH Streamline NX v3 möglich, dass Remote-Mitarbeiter auch im Büro drucken können?

Ja, Remote-Mitarbeiter können von überall aus drucken, während sie außer Haus arbeiten.