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Ricoh Intelligent Data Exchange
Elektronische Geschäftsdokumente sicher austauschen
Rechnungen elektronisch senden und empfangen
Erfassung, Verarbeitung und Abruf von Dokumenten
Ricoh IDX ist die Plattform zum Dokumentenaustausch mit allen Möglichkeiten. Dokumente können elektronisch in über 450 Formaten und auch per Papier und E-Mail versendet und empfangen werden. Mit Ricoh IDX sparen Sie Zeit, Geld und Ressourcen, denn Ihre Arbeitsabläufe werden schneller und effizienter. Und ganz nebenbei helfen Sie der Umwelt, denn wenn Sie Daten statt Papier senden und empfangen, mindern Sie Ihren CO2 Ausstoß für Druck und Transport.
Digitale Rechnungen – schnell, sicher, automatisiert
Wir helfen Unternehmen, Rechnungsprozesse zu automatisieren, Compliance sicherzustellen und Kosten zu reduzieren. Dieses Video zeigt, wie Ricoh eine sichere, zentralisierte und zukunftssichere Einführung elektronischer Rechnungen ermöglicht – passend zu den sich ständig ändernden EU‑Vorgaben. Die Digitalisierung papierbasierter Prozesse ist ein wichtiger Schritt zum effizienten, ortsunabhängigen Arbeiten. Besonders die Rechnungsverarbeitung bietet großes Potenzial. Ricoh unterstützt Sie dabei, Ihre Finanzprozesse effizient und zukunftssicher zu gestalten.
Partner & Funktionen
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B2B-Netzwerk TRAFFIQX®
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Verband elektronische Rechungnen
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Dokumente im Wunschformat
B2B-Netzwerk TRAFFIQX®
Ricoh ist Provider im B2B‑Netzwerk TRAFFIQX® Netzwerk, in dem Unternehmen Millionen Dokumente in verschiedenen Formaten elektronisch austauschen. Firmen aus unterschiedlichen Branchen nutzen die Plattform für papierlose, effiziente Prozesse. Auch Ricoh ist als Provider Teil des Netzwerks und profitiert von modernster Technik und Know-how.
Verband elektronische Rechungnen
Dokumente im Wunschformat
Versenden und Empfangen von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners; es stehen über 450 Formate zur Verfügung: PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT, IDoc und viele mehr. So können Sie direkt ohne Medienbruch Ihren automatisierten Rechnungsworkflow bedienen.
FAQ zu RIDX
1. Wo finde ich offizielle Informationen zur Einführung der E-Rechnung?
Antwort: Das Bundesfinanzministerium hat am 15.10.2024 ein offizielles Schreiben zum Thema „Obligatorische verpflichtende E-Rechnung zum 01.01.2025“ herausgegeben.
Die dazu gehörenden FAQs des Ministeriums finden Sie hier:
https://www.bundesfinanzministerium.de/Content/DE/FAQ/e-rechnung.html
2. Was ist CTC oder das Meldesystem?
Antwort: CTC bedeutet „Continuous Transaction Control“. Viele Länder suchen einen Weg ihre Steuergesetze durchzusetzen. Die elektronische Rechnung und das elektronische Steuer-Reporting werden damit in immer mehr Ländern zur Norm.
Kontinuierliche Transaktionskontrollen sind somit ein Ansatz zur Steuerdurchsetzung. In einigen Ländern ist ein bestimmtes elektronisches Rechnungsformat und die damit verbundene Steuermeldung an die entsprechende Behörde Pflicht.
Das CTC-Modell wird als sogenanntes Meldesystem zukünftig auch in Deutschland eingeführt werden.
Die Bundesregierung hat beschlossen, dass ab 01.01.2025 im B2B-Bereich der Empfang von elektronischen Rechnungen zur Pflicht wird. Auch das Melden von umsatzsteuerrelevanten Daten an die Steuerbehörde wird in diesem Jahrzehnt noch durchgesetzt.
Ricoh als Provider im TRAFFIQX®-Netzwerk ist auf diese neue Situation bestens vorbereitet. Mit über 450 Formaten setzt Ricoh auf eine Portallösung, die keine Wünsche offenlässt.
3. Was ist Peppol? Bietet Ricoh diesen Service?
Antwort: Peppol ist eine weitere Möglichkeit Rechnungen zu übermitteln („Pan-European Public Procurement OnLine“). Peppol ist ein internationales Projekt der Non-Profit Organisation OpenPeppol zur Standardisierung öffentlicher Beschaffungsprozesse.
Das Rechnungsportal Ricoh IDX ist ein zertifizierter Peppol Access Point. Dies ermöglicht einen vollständig automatisierten und somit medienbruchfreien Versand auch an große Mengen von elektronischen Rechnungen. Wir sorgen dafür, dass Sie Rechnungen weltweit mit anderen Peppol-Teilnehmern und Behörden austauschen können.
