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RICOH Print as a Service
Three smiling young adults are sitting in a bright, modern office space, looking at papers and talking together. A Ricoh printer is visible in the background behind them.

SERVICE

RICOH Print as a Service

Die Print-Komplettlösung im Abo für Hardware, Software und Services.

Jetzt passende Print-Lösung finden
Print as a Service
Überblick Vorteile So funktioniert's Abo-Modelle Customer Stories Ähnliche Lösungen FAQ
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Überblick

Zuverlässig drucken, wenn's darauf ankommt

Der Drucker ist und bleibt ein wichtiges Werkzeug im modernen Arbeitsalltag. Ob beim Scannen und Weiterleiten von Verträgen, dem Speichern wichtiger Unterlagen in der Cloud oder dem schnellen Ausdruck von Versandetiketten – für die moderne Bürokommunikation sind zuverlässige Lösungen essenziell.

Mit RICOH Print as a Service profitieren Sie von einer reibungslosen, sofort einsatzbereiten Komplettlösung. Drucken, scannen oder teilen – alles funktioniert zuverlässig, ohne Aufwand. Hochwertige Geräte, intelligente Software, Verbrauchsmaterialien und Wartung sind in einem transparenten monatlichen Abo enthalten.

Egal ob Start-up oder etabliertes Unternehmen: Unsere skalierbaren Angebote wachsen mit Ihnen. Integrierte Sicherheits- und Compliance-Funktionen sorgen dafür, dass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können – Ihr Business.

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So funktioniert's

Unser All-inclusive-Druck-Abo umfasst Hardware, Verbrauchsmaterialien und Wartung – für eine einfache, ganzheitliche Verwaltung Ihrer Druckinfrastruktur. Wählen Sie aus flexiblen Paketen mit klar kalkulierbaren Kosten und maximaler Anpassungsfähigkeit.

  • Wählen Sie Ihre Geräte

  • Wählen Sie Ihr Abo-Modell

  • Individualisieren Sie Ihr Abo

Wählen Sie Ihre Geräte

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Leistungsstarke Ricoh-Systeme für jede Unternehmensgröße

Wählen Sie das passende Gerät für Ihre Arbeitsumgebung – aus einer Vielzahl robuster, sicherer und marktführender Modelle. Ob A4- oder A3-Multifunktionsdrucker mit Optionen wie Dokumenten-Finishing oder Benutzer-Authentifizierung: Wir haben genau die Lösung, die zu Ihren Anforderungen passt. Dank flexibler Zahlungsmodelle können Sie die Kosten bequem über die Laufzeit Ihres Vertrags verteilen.

Wählen Sie Ihr Abo-Modell

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Individuell anpassbare Pläne mit flexiblen Lösungen

Unsere Komplettpakete beinhalten Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Software und Basis-Services. Für jedes Gerät können Sie entweder ein empfohlenes Volumenpaket wählen oder Ihr individuelles Druckvolumen festlegen. Profitieren Sie von einer klaren, einfachen und vorhersehbaren Abrechnung.

Individualisieren Sie Ihr Abo

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Optimieren Sie Ihre Druckumgebung mit erweiterten Add-ons

Passen Sie Ihr Abonnement individuell an – mit zusätzlichen Services und Optionen, die auf die Größe und Anforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Die erweiterten Pakete werden mit Ihrem Basis-Abo kombiniert und in einer Monatsrechnung zusammengefasst.

Unser All-in-One Print Service

Hochwertige Drucksysteme und Service in einem Paket – bequem monatlich oder quartalsweise abgerechnet.

Was in jedem Paket enthalten ist:

Checkmark Toner und automatischer Nachfüllservice i Verbrauchsmaterialien werden automatisch geliefert – für weniger Ausfallzeiten und minimalen Verwaltungsaufwand.
Checkmark Wartung, Reparatur und Ersatzteile i Ihre Geräte werden zuverlässig gewartet und bei Bedarf repariert.
Checkmark Technischer Support für Störungen und schnelle Fehlerbehebung i Unser Remote‑Support hilft schnell und zuverlässig, wenn etwas nicht funktioniert.
Checkmark Automatische Zählerstandserfassung und Systemupdates i Ihre Geräte übermitteln Zählerstände automatisch und halten sich selbst up to date.
Checkmark 24/7 Cloud‑Monitoring i Unser Monitoring‑Service überwacht Ihre Systeme rund um die Uhr für maximale Sicherheit und Leistung.
Checkmark Sicheres Drucken und Scannen i Gerätezugriff per Karte oder PIN und Cloud‑Pull‑Printing sorgen dafür, dass Ihre Dokumente geschützt bleiben.
Checkmark Vorkonfiguration, Lieferung und Installation i Ihre neuen Geräte kommen vorkonfiguriert, werden geliefert und direkt installiert – mit optimalen, sicheren und nachhaltigen Standardeinstellungen.
Checkmark Einfache und planbare Abrechnung i Sie erhalten nur eine einzige Rechnung – mit einem festen, wiederkehrenden Betrag für Geräte, Software, Verbrauchsmaterialien und Support.


FAQ

Häufig gestellte Fragen

Antworten auf zentrale Fragen rund um RICOH Print as a Service

Was ist das Essential Abo?

Das Essential Abo ist ein monatliches Abonnement für Drucksysteme. Es umfasst alle Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile, Wartung, Software und Services. Grundlage ist ein vertraglich festgelegtes monatliches Druck- und Kopiervolumen in Farbe und/oder Schwarzweiß.

Wie funktioniert das Essential Abo?
  • Sie wählen einen Tarif basierend auf Ihrem voraussichtlichen monatlichen Druckvolumen (Schwarzweiß und Farbe). Für jedes Gerätemodell empfiehlt Ricoh ein kleines, mittleres oder großes Seitenvolumen – individuelle Anpassungen sind ebenfalls möglich.

  • Während der gesamten Vertragslaufzeit sorgt Ricoh für einen zuverlässigen Druckbetrieb – inklusive aller Services gemäß klar definierten Service-Level-Vereinbarungen.
Wie läuft die Abrechnung ab?
  • Die Abrechnung der Abonnementgebühren erfolgt vierteljährlich im Voraus – sowohl für das Essential Abo als auch für eventuelle Zusatzleistungen.

  • Einmal jährlich prüft Ricoh Ihre tatsächliche Nutzung im Vergleich zum gebuchten Volumen. Liegt Ihr durchschnittlicher Verbrauch über dem vereinbarten Kontingent, wird der Mehrverbrauch gemäß vertraglich festgelegtem Preis automatisch nachberechnet.
Welche Drucksysteme stehen zur Auswahl?

Sie können aus einem empfohlenen Portfolio an Geräten wählen – darunter A4- und A3-Systeme, Farb- oder Schwarzweißdrucker, sowohl neue als auch ressourcenschonend wiederaufbereitete Modelle. Ihr Ricoh-Ansprechpartner berät Sie gern bei der passenden Auswahl.

Wie flexibel ist die Vertragslaufzeit und das Druckvolumen?

RICOH Print as a Service ist auf langfristige Effizienz und Kostenkontrolle ausgelegt – mit Laufzeiten von 3, 4 oder 5 Jahren. So erhalten Sie maximale Planbarkeit und können sich darauf verlassen, dass Ricoh den gesamten Druckbetrieb absichert – zuverlässig, sicher und nachhaltig.

Kann ich einzelne Bestandteile des Essential Abos ändern oder weglassen?

Das Essential Abo enthält alle grundlegenden Leistungen, die für einen reibungslosen, sicheren und nachhaltigen Druckbetrieb notwendig sind. Deshalb können zentrale Bestandteile nicht einzeln abgewählt werden.