PROZESSAUTOMATISIERUNG
Accounts Payable
Vereinfachung der Kreditorenbuchhaltung mit Automatisierung für eine schnellere, fehlerfreie Rechnungsbearbeitung.
Überblick
Effizienzsteigerung durch Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung
Wussten Sie, dass es im Durchschnitt 8 Tage dauert, eine Rechnung manuell zu bearbeiten? Mit Automatisierung allerdings nur 4 Stunden.
Manuelle Dateneingabe, mühsames Auffinden von Dokumenten und mangelnde Transparenz sind häufige Probleme, die zu verspäteten Zahlungen, Doppelerfassungen, verpassten Skonti und hohen Bearbeitungskosten pro Rechnung führen. Ganz zu schweigen von der Frustration und des hohen Zeitaufwands für das Team.
Die Prozessautomatisierungslösung von Ricoh für die Kreditorenbuchhaltung erleichtert die Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Rechnungen, sodass Sie mehr Kontrolle über Ihren Cashflow gewinnen und Ihrem Team mehr Zeit zur Verfügung steht.
Ist Ihr Kreditorenbuchhaltungsprozess effizient?
Wie funktioniert das?
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1. Intelligente Erfassung
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2. Automatische Verarbeitung
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3. Sichere und gesetzeskonforme Archivierung
1. Intelligente Erfassung
Rechnungen werden beim Eingang erfasst, sei es per E-Mail, Import oder Scan. Die Lösung extrahiert mithilfe fortschrittlicher Erkennungssoftware auf intelligente Weise Schlüsseldaten aus eingehenden Rechnungen, gleicht sie mit zugehörigen Dokumenten wie Bestellungen ab und überprüft sie auf Fehler und Duplikate. Dies gewährleistet eine genaue Datenerfassung und eine effiziente Verarbeitung mit einem Minimum an manuellen Eingaben.
2. Automatische Verarbeitung
Regelbasierte, automatisierte Workflows leiten die Rechnungen zur Prüfung und Genehmigung an die richtigen Personen weiter, wodurch Verzögerungen und Fehler reduziert und schnelle und vorschriftsmäßige Zahlungen sichergestellt werden. Die Lösung bucht die Informationen auch in Ihr ERP- oder Buchhaltungssystem, wodurch eine zeitaufwändige doppelte Dateneingabe entfällt.
3. Sichere und gesetzeskonforme Archivierung
Alle Rechnungen werden in einem sicheren, durchsuchbaren elektronischen System gespeichert, das sie vor Verlust und Manipulationen schützt und Ihrem Team jederzeit und von jedem Gerät aus den Zugriff ermöglicht. Die Lösung generiert auch Berichte und Audit Trails, die Ihnen helfen, gesetzliche Vorschriften ebenso wie Audit-Anforderungen zu erfüllen.
Automatisierung Ihrer Kreditorenbuchhaltung in 6 Schritten
Laden Sie das E-Book herunter und entdecken Sie, wie Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung automatisieren können, um eine effizientere, kostengünstigere und zuverlässigere Rechnungsbearbeitung zu erreichen.
