Menschen, Orte und Erfahrungen zusammenbringen

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden das mühelose Auffinden und Buchen von freien Schreibtischen mithilfe von interaktiven 3D-Grundrissen und einer Web-Planungsansicht. Erstellen Sie Arbeitszonen oder Nachbarschaften, die Teams dabei helfen, Kolleginnen und Kollegen zu finden und Arbeitsplätze in ihrer Nähe für eine nahtlose Zusammenarbeit zu reservieren. 

Ein zusätzliches Merkmal beinhaltet die Integration mit RICOH Smart Locker, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, alles in einer einzigen App zu buchen. 

Mit RICOH Spaces können Sie schnell auf die sich ändernden Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden und Ihres Unternehmens reagieren, indem Sie Ihre Arbeitsbereiche auf der Grundlage von Datenerkenntnissen neu konfigurieren.

Es war noch nie so einfach, mit RICOH Spaces einen Besprechungsraum zu buchen. Nutzer haben über eine benutzerfreundliche App einfachen Zugriff auf eine umfassende Web-Planansicht, interaktive 3D-Grundrisse und Raumpanel-Optionen. 

Durch die nahtlose Integration mit weiteren Funktionen, wie Serviceanfragen, wird die Verwaltung Ihrer Meetings zu einem optimierten Prozess:

• Buchen Sie verbundene Räume mit einer einzigen Reservierung
• Besucherverwaltung innerhalb des Raumbuchungsablaufs
• Anforderung von Services bei der Raumbuchung
• Schutz wichtiger Räume durch einen Genehmigungsprozess
• Suchen Sie nach Räumen auf der Grundlage ihrer Merkmale im Zeitplan oder in den Grundrissen 

Zur Unterstützung einer einfachen Raumverwaltung bietet das RICOH Spaces Raum-Panel eine Vielzahl von Funktionen, die die Raumverwaltung vereinfachen, darunter:

• Einfache Raumsichtbarkeit, Buchung und anpassbare Hintergründe
• Check-in- und Stornierungs-Warnungen sowie die automatische Stornierung nicht genutzter Räume
• Belegungserkennung mit IoT-Sensoren und LED-Licht-Unterstützung
• Funktion „Besprechung verfrüht beenden“.

RICOH Spaces bietet Ihren Mitarbeitenden die Flexibilität, auf einen Live-Grundriss zugreifen zu können und eine Ressource direkt über ein großformatiges Display in Ihrem Büro zu buchen. 

Mit Leitsystemen behalten Sie den Überblick darüber, wo Ihre Teammitglieder sitzen, und können Gästen und Besuchern eine visuelle Darstellung des Raum-Layouts bieten. 

Anzeige des digitalen Grundrisses auf jedem Display, sodass sich Ihre Besucher problemlos in Ihren Büroräumen zurechtfinden und Ihre Marke nach dem Besuch in guter Erinnerung behalten.

• Einfache und effektive Leitsysteme
• Sehen Sie sich wichtige Bürobereiche wie Toiletten oder Notausgänge an.
• Bequemes Navigieren im Arbeitsbereich für Besucher

Hinterlassen Sie einen großartigen ersten Eindruck, verbessern Sie die Sicherheit und steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden mit dem Besuchermanagement von RICOH Spaces. 

Es steht Ihnen frei, das Anmeldeerlebnis Ihrer Besucher anzupassen. Steuern Sie, wer Ihr Gebäude betritt, welche Daten Sie über die Besucher erfassen und welche Erfahrung diese machen. Verabschieden Sie sich von manuellen Prozessen und den damit verbundenen Problemen papierbasierter Protokolle mit unserer benutzerfreundlichen Oberfläche, die es Ihnen ermöglicht, für Besucher im Voraus zu buchen und einen Gastgeber hinzuzufügen, der beim Eintreffen des Besuchers benachrichtigt wird.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Büro oder eine große Einrichtung mit mehreren Standorten verwalten, unsere Lösung für das Besuchermanagement ist flexibel, skalierbar und kann an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden.

Digital Signage kann ein sinnvolles Instrument für die interne Kommunikation am Arbeitsplatz sein, indem sie es Ihnen ermöglicht, Ihren Mitarbeitenden und Kunden über digitale Bildschirme gezielte Botschaften zu vermitteln. 

Mit der cloudbasierten und benutzerfreundlichen Lösung von Ricoh können Sie Inhalte von jedem beliebigen Standort aus erstellen und verwalten und so sicherstellen, dass Ihre News aktuell und relevant sind.

• Halten Sie Ihre Mitarbeitenden auf dem Laufenden über Unternehmensnachrichten, Branchentrends und die neuesten Wetter-, Sport- und Aktieninformationen
• Lassen Sie relevante Daten für Ihre Mitarbeitenden in Dashboards und Leaderboards anzeigen
• Aktivieren Sie funktionale Nutzungsmöglichkeiten wie Leitsysteme, Verzeichnis und Schreibtischbuchung
• Werben Sie für Veranstaltungen und teilen Sie wichtige Informationen für Schulungen

Profitieren Sie von vollständig anpassbaren Serviceanfragen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden können. Mit einem flexiblen Formularersteller können Sie Ihre eigenen Serviceanfragen, z. B. für Verpflegung, Reinigung und die Gestaltung von Besprechungsräumen, in wenigen Minuten erstellen. 

Reduzieren Sie Zeitverluste durch die Automatisierung manueller Prozesse in Ihrem Unternehmen:

• Planen Sie automatisierte Aktionen, z. B. eine neue Reinigungsanfrage
• Integration mit Ticketverwaltungssystemen von Drittanbietern wie ServiceNow und anderen
• Erhalten Sie Benachrichtigungen über Serviceanfragen direkt in Ihrem Microsoft Teams
• Buchen Sie Besucher im Voraus und fragen Sie Services vorab an
• Services für bestimmte Räume zuweisen und beschränken

Durch den Einsatz moderner Sensortechnologie in Ihrem Unternehmen generieren Sie in Echtzeit detaillierte Daten zu Ihren Flächen. 

Diese werden direkt in die Berichtswerkzeuge Ihres Arbeitsplatzes integriert und liefern Ihnen interessante Einblicke, wie einen Vergleich der Trends zu Buchungen und tatsächlichen Belegungen oder zu den Trends über bestimmte Zeiträume hinweg. 

Wichtige Vorteile und Einblicke:

• Echtzeit-Transparenz und Personenzählung auf Grundrissen
• Stornieren Sie Meetings, wenn 10 Minuten nach Start noch keine Belegung erkennbar ist
• Vergleichen Sie, wie Schreibtische, Räume und Bereiche gebucht und genutzt werden
• Verbessern Sie die Effizienz von Besprechungsräumen, indem z. B. festgestellt wird, ob Meetings länger als nötig gebucht werden und ob die Größe des Raums für die Anzahl der Teilnehmer angemessen ist