Dokumentenversand
Optimieren Sie Ihre dokumentenbasierte Kundenkommunikation mit Ricoh. Wir kümmern uns um Ihre Dokumente, wie Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Wahlunterlagen, Policen, Müllbescheide, Gutschriften und Mahnungen.
Das Auslagern von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spart bares Geld und Ressourcen. Ricoh übernimmt Ihre Daten revisionssicher. Nach der Übernahme bereiten wir Ihre Daten auf, drucken und kuvertieren die Abrechnungen und senden sie an Ihre Firmenzentrale in vorsortierten Paketen. Alternativ schicken wir die Lohn- und Gehaltsabrechnungen direkt zu Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern nach Hause und sorgen dafür, dass Sie so wenig Porto wie möglich bezahlen.
Adress- und Druckdaten sind bei uns in den besten Händen, denn mit Datenservice, Digital- und Offsetdruck, Weiterverarbeitung und Kuvertierung kennen wir uns genauso gut aus, wie mit Portooptimierung und Konsolidierung.
Damit sind wir der perfekte Outsourcing-Partner für Unternehmen aller Branchen. Personalisierung, große Mengen und exakte Terminierung sind Ihre Vorteile. Dabei sind wir nicht an ein bestimmtes Medium gebunden. Ob gedruckter Brief, E-Mail, ZUGFeRD oder elektronische Rechnungen – alles ist möglich.
Wichtige Funktionen
- Versand per Post oder E-Mail
- Vollfarb-Digitaldruck
- Simplex- oder Duplexdruck
- Individueller Kuvertdruck
- Mehrstufiges Sicherheitskonzept
- Lochung und Perforation möglich, z.B. für Überweisungsträger
- Flexible Beilagen-Steuerung
- Ricoh ist zertifiziert nach DIN ISO 27001 (Informationssicherheit).
- Für die Umwelt: klimaneutrales, CO2-freies Drucken als Option möglich
Vorteile
- Sparen Sie Zeit, Ressourcen und Personalkosten.
- Sparen Sie Materialkosten für Drucker, Toner, Wartung, Papier, Kuvert und Strom.
- Kosteneinsparungen, durch Portooptimierung
- Keine Vorratshaltung von Briefpapier nötig
- Versandkosten und Druckkosten senken
- Kompetente Abwicklung des Auftrags durch sichere Closed-Loop-Verarbeitung
- Konzentration auf Kernkompetenzen
- Datenschutz wird penibel eingehalten; DSGVO konform
Haben Sie Fragen?
Möchten Sie ein unverbindliches Angebot zu unseren Services erhalten oder haben Sie eine Frage? Dann kontaktieren Sie uns. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.