Poststellen Service

Poststellen sind in großen Unternehmen häufig ein Kostenfaktor, der nur mit erheblichem Personalaufwand reibungslos funktioniert. Der Poststellen Service von Ricoh übernimmt diesen gesamten Vorgang für Sie. Unabhängig davon, ob Sie einen Partner zum Sortieren und Verteilen Ihrer Post benötigen oder die Abwicklung Ihrer Eingangspost automatisieren und digitalisieren möchten: Wir schaffen passende Lösungen, damit Sie Ihre unternehmensinterne Post effizient im Griff haben.   

Hier sind ein paar der Möglichkeiten, wie wir Ihnen bei Ihren manuellen Prozessen helfen können: 

• Sortieren der Eingangspost und Lieferung an die entsprechende Schreibtische oder Sammelstellen 
• Abholen und Zustellen sowie Empfang und Übernahme von Post und Kurierpaketen 
• Durchsehen und Sortieren von Eingangspost, auch von Werbepost und Post von unbekannten Absendern 

Die digitale Poststelle  
Mit unserer Hilfe können Sie Ihre Poststelle auch digitalisieren und damit die Dokumentenkontrolle verbessern und die Post effizienter zustellen. Die Eingangspost wird bei Erhalt eingescannt und digital an die entsprechenden Empfänger geliefert. Gleichzeitig werden relevante Dokumente indexiert und archiviert, damit sie bei Bedarf schnell wieder abgerufen werden können. Unsere digitale Poststelle umfasst folgende Dienste: 

• Einscannen der Eingangspost und elektronische Zustellung an die Empfänger
• Digitale Zustellung über eine Vielzahl von Kanälen 
• Indexierung und Archivierung relevanter Dokumente gemäß Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie