Intelligente Workflow Automatisierung

Digitalisierung ist in aller Munde - trotzdem gibt es in jedem Unternehmen immer noch ein hohes Aufkommen an Papier. Den Weg zum papierlosen Büro unterstützt Ricoh durch Scandienstleistungen, wie z.B. die Digitalisierung von Akten, und durch intelligente Workflow Automatisierung mit OCR Erkennung, Indexierung und Archivierung Ihrer Unterlagen.

Dadurch sind Dokumente in Ihrem System leicht auffindbar. Der Platzbedarf für die Akten sinkt und die Kosten für den Lagerplatz werden reduziert. Die digitalisierten Dokumente sind in der Ricoh Cloud verfügbar und standortunabhängig sowohl mobil als auch vom Arbeitsplatz aus von mehreren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern abrufbar. Dieser digitale Workflow ist selbstverständlich streng vertraulich und DGSVO-konform nach DIN ISO 27001. Das spart Zeit und Geld und schafft somit Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen.

Folgende Dokumente können mit der intelligenten Workflow Automatisierung von Ricoh effizient gescannt und weiterverarbeitet werden:

• Bestellungen
• Verträge
• Personalakten
• Akten aller Art
• Reklamationen
• Ablesearten
• Reisekosten
• Komplette Archive
• Lieferantenrechnungen