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Logistik

Sorgen Sie mit der Lösung von Ricoh für ein erfolgreiches Logistik-Management. Sie erhalten alle erforderlichen Tools, um Dokumente wie Lieferscheine, Liefernachweise, Abholnachweise einfach und exakt zu erfassen und zu indizieren.

Mit einer effizienten Verwaltung Ihrer Logistik-Dokumente können Sie direkt Kosten sparen. Je eher Sie diese Daten bearbeiten können, desto schneller erfolgt die Rechnungsstellung für Ihre Services. Diese vollständig digitale Lösung speichert Ihre Logistik-Dokumente in einem sicheren und einfach zu verwaltendem, zentralen elektronischen Archiv. Dort lassen sie sich dann schnell abrufen und abgleichen.

Dank der schnellen Erfassung von Dokumenten können Sie Ihre Abläufe beschleunigen, Zeit und Kosten für die Verwaltung senken und das Risiko durch Fehler bei der manuellen Dateneingabe minimieren.

Wichtige Funktionen & Vorteile

Digitalisieren und zentralisieren Sie alle relevanten Logistik-Dokumente, um Ihre Kosten zu senken und den Cashflow zu verbessern. Unsere Lösung bietet Ihnen folgende Vorteile:

Senkung der Betriebskosten

  • Manuelle Suche, Abgleich und die Bearbeitung von Lieferscheinen, Liefernachweisen und Abholnachweisen sind überflüssig.
  • Sie erhalten Sofortzugriff auf ein exakt indiziertes, zentral verwaltetes elektronisches Archiv, das zur Senkung der Verwaltungskosten beiträgt und ohne teure Aktenaufbewahrung auskommt.

Beschleunigung von Prozessen

  • Steigern Sie die Produktivität durch Echtzeitzugriff auf alle Dokumente.
  • Beschleunigen Sie Bearbeitungsvorgänge durch schnelles und einfaches Einscannen und Indizieren von Dokumenten mithilfe von Multifunktionssystemen.

Verbesserung des Cashflows

  • Die schnelle Suche und Abfrage von Dokumenten führt zu kürzeren Zeiten bei der Rechnungserstellung und verbessert den Cashflow.

Erhöhung der Genauigkeit

  • Ein zentrales Dokumentenmanagement ermöglicht eine exakte Indizierung und Audit Trails.
  • Versionsmanagement per Check-in/Check-out gewährleistet die Versionskontrolle von Dokumenten.
  • Aufgrund des schnellen und einfachen Dokumentenabgleichs kann Ihr Helpdesk schneller auf Anfragen reagieren.

Services

  • Geräteverwaltung

    Geräteverwaltung / Device Management

    Schneller und effizienter Support für alle Geräte und mehr Zeit für wichtige Aufgaben

  • Security Solutions

    Sicherheitslösungen / Security Solutions

    Beratung sowie Hardware- und Softwarelösungen für die Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens

  • Fuhrparkunterlagen

    Fuhrparkunterlagen / Fleet Records

    Sicheres und leicht zu verwaltendes elektronisches Archiv zur vereinfachten Kontrolle Ihrer Fuhrparkunterlagen

  • Spesenverwaltung 2

    Spesenverwaltung / Expenses

    Innovative Verwaltung Ihrer Spesen dank schneller, genauer elektronischer Bearbeitung