Sicherheit der Hardware

Das Verwalten der Informationssicherheit ist vielseitig und es umfasst nicht nur das Erfassen, Speichern und Verwalten von Berechtigungen zur Ausgabe und Verteilung, sondern auch das geplante Vernichten von Daten. Im Falle des Verlusts oder der Manipulation von Daten stehen der Ruf, der Wettbewerbsvorteil sowie Privatsphäre und das Vertrauen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Kunden auf dem Spiel. Deshalb müssen Unternehmen sowohl die Vertraulichkeit der Informationen, d.h. den Schutz vor Diebstahl und Missbrauch, als auch die Integrität von Informationen, d.h. das Verhindern unautorisierter Modifikation, gewährleisten. Mobiles Arbeiten wird immer wichtiger und damit auch der Schutz der Informationen bei deren Übertragung. Zusätzliche Vorkehrungen für die Sicherheit sind bei der gemeinsamen Nutzung von Daten an beliebigen Standorten unerlässlich. Informationen müssen immer sicher gespeichert sein und der Zugriff darauf muss kontrolliert und überwacht werden.

Wie Ricoh helfen kann?

Smarte Multifunktionssysteme
Mit unseren smarten Drucksystemen können Sie Dokumente ganz leicht digitalisieren und direkt zur sicheren Speicherung (SSL-verschlüsselte Datenübertragung) hochladen. Anwender können passwortgeschützte PDF-Dateien mit Sicherheitskontrollen erstellen oder digitale Signaturen zu Dokumenten am System oder Laptop hinzufügen. Außerdem lässt sich der Zugriff beschränken auf autorisierte Anwender oder der Zugriff von Anwendern lässt sich auf bestimmte Systeme beschränken, die ihnen zum Drucken zur Verfügung stehen.

Streamline NX
Mit dieser Lösung schützen Sie Ihre vertraulichen Dokumente einschließlich der sicheren Druckausgabe nur nach Authentifizierung. Außerdem lässt sich nachvollziehen, wie Dokumente am System verarbeitet wurden.

Enhanced Locked Print NX 
Mit dieser Lösung lässt sich der Zugriff zum Drucken sensibler Informationen kontrollieren und das bei ausreichender Flexibilität und Qualitätskontrolle Ihres Dokumenten-Workflows.

Secure Managed Document Services

Dies sind Lösungen von Ricoh zur Optimierung der Prozesse des Dokumentenmanagements, von der Erstellung und Nutzung bis zur sicheren Archivierung.

Eine der größten Sicherheitslücken von Unternehmen sind die Angestellten. Auf Grund von Diebstahl oder Fahrlässigkeit der Mitarbeiter stellen Papierdokumente ein signifikantes Risiko dar, zumal viele Unternehmen nicht über die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um die unautorisierte Ausgabe von vertraulichen Dokumenten zu verhindern.

Hinzu kommt, dass viele Geräte heutzutage reine Info-Terminals sind, die eine Lücke zu geschäftskritischen Informationen darstellen. Unternehmen müssen sich darüber im Klaren sein, dass Geräte wie Drucker, Kopierer und Präsentationsequipment genauso gesichert werden müssen wie Laptops und Server.

Wie Ricoh helfen kann

Smarte All-in-One-Drucker
Es können nur autorisierte Anwender auf bestimmte Funktionen wie das Drucken und Scannen zugreifen. Die Geräte nutzen SSL-Verschlüsselung, um gescannte Daten, die an einen Server gesendet werden, mit einem privaten Schlüssel zu verschlüsseln, und digital signierte Firmware-Updates, damit keine Malware installiert werden kann. Mit der Möglichkeit der Magazinsperre können vertrauliche Materialien wie Zertifikatvorlagen und Gutscheine sicher im Gerät aufbewahrt werden.

SmartDeviceMonitor
Dies ist eine Software, die auf Multifunktionssystemen von Ricoh eingesetzt wird. Mit dieser Lösung können Systemadministratoren Anwenderzugriffsrechte kontrollieren und die Nutzung von Drucksystemen überwachen.

Enhanced Locked Print NX

Der Druck eines Dokuments wird solange ausgesetzt, bis sich ein Anwender mit dem korrekten PIN-Code am Bedienfeld autorisiert.

Ricoh Interactive Whiteboards
Für maximalen Datenschutz. Inhalte können sicher gespeichert und durch ein Passwort geschützt werden. Der Inhalt von abgelaufenen Sitzungen wird gelöscht und Remote-Sitzungen werden innerhalb der LAN-Umgebung verwaltet.

Wenn ein Unternehmen wächst, steigt auch die Anzahl an Hardwarekomponenten, die miteinander verbunden werden müssen. Dazu benötigen Unternehmen Strategien, die das Wachsen der Geräteinfrastruktur ermöglichen, ohne dabei Sicherheitsrisiken einzugehen. 

Wie Ricoh helfen kann

Lösungen für den digitalen Arbeitsplatz

Wir stellen Ihnen die Tools und Systeme zur Verfügung, die Sie für einen digitalen Arbeitsplatz brauchen. So können Sie flexibel arbeiten und haben Zugriff auf Geschäftsanwendungen und Daten von jedem Endgerät zu jeder Zeit. Damit Sie die Bedürfnisse Ihrer Endanwender erfüllen und flexibles Arbeiten ermöglichen können, müssen Sie die verfügbaren Tools und Systeme kennen. Mit unserem Wissen können Sie die Möglichkeiten Ihres digitalen Arbeitsplatzes effizient bewerten. Unsere Spezialisten bieten vom Design bis zur Umsetzung einen zusätzlichen Nutzen.

ITS Netzwerk und Sicherheit

Erfahren Sie, wie wir Ihr Netzwerk unter Berücksichtigung der Skalierbarkeit sicher und stabil gestalten, planen und einrichten. Durch den exponentiellen Anstieg des Datenverkehrs und die steigende Zahl an verbundener Hardware waren die Anforderungen an das Netzwerk nie höher. Um die Ansprüche der Anwender und die Bedürfnisse des Unternehmens zu erfüllen, sind die Optimierung, Verwaltung und Unterstützung eines effizienten und sicheren Netzwerks essentiell für die unternehmensweite Kommunikation. Außerdem müssen Sie in der Lage sein, unautorisierten Zugriff, Missbrauch und böswillige Angriffe zu verhindern und zu überwachen. Unsere Experten unterstützen Sie bei der Planung, Einrichtung und Verwaltung Ihres Netzwerks entsprechend den Anforderungen Ihres Unternehmens.