TotalFlow Job Ticket
Verbinden Sie Benutzer mit zentralen Druckdiensten und erhalten Sie die Kontrolle über die Druckkosten
Das TotalFlow Job Ticket von Ricoh bietet eine einfache Lösung für die Auftragsübermittlung und die Umleitung von Druckaufträgen, mit der Unternehmen die volle Kontrolle über den Dokumentendruck und die Kosten erhalten.
Die Lösung ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen Büro- und Produktionsdruck-Umgebungen, sodass Unternehmen ihr Output-Management verbessern und sicherstellen können, dass der Dokumentendruck über regelbasierte Workflows auf dem kostengünstigsten verfügbaren Drucker erfolgt.
TotalFlow Job Ticket bietet eine Integration mit Ricohs Streamline NX, Büro-Workflows von Drittanbietern sowie Produktionsdruckgeräten von Ricoh und Drittanbietern, sodass eine einfache Bereitstellung in bestehenden Büro- und Produktionsdruckumgebungen möglich ist und gleichzeitig zusätzliche IT-Kosten und Wartungsaufwand minimiert werden.
Die Lösung nutzt vorhandene Regeln für Büro-Workflows, Berichterstellung, Kostenstellen und Benutzerprofile und behält dabei eine einzige zentrale Abrechnungslösung bei, während sie gleichzeitig eine interne Weiterbelastung und regelbasierte Druckumleitung an interne Produktionsdruckgeräte oder in Druckzentren ermöglicht.
Dokumente werden direkt an den Drucksaal weitergeleitet, zusammen mit einem elektronischen Jobticket, das eine vollständige Automatisierung der Auftragsvorbereitung und des Drucks über die TotalFlow Production Manager-Lösung von Ricoh ermöglicht und so dazu beiträgt, das Auftragsmanagement zu vereinfachen und die Automatisierung und Effizienz des Drucksaals zu erhöhen.
TotalFlow Job Ticket unterstützt Unternehmen dabei, die Kontrolle über den unternehmensweiten Druck zu übernehmen, und ermöglicht es den Benutzern, Aufträge direkt an einen internen Produktionsdruckstandort zu senden, wodurch die Gesamtdruckkosten gesenkt werden und die Benutzer direkten Zugriff auf interne Druckservices erhalten.
- Funktionen und Vorteile
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Funktionen:
- einfache und intuitive Auftragsübermittlung über einen Druckertreiber oder Web-UploadIntegrates with Ricoh and third-party office workflows
- Integration in Büro-Workflows von Ricoh und Drittanbietern
- Nutzung vorhandener Benutzerkonten, Abrechnung von Druckkosten und Druckregeln
- Automatische Benachrichtigung der Benutzer und Kommunikation während des gesamten Prozesses
- Automatische Vorbereitung, Verarbeitung und Ausgabe von Aufträgen über die TotalFlow-Workflow-Lösungen von Ricoh
- Möglichkeit für Benutzer, Aufträge von einem entfernten Standort aus sicher über eine VPN-Verbindung zu übermitteln
- Ein benutzerbasiertes Preismodell ermöglicht Unternehmen jeder Größe eine hohe Rendite
Vorteile:
- Ermöglicht Benutzern das Drucken wie bisher
- Einfache Bereitstellung in bestehenden Unternehmensumgebungen
- Aufträge werden auf der Grundlage von Regeln (Kosten, Kopienzahl usw.) an das kostengünstigste Gerät weitergeleitet
- Nutzung bestehender Abrechnungssysteme und Benutzerprofile für Büros zur Reduzierung der IT-Gemeinkosten
- Geringere Druckverluste außerhalb des Unternehmens
- Vollständige Transparenz der Druckkosten für Aufträge auf allen Produktions- und Bürogeräten
- Benutzer können unabhängig von ihrem Standort problemlos auf die Dienste des Druckzentrums zugreifen
Software & Apps
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TotalFlow Prep
TotalFlow Prep bietet Ihnen einfach zu verwendende Lösungen für die Vorbereitung Ihrer Dokumente.
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TotalFlow Produktionsmanager
Terminieren und routen Sie Einzelblatt-Produktionsdruckaufträge effizient, automatisieren Sie manuelle Aufgaben, erstellen Sie Prozesse und bewältigen Sie Wartungsprobleme.
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STREAMLINE NX®
Implement a standardised intelligent solution across multiple offices with this suite of powerful, integrated document management tools.