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OL Connect

OL Connect bietet Lösungen, die die Geschäftskommunikation und papierbasierten Geschäftsprozesse automatisieren und gleichzeitig bestehende IT-Investitionen und -Infrastrukturen schützen.

OL Connect bietet ein leistungsstarkes automatisiertes Workflow-Toolkit, das so konfiguriert werden kann, dass es eine vollständige automatisierte Geschäftskommunikationslösung für Firmenkunden, Druckereien und Druckdienstleister bietet.

OL Connect verwendet Kern-Workflow-Module, um die hohen Verarbeitungsanforderungen über die Workflow-Module Planet Press Connect oder über PReS Connect zu erfüllen.

Optionale Module wie Capture OnTheGo oder Connect Send ermöglichen die Benutzerinteraktion über Formulare (Mobile / Tablet) und Desktop-Dokumente, um Backend-Workflow-Prozesse auszulösen und automatisch Rechnungen, Kundenkommunikation oder Postsendungen entsprechend zu erstellen.

Diese Funktionen machen OL Connect zu einer idealen Lösung für Unternehmen, die mit der Aktualisierung oder Optimierung bestehender Workflows und der Verknüpfung vorhandener oder unterschiedlicher Systeme zu einer strukturierten und grafisch ansprechenden Druck- oder Mehrkanalausgabe konfrontiert sind.

Für Kunden, die kleine bis mittlere Volumina verarbeiten und keinen umfassenden Backend-Workflow benötigen, kann PrintShop Mail Connect als eigenständiges, desktopbasiertes Werkzeug zur Erstellung variabler Daten verwendet werden, das für die Erstellung von zielgerichtetem Druck-Output und E-Mails entwickelt wurde. OL Connect unterstützt auch die Hybrid-Mail-Lösung von Ricoh.

Funktionen und Vorteile

Funktionen:
  • Vollständig automatisierte Geschäftskommunikationslösung 
  • Modular und skalierbar zur Erfüllung von anspruchsvollen Produktivitätsanforderungen 
  • Ein einziges Designwerkzeug für Druck- oder HTML-Ausgabevorlagen 
  • Extrahieren und Abbilden von Daten aus Datenbanken, Textdateien (XML, CSV, TXT), Druckdatenströmen und PDF-Dateien mit dem DataMapper-Tool zur Erstellung personalisierter Kommunikation 
  • Umwandlung von praktisch jedem Eingabeformat in eine Vielzahl von Ausgabeformaten wie PDF, HTML und AFP (erfordert spezielle Produkte/Optionen) 
  • Überarbeitung von Altdaten / Dokumenten 
  • Automatisierung von Prozessen basierend auf Triggern, wie einem Kundenklick in einer E-Mail, Textnachrichten und QR-Code-Scan
  • Hersteller- und geräteunabhängig für eine einfache Integration

Vorteile:

  • Offene Konnektivität und Unterstützung von Dateiformaten für eine einfache Integration 
  • Aktualisierung von vorhandenen Systemen und Workflows bei minimaler Unterbrechung und Investition 
  • Erstellung grafisch ansprechender Kundenkommunikation dynamisch formatiert zur Druckausgabe oder Online-Anzeige auf dem Desktop / Tablet / Smartphone 
  • Erhöhung von Rücklaufquoten und Verbesserung der Kundenzufriedenheit

  • Ricoh Hybrid Mail

    Ricoh Hybrid Mail

    A cost saving solution to manage the aggregation of unstructured, ad-hoc documents such as pre-printed stationary

  • Pro C5200s

    Pro™ C5200s

    Die Anforderungen an den Produktionsdruck sind geprägt von immer kürzeren Durchlaufzeiten und Lieferfristen zu einem niedrigeren Preis. Dazu benötigen Sie ein System mit der richtigen Technologie, damit Sie die Betriebskosten senken und die Produktivität steigern können.