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Workflow-Apps

Die Workflow-Apps von Ricoh ermöglichen Unternehmen wie Ihrem, durch die Automatisierung täglicher Arbeitsabläufe, schneller, intelligenter und effizienter zu arbeiten.

Automatisieren Sie alltägliche Arbeitsabläufe für maximale Effizienz

Die Möglichkeit, intelligente Anwendungen auf unseren privaten mobilen Endgeräten zu verwenden und damit mobil auf Cloud-Dienste zuzugreifen, hat unsere Lebensweise verändert. Genau diese nahtlose Verbindung kann nun auch unsere Arbeitsweise verändern.

Die anwenderfreundliche Software verbindet Ihren Ricoh-Multifunktionsdrucker (MFP) mit gängigen Cloud-Anwendungen von Drittanbietern, wie Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox oder Captio, damit wichtige Daten sofort zugänglich sind und für die Verwendung oder Weitergabe auf Ihrem mobilen Endgerät oder PC bereitstehen.

Funktionen und Vorteile

  • Konvertierung  Ihrer Papierdokumente in bearbeitbare digitale Formate.
  • Scannen und Senden direkt von Ihrem Ricoh-MFP aus an Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio und mehr direkt an Ihr mobiles Endgerät
  • Schneller Einstieg, kein Techniker vor Ort erforderlich
  • Steigerung Ihrer Produktivität durch die Vereinfachung arbeitsintensiver Dokumentenprozesse
  • Beschleunigte Digitalisierung durch Integration Ihres Cloud-Speichers mit dem Ricoh-MFP
  • Maximale Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe mit minimalem Aufwand
  • Geringerer Bedarf an IT-Server-Infrastruktur durch serverloses Drucken über die Cloud


BILDUNGSWESEN

Schnellere Verwaltung von Hausarbeiten mit der App "Scan to Google Drive" 

  • Möglichkeit für Schülerinnen und Schüler, Dokumente für ihr persönliches Google Drive-Konto einzuscannenund so den Zugriff auf diese von überall aus zu ermöglichen
  • Weniger unnötiges Drucken von Dokumenten 
  • Mehr Flexibilität für Schülerinnen und Schüler bei Hausarbeiten
workflow apps

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KLEINE UNTERNEHMEN

Automatisierte Indexierung von Rechnungne mit der App "Scan to SharePoint Online"

  • Scannen IhrerPapierrechnungen direkt an SharePoint Online und automatische  Weiterleitung an den richtigen Ordner
  • Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz durch Wegfall des Versands physischer Dokumente und der manuellen Dateneingabe
  • Danke eines automatisierten Workflows für das Sortieren von Dokumenten im Hintergrund keine Schulung erforderlich

BEHÖRDEN

Optimierung von Dokumentenmanagement und Korrespondenz

  • Vereinfachter Prozess für die Verwaltung, Verarbeitung und den Versand von Dokumenten an Anwohner
  • Erstellung wichtiger Dokumente unter Verwendung der richtigen Vorlagen und püntlicher VersandKlare und transparente Nachverfolgung
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Video: