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Workflow-Apps

Unternehmen wie Ihrem, durch die Automatisierung täglicher Arbeitsabläufe, schneller, intelligenter und effizienter zu arbeiten.

Automatisieren Sie alltägliche Arbeitsabläufe für maximale Effizienz

Die Möglichkeit intelligente Anwendungen auf unseren privaten mobilen Endgeräten zu verwenden und damit mobil auf Cloud-Dienste zuzugreifen hat unsere Lebensweise verändert. Genau diese nahtlose Verbindung kann nun auch unsere Arbeitsweise verändern.

Die Workflow-Apps von Ricoh ermöglichen Unternehmen wie Ihrem, durch die Automatisierung täglicher Arbeitsabläufe, schneller, intelligenter und effizienter zu arbeiten.

Die anwenderfreundliche Software verbindet Ihren Ricoh-Multifunktionsdrucker (MFP) mit gängigen Cloud-Anwendungen von Drittanbietern, wie Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox oder Captio, damit wichtige Daten sofort zugänglich sind und für die Verwendung oder Weitergabe auf Ihrem mobilen Endgerät oder PC bereitstehen.

Funktionen und Vorteile

  • Konvertieren Sie Ihre Papierdokumente in bearbeitbare digitale Formate
  • Scannen und senden Sie direkt von Ihrem Ricoh-MFP aus an Google Drive, OneDrive for Business, Dropbox, Captio und mehr direkt an Ihr mobiles Endgerät
  • Generieren Sie automatisch Kostenberichte und speichern Sie alles auf einer einzigen Plattform
  • Schneller Einstieg, kein Techniker vor Ort erforderlich
  • Verteilen Sie Post durch die geeignetsten Kanäle, egal ob Druck oder digital
  • steigern Sie die Produktivität durch die Vereinfachung arbeitsintensiver Dokumentenprozesse.
  • Beschleunigen Sie die Digitalisierung durch Integration Ihres Cloud-Speichers mit dem Ricoh-MFP
  • Maximieren Sie die Effizienz Ihrer Arbeitsabläufe mit minimalem Aufwand
  • Senken Sie Papierkosten
  • Eliminieren Sie den Bedarf an IT-Server-Infrastruktur durch serverloses Drucken über die Cloud


BILDUNGSWESEN

Die App "Scan to Google Drive" ermöglicht schnellere Hausarbeitenverwaltung für Schulen

  • Schüler können Dokumente an Ihr persönliches Google Drive-Konto einscannen und so den Zugriff auf diese von überall aus ermöglichen
  • Weniger unnötiges Drucken von Dokumenten 
  • Mehr Flexibilität für Schüler bei Hausarbeiten
workflow apps

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KLEINE UNTERNEHMEN

Die App "Scan to SharePoint Online" automatisiert die Indexierung von Rechnungen

  • Scannen Sie Papierrechnungen direkt an SharePoint Online und leiten Sie sie automatisch an den richtigen Ordner weiter
  • Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz durch Wegfall des Versands physischer Dokumente und der manuellen Dateneingabe
  • Keine Schulung erforderlich, da ein automatisierter Workflow Dokumente im Hintergrund sortiert  

BEHÖRDEN

Ricoh optimiert Dokumentenmanagement und Korrespondenz

  • Vereinfachen Sie den Prozess für die Verwaltung, Verarbeitung und den Versand von Dokumenten an Anwohner
  • Sorgen Sie dafür, dass wichtige Dokumente unter Verwendung der richtigen Vorlagen erstellt und pünktlich versandt werden 
  • Klare und transparente Nachverfolgung
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ABRECHNUNG & VERWALTUNG

Ricoh verwandelt Ihr Smartphone in das perfekte Tool für die Nachverfolgung Ihrer Geschäftsausgaben:

  • Erfassen Sie Tickets, Rechnungen, Tankquittungen und andere Reisekosten über Ihr mobiles Endgerät
  • Optimieren Sie Ihren Ausgabenprozess durch die automatische Erzeugung Ihrer Berichte, überall und jederzeit
  • Vereinfachen Sie die Genehmigung und Bezahlung von Erstattungsanträgen von Mitarbeitern