RED-Verordnung

Das müssen Sie wissen

Ricoh, Hannover, 30. Oktober 2025

Was ist die RED-Richtlinie?

Die Radio Equipment Directive (RED) legt einen einheitlichen regulatorischen Rahmen für das Inverkehrbringen von Funkanlagen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) fest. Sie stellt sicher, dass Geräte mit Funkschnittstellen – darunter Mobiltelefone, Navigationssysteme und auch moderne Multifunktionsprinter – strenge Anforderungen in den Bereichen Sicherheit, elektromagnetische Verträglichkeit (EMV) und effiziente Nutzung des Funkspektrums erfüllen.

Für Sie als unsere Kundinnen und Kunden bedeutet das: mehr Schutz, mehr Stabilität und mehr Vertrauen in die eingesetzten Technologien. Denn bevor ein Produkt auf den Markt kommt, muss nachgewiesen werden, dass es den RED-Vorgaben entspricht – ein wichtiger Beitrag zur IT-Sicherheit und zur störungsfreien Integration in Ihre Infrastruktur. Durch Kennzeichnung unserer Geräte mit dem CE-Zeichen ist sichergestellt, dass diese bei Einführung in die EU den Vorgaben der Richtlinie entsprechen.

Was bedeutet RED für Ihr Ricoh-Gerät?

Was bedeutet RED für Ihr Ricoh-Gerät? Sie erhalten mit jeder Maschinenauslieferung ein zusätzlich gedrucktes Dokument auf der Maschine mit Informationen zur Installation. Für alle Systeme mit einer Standard-Vorinstallation werden Initialkennwörter für das Administrator- und Supervisor Konto festgelegt, damit eine reibungslose Installation und Konfiguration des Systems durchgeführt werden können. Wenn mit Ihrer IT- Abteilung kundenspezifische Einstellungen vereinbart wurden, sind die Informationen auf dem gedruckten Begleitdokument für Sie nicht relevant.

Was ist der Verschlüsselungscode und warum ist er wichtig?

Alle Ricoh-Geräte verschlüsseln standardmäßig ihre internen Daten (z. B. Druckaufträge und Benutzereinstellungen). Aufgrund der geänderten EU-Richtlinie darf Ricoh den Verschlüsselungscode nicht mehr wie bisher für Sie als unseren Kunden verwahren. Ein Verschlüsselungscode wird verwendet, um die Daten auf der Festplatte des Gerätes zu verschlüsseln. Dieser Code wird während der Installation generiert. Wir empfehlen, den Verschlüsselungscode nach Inbetriebnahme des Gerätes auszudrucken und bei sich aufzubewahren.

• Sie sind für die sichere Aufbewahrung dieses Codes verantwortlich.

Ohne diesen Schlüssel können die Daten im Falle eines Elektronikaustauschs nicht wiederhergestellt werden. Dies kann zu längeren Reparaturzeiten oder einem vollständigen Zurücksetzen des Gerätes führen.

Was muss ich zu meinen Ricoh Passwörtern wissen?

Sollte Ihr Ricoh-System mit einer Standard-Vorinstallation angeliefert werden, sind bei dem System Initialpasswörter für das Administrator- und Supervisor-Konto festgelegt. Wir empfehlen Ihnen, beide Passwörter unverzüglich nach Inbetriebnahme des Systems in (sichere) Passwörter Ihrer Wahl zu ändern. Ein sicheres Passwort sollte mindestens 12 Zeichen lang sein, idealerweise jedoch 14 oder mehr und sollte eine Kombination aus Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Bitte beachten Sie, dass Sie aufgrund der RED-Richtlinie verpflichtet sind, die Passwörter des Gerätes zu verwalten. Sollten Sie mit diesen Passwörtern das Administrator- oder Supervisor-Konto nicht entsperren können, dann ist dies ein Hinweis darauf, dass Ihre IT-Abteilung eine kundenspezifische Vorinstallation beauftragt hat. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zur Passwortverwaltung:

Die sichere Einrichtung von Administrator- und Supervisor-Passwörtern ist essenziell für den Schutz Ihrer Ricoh-Geräte.

Administrator 1 (Hauptadministrator)

• Zugriff auf alle Systemfunktionen
• Passwort wird bei der Erstinstallation gesetzt
• Kann nicht das Supervisor-Passwort ändern

Supervisor

• Kann Passwörter von Administratoren zurücksetzen
• Kein Zugriff auf alle Systemfunktionen
• Passwort ebenfalls bei der Installation festlegen

Passwort vergessen?

• Nur der Supervisor kann Administrator-Passwörter zurücksetzen
• Keine Wiederherstellung per E-Mail oder Sicherheitsfrage möglich
• Bei Verlust des Supervisor-Passworts → komplette Neuinstallation erforderlich

Umsetzung der RED-Richtlinie 

Außer der Setzung der beiden Passwörter (siehe oben) und der Aufbewahrung des Verschlüsselungscodes, müssen Sie nichts weiter unternehmen. Ein Ricoh-Techniker wird Sie bei der Neu-Installation vor Ort bei der Inbetriebnahme unterstützen, um das Ricoh-System in Ihrem Netzwerk einzubinden. 

Weitere Informationen und Support: User Guide German RED

Bei Fragen senden Sie uns gerne eine E-Mail an: red@service.ricoh.de

Wichtigste Erklärungen für die Einstellungen an Ihrem Ricoh-System

Unter folgendem Link finden Sie ein PDF-Dokument mit detaillierten Erklärungen zu den Themen «Gerätedatenverschlüsselungscode», «Ändern des Passworts für einen integrierten Administrator» sowie «Zugriffskontrolle»: LINK ZUM PDF