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Überblick

Leading Change at Work

Die Technologie verändert die Art und Weise, wie wir arbeiten. Wir bei Ricoh sorgen dafür, dass der Wandel positiv für Ihre Teams und Ihr Unternehmen ist. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, um einen nahtlosen Übergang zu einem vollständig digitalen Arbeitsbereich zu gewährleisten.
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Digital Workspace

Zugriff von überall

Hybride und mobile Arbeitsformen prägen unsere Zukunft. Wir verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz bei der Gestaltung, Integration und Unterstützung Ihrer digitalen Arbeitsumgebung, um das Engagement Ihrer Mitarbeiter:innen zu stärken.
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Business Process Management

Auf Erfolg ausgerichtet

Manuelle Aufgaben müssen Ihre Mitarbeiter:innen nicht länger aufhalten. Wir optimieren Ihre Geschäftsprozesse, damit Ihre Teams mehr leisten können. Wir bieten die Technologie, die Expertise und die Unterstützung, um Prozesse in Ihrem Unternehmen zu rationalisieren und zu vereinfachen.
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Cloud & Infrastruktur

Cloud & clear

Um den vollen Wert der Cloud auszuschöpfen, braucht man den richtigen Plan und das richtige Team, um ihn umzusetzen. Wir bieten Cloud-Lösungen und Expertise, die Ihre Geschäftsabläufe flexibler, kosteneffizienter und sicherer machen und gleichzeitig Innovationen der nächsten Generation vorantreiben.
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Cybersecurity

Risiken für die IT reduzieren

Internetfähige Geräte schaffen neue Schwachstellen für Cyberangriffe. Wir helfen Ihnen, mit intelligenten Cybersecurity-Diensten und -Lösungen, die auf Ihre Kerngeschäftsprozesse abgestimmt sind, gegen Cyberkriminalität in die Offensive zu gehen.
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Digital Experience

Ein exzellentes Erlebnis der Kundschaft beginnt mit einem erstklassigen Erlebnis Ihrer Belegschaft

Unser hochqualifiziertes Team hilft Ihnen, die Erwartungen Ihrer Kundschaft an jedem Touchpoint zu übertreffen. Wir entwerfen, erstellen, implementieren die richtigen Lösungen und geben Ihrer Belegschaft das, was sie brauchen, um einen überzeugenden, dauerhaften Eindruck zu hinterlassen.
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Office Produkte und Software

Erstklassige Qualität

Ricoh ist bekannt für hochwertige Drucker und Multifunktionssysteme. Mit einer großen Auswahl in Bezug auf Geschwindigkeit, Größe und Funktionsumfang können Sie die Modelle und Funktionen auswählen, die für Ihre Arbeitsgruppe, Ihr Büro oder Ihr Klassenzimmer am besten geeignet sind.
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Eine vielseitige Service- und Supportplattform

Hier finden Sie alles, was Sie an Produkt- und Serviceunterstützung brauchen, an einem Ort. Wir bieten Ihnen Support, Beratung und Lösungen, damit Ihr Unternehmen immer reibungslos funktioniert.
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AV technology and management
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Bleiben Sie auf dem Laufenden

Lesen Sie hier unsere News, unsere Produktinnovationen und informieren Sie sich über unsere aktuellen Events.
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Unser Unternehmen

Wer wir sind und was wir machen

Wir bei Ricoh sind stets bestrebt, unserer Kundschaft mit innovativen Lösungen, Produkten und Services zur Seite zu stehen, die sich an Ihren Geschäftszielen orientieren. Wir sind darauf bedacht, den Wert Ihrer Dienstleistungen und Produkte zu erhöhen. Wir passen uns den sich ändernden Geschäftsbedingungen an.
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Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über unsere Produkte und Services erfahren möchten oder Informationen zu den von Ihnen bereits genutzten Produkt, Service oder der Verwaltung Ihres Kontos von Ricoh benötigen.
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Wir helfen Ihnen, immer einen Schritt voraus zu sein

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Ricoh eShop

Der Ricoh eShop: Online-Bestellung leicht gemacht

Unser eShop bietet direkten Zugang zu Produkten und Lösungen von Ricoh sowie sorgfältig ausgewählten Technologiepartnern. Über unsere benutzerfreundliche Online-Schnittstelle können Sie Bestellungen, wo und wann immer Sie es wünschen, aufgeben. Egal, ob Sie ein neuer Benutzer oder eine bestehende Ricoh Kund:in sind, melden Sie sich kostenlos an und genießen Sie die Vorteile Ihrer One-Stop-Shop-Lösung.
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Technologiepartner

Wir lagern viel mehr als nur Ricoh-Produkte

Mit über 200 vertrauenswürdigen Marken finden Sie was Ihre Mitarbeiter vom Homeoffice über Hybridworking bis hin zum Arbeiten im Büro benötigen. Ganz gleich ob sie Komponenten, Peripheriegeräte oder IT-Produkte brauchen, der eShop ist die einzige Anlaufstelle die Sie suchen. Mit unseren integrierten Such- und Vergleichstools sowie umfassenden Produkt und Preisinformationen finden Sie die perfekte Lösung für Ihre Anforderungen.
Top-Marken im Ricoh eShop
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Die Digitalisierung bietet Firmen vielfältige Vorteile. Mit dieser Entwicklung gehen aber auch Risiken einher: Die zunehmende Datenvernetzung schafft für Cyberkriminelle Möglichkeiten, unberechtigt auf Daten zuzugreifen. Im Zuge der Corona-Krise setzen viele Unternehmen zum ersten Mal auf Home Office, das verschärft diese Sicherheitsproblematik. 

Grundsätzlich ist flexibles Arbeiten begrüßenswert, der durch Corona bedingte Trend zum Home Office stärkt langfristig moderne Arbeitsmodelle. Doch zugleich mangelt es bei zahlreichen Betrieben an ausreichenden Sicherheitskonzepten, die den sicheren Austausch und die zuverlässige Abspeicherung von Dateien garantieren.

IT-Sicherheit: Diese Risiken gibt es

Die Schäden durch fehlende IT-Sicherheit in der deutschen Wirtschaft sind gewaltig: Der Digitalverband Bitkom nennt einen jährlichen Schaden von 102,9 Milliarden Euro. Eine Studie des Verbands aus dem November 2019 kommt zum Ergebnis, dass in den vergangenen beiden Jahren 75 % der befragten Unternehmen Opfer von Cyberkriminalität wurden. 

Diese repräsentative Umfrage belegt das erschreckende Ausmaß und zeigt auf, wie wichtig eine ausgefeilte Strategie für IT-Security ist. Ein solches Konzept ist aufwendig, weil von vielen Seiten Gefahren drohen. Die bekanntesten Arten von Cyberkriminalität sind:

  • Datendiebstahl
  • Erpressersoftware (Ransomware)
  • DDoS-Attacken

Beim Diebstahl von Daten gibt es verschiedene Methoden. Viele Kriminelle gelangen per Phishing an Zugangsdaten. Klassische Angriffe von Hacker, die Lücken in der IT-Infrastruktur ausnutzen, kommen hinzu. Auch Mitarbeitende stellen ein Sicherheitsrisiko dar. 

Edward Snowden hat als Angestellter der CIA für einen guten Zweck Daten entwendet, ihm ging es um die Aufklärung der Öffentlichkeit. Auf diese Weise können aber auch kriminelle Mitarbeitende Daten stehlen und sie zum Beispiel an Mitbewerber verkaufen.
Gefahr fehlende IT-Sicherheit - image
Die IT-Sicherheit ist durch Cyberkriminalität bedroht – Unternehmen müssen sich schützen

Gesetzliche Vorschriften erfüllen: Ansonsten drohen Bußgelder und Abmahnungen

Diese genannten Risiken sind ein triftiger Grund, als mittelständische Unternehmen die Herausforderung der IT-Sicherheit ernst zu nehmen. Ein weiteres Argument gesellt sich hinzu: Mittlerweile pocht der Staat mit einer umfangreichen Regulierung auf Datenschutz und Datensicherheit. 

Ein prominentes Beispiel für gesetzliche Bestimmungen ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Verstoßen Sie gegen diese Regeln, riskieren Sie hohe Bußgelder. Zudem besteht die Gefahr, dass Konkurrenten oder darauf spezialisierte Rechtsanwälte Ihnen eine Abmahnung senden. Diese Abmahnungen können ebenfalls teuer sein. 

Mit einem durchdachten Konzept für IT-Sicherheit und Datenschutz entgehen Sie Bußgeldern und Abmahnungen!

Risikoanalyse als Voraussetzung für ein maßgeschneidertes IT-Sicherheitskonzept

Eine detaillierte Analyse Ihrer spezifischen IT-Risiken bildet die Basis eines IT-Sicherheitskonzepts. Jedes Unternehmen verfügt über einen individuellen Sicherheitsbedarf, das hängt von zahlreichen Faktoren ab. Folgende Fragen sollten Sie sich zum Beispiel stellen:

  • Wie viele sensible Daten speichert Ihre Firma?
  • In welchem Ausmaß greifen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dezentral auf Daten zu?
  • Wie viele Angestellte benötigen Zugriff auf bestimmte Daten?
  • Welche Schwachstellen existieren bezüglich interner und externen Spionage?
  • Was für Datenschutzgesetze sind für Ihr Unternehmen wichtig?

Ein Beispiel soll die abweichenden Sicherheitsbedürfnisse verdeutlichen: Ein Forschungsunternehmen arbeitet mit wertvollen Forschungsergebnissen, auf die nur eine kleine Anzahl an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zugreifen kann. Der Schutz vor einem Diebstahl durch Mitarbeitende fällt aufgrund der überschaubaren Personenzahl leicht. Anders sieht es aus, wenn Hunderte Arbeitnehmer sensible Daten wie bei einer Versicherung abrufen können. Präventive Maßnahmen wie gezielte Zugriffskontrollen sind komplex.

Maßnahmen für mehr IT-Sicherheit: Beispiele

Wie sorgen Sie als Unternehmer oder zuständiger Manager dafür, dass fehlende IT-Sicherheit bei Ihnen der Vergangenheit angehört? Auf der Basis der ausführlichen Risikoanalyse sollten Sie Schritt für Schritt ein nachvollziehbares Sicherheitskonzept umsetzen. 

Installieren Sie am besten einen IT-Sicherheitsbeauftragten, so liegt die Verantwortung gebündelt bei einer Person. Dieser Beauftragte delegiert verschiedene Aufgaben an die jeweiligen Abteilungsleiter oder Abteilungsleiterin. Grundsätzlich umfasst ein effektives Sicherheitskonzept für die IT zahlreiche konkrete Maßnahmen:

  • Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Installation sicherer Softwareprogramme
  • Implementierung von digitalen Zugriffsbeschränkungen und -kontrollen
  • konsequente Datenverschlüsselung
  • regelmäßige Datensicherung als Schutz vor Datenverlusten

Der Sensibilisierung und Qualifizierung Ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kommt eine entscheidende Rolle zu, viele Firmen übersehen die offensichtliche Gefahr für die IT-Sicherheit: den menschlichen Faktor. 

So verschicken Cyberkriminelle getarnte E-Mails, in deren Anhang sich Schadsoftware befindet. In vielen Fällen öffnen die Empfänger diese Anhänge gutgläubig und verursachen damit einen riesigen Schaden. Schulen Sie Ihre Belegschaft entsprechend, diese Investition für IT-Sicherheit zahlt sich aus!

Auf externes Know-how setzen: Vorteile für kleine und mittlere Unternehmen

Viele kleinen und mittleren Unternehmen können die Umsetzung eines wirkungsvollen IT-Sicherheitskonzepts nicht stemmen. Ihnen fehlt es an Expertise und personellen Ressourcen. Es ist jedoch keine Firma ist auf sich alleine gestellt: Erfahrene IT-Dienstleister schaffen Abhilfe. 

Zu transparenten Kosten sichern Sie sich professionelle Unterstützung, ohne den eigenen Personalaufwand zu steigern. IT-Spezialisten versorgen Sie zum Beispiel mit der optimalen Software und helfen Ihnen bei der Implementierung von sicheren Arbeitsabläufen.

Zu den Experten für sicheres Dokumentenmanagement zählt Ricoh. Kontaktieren Sie uns, wenn Sie Dateien und Dokumente sicher digitalisieren und austauschen wollen. Die IT-Sicherheit genießt hierbei hohe Priorität. Als bundesweit bekannter Dienstleister führen wir individuelle Risikoanalysen durch und statten Sie mit hochwertiger Hard- und Software aus. 
Unsere kompetenten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten Sie gründlich und unterbreiten Ihnen ein unverbindliches Angebot.


Lesen sie mehr zum Thema in unserem kostenfreien E-Book „Papierlos in nur 90 Tagen“. Wir zeigen Ihnen dort Schritt für Schritt wie Sie digitales Arbeiten in Ihrem Büro einführen.      Jetzt E-Book herunterladen >

  • Checkliste - Wie digital ist Ihr Unternehmen?

    Checkliste - Wie digital ist Ihr Unternehmen?

    Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben aktuell das Problem, dass digitale Lösungen gefordert sind, die Digitalisierung im eigenen Betrieb jedoch noch nicht so weit ist. Anstatt einfach auf gut Glück verschiedene Lösungen und Ansätze zu versuchen, sollten Firmen die eigene Digitalisierung richtig planen. Nur durch eine durchdachte und professionelle Planung und Umsetzung können die gewünschten Ziele sicher erreicht werden.
  • So ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden im Home-Office Zugriff auf die Dokumente

    So ermöglichen Sie allen Mitarbeitenden im Home-Office Zugriff auf die Dokumente

    Die anhaltende Pandemie hat den Arbeitsalltag nachhaltig verändert. Viele Deutsche arbeiten im Home-Office, erledigen von Zuhause, was nicht unbedingt im Betrieb erledigt werden muss. Doch Daten und Dokumente müssen verfügbar bleiben, was viele Unternehmen vor eine technische Herausforderung stellt. Einfache und sichere Methoden zum Online-Zugriff auf Dokumente sind gefragt. Im Folgenden präsentieren wir Ihnen einige Tipps und Lösungsmöglichkeiten.
  • Förderung Digital Jetzt: Nutzen Sie den hohen Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt!

    Förderung Digital Jetzt: Nutzen Sie den hohen Zuschuss für Ihr Digitalisierungsprojekt!

    Mit dem Förderprogramm Digital Jetzt will das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Digitalisierung der Geschäftsprozesse bei kleineren und mittleren Unternehmen (KMU) vorantreiben. Zudem finanziert es anteilig Investitionen in die Qualifizierung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, damit sich diese wichtigen Kompetenzen in der zunehmend digitalisierten Wirtschaft aneignen. Ziel der Bundesregierung ist es, die Wettbewerbs- und Zukunftsfähigkeit von KMUs zu stärken.

formWenn nicht jetzt, wann dann?
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