Sichere Digitalisierung historischer Akten: Wie das TLBG von Ricohs Full-Service-Scan-Lösung profitiert
Organisation:
Das Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG) ist als obere Fachbehörde einzentrales Kompetenz- und Bildungszentrum für den ländlichen Raum, Gartenbau und die Landwirtschaft im Freistaat Thüringen. In seinem Archiv verwahrt das TLBG historisch bedeutsame Nachweise des Liegenschaftskatasters.
Herausforderung:
Viele dieser Unterlagen sind bis zu 200 Jahre alt und teilweise stark beschädigt. Um den dauerhaften Erhalt dieser wertvollen Dokumente zu sichern und gleichzeitig einen zeitgemäßen, sicheren Zugriff zu ermöglichen, entschied sich das TLBG für eine umfassende Digitalisierung der Bestände. Gesucht wurde ein erfahrener Partner, der den gesamten Digitalisierungsprozess aus einer Hand übernehmen kann – vom behutsamen Umgang mit den Altakten über die Aufbereitung bis hin zur digitalen Erschließung.
Lösung und Vorteile:
Die Wahl fiel nach sorgfältiger Prüfung auf Ricoh. Insgesamt wurden 736 Akten mit rund 197.000 Seiten, darunter etwa 3.000 großformatige Pläne, digitalisiert. Das TLBG konnte von der Ricoh Scan-Dienstleistung als Full-Service-Angebot profitieren – von der sicheren Abholung der Akten bis hin zur Rückführung der originalen Dokumente. Ricoh holte sämtliche Akten ab, lagerte sie sicher und digitalisierte sie Schritt für Schritt. Alle digitalisierten Daten wurden direkt in die Cloud des TLBG eingespielt, sodass die Dokumente jederzeit sofort und sicher abgerufen werden können.
“Ein durchdachtes Datenmanagement und eine effiziente Digitalisierungsstrategie sorgen nicht nur für das schnelle Auffinden der benötigten Informationen, sondern gewährleisten auch eine sichere und mobile Nutzung der Akten. Mit Ricoh haben wir diese Lösung realisiert und unseren Mitarbeitenden einen sicheren Zugang zur digitalen Arbeitswelt geschaffen.“
André Friedrich
Vermessungsoberamtsrat, Thüringer Landesamt für Bodenmanagement und Geoinformation (TLBG)
