CUSTOMER STORY
Digitale Lohnabrechnung mit Ricoh IDX: Entlastung und Effizienzsteigerung der Personalabteilung bei der gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
Unternehmen:
Die gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH gehört zu den führenden Gebäudedienstleistern in Deutschland. Heute wird das Familienunternehmen in dritter Generation geführt und hat sich zu einem vielseitigen Dienstleister entwickelt, der Tradition und Innovation miteinander verbindet. Das Unternehmen bietet ein umfassendes Leistungsspektrum in den Bereichen Reinigung, Gebäudemanagement, Sicherheitsdienste, Catering sowie Grün- und Außenanlagenpflege.
Herausforderung:
Für die Personalabteilung der gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH gehört der Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen an rund 6.000 Mitarbeitende zu den regelmäßig wiederkehrenden Aufgaben. Dieser Prozess war bislang sowohl in zeitlicher als auch in personeller Hinsicht mit erheblichem Aufwand verbunden und verursachte zusätzlich Kosten für Papier, Toner, Kuverts und Porto. Im Zuge der strategischen Ausrichtung auf mehr Effizienz, Digitalisierung und Nachhaltigkeit nahm die Peterhoff-Gruppe die monatliche Lohnabrechnung unter die Lupe.
Lösung & Vorteile:
Um den aufwendigen Prozess rund um Druck und Versand der Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu optimieren, beauftragte die Peterhoff-Gruppe Ricoh mit der Implementierung einer ganzheitlichen Lösung. Mit der Plattform Ricoh Intelligent Data Exchange (RIDX) kann der gesamte Versandprozess automatisiert, sicher und effizient abgewickelt werden
“Wir sind mit dem Ergebnis der Zusammenarbeit und der technischen Umsetzung durch Ricoh rundum zufrieden. Bei diesem Projekt ging es nicht nur darum, den Zugang zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu digitalisieren. Wir haben mit der vollständigen Auslagerung von Druck und Versand einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung und Prozessoptimierung vollzogen.”
Florian Zons,
Innendienst bei der gepe Gebäudedienste Peterhoff GmbH
