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Wohlfahrtsverband verbessert Effizienz der Abläufe und stärkt Datenschutz
Unternehmensprofil:
Der Caritasverband Hannover e. V. ist ein Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche und macht sich stark für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. Der soziale Dienstleister engagiert sich in Stadt und Region Hannover für Menschen in schwierigen Lebenslagen.
Herausforderung:
Der Caritasverband Hannover blickt auf eine langjährige Geschichte zurück und leistet seit 1903 wichtige soziale Dienste in der Stadt. Der Kern der Arbeit des Vereins hat sich nicht geändert, aber für den Verband galt es im Rahmen der notwendigen Digitalisierung auch seine Verwaltungsprozesse zu modernisieren, um seinen Mitarbeitenden eine effektivere Zusammenarbeit zu ermöglichen. Zum Beispiel wollte der Wohlfahrtsverband Arbeitsabläufe optimieren und Mitarbeitenden, die remote arbeiten, sowie den Mitarbeitenden in den Büros, mehr Flexibilität bieten.
Lösung und Vorteile:
Gemeinsam mit Ricoh installierte der Caritasverband Hannover rund 40 neue Multifunktionsdrucker, um in den Büros und kleineren Einrichtungen A4- und A3-Dokumente in Farbe drucken, kopieren und scannen zu können. Um den Datenschutz und die Sicherheit zu erhöhen, setzt die Organisation die Lösung Ricoh Streamline NX ein, die sichere Druckmanagementfunktionen für alle Standorte bietet. Darüber hinaus erhält der Verband jetzt persönliche und direkte Betreuung durch die Ricoh-Experten vor Ort und kann sich so auf seine Kernaufgabe konzentrieren: die Unterstützung von Menschen in Not.
„Wir können jetzt alle Ricoh- Geräte zentral verwalten und haben einen viel besseren Überblick über unsere Druck-, Kopier- und Scanumgebung. Die neue, intuitive Lösung von Ricoh ermöglicht es uns, die Druck-, Scan- und Erfassungsfunktionen in andere Systeme zu integrieren, um digitale Dokumentenabläufe zu unterstützen.“
Arian Zielinski, Kaufmännischer Leiter, Caritasverband Hannover
