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Innovativer Druckvorstufen-Spezialist steigert Produktivität durch Umstellung auf papierloses Arbeiten
Unternehmensprofil:
4Packaging ist Spezialist in der Tiefdruck- und Prägeformherstellung, sowie im Bereich der digitalen Reproduktion und Artwork. Das Unternehmen nutzt neueste Technologien, um innovative Verpackungslösungen für Lebensmittel, Tabakprodukte und alltägliche Konsumgüter (FMCG) zu entwickeln.
Herausforderung:
Das schnell wachsende Unternehmen betreibt eine hochmoderne, vollautomatische Produktion. Back-Office-Prozesse basierten aber immer noch auf Papierdokumenten und einem veralteten Dokumentenmanagementsystem. Neben der Reduzierung des Papierverbrauchs zur Verbesserung der ökologischen Bilanz, wollte 4Packaging auch die Flexibilität der Arbeitsmodelle fördern und es Mitarbeitenden einfacher ermöglichen, von zu Hause aus tätig zu sein.
Lösung und Vorteile:
Nach der Prüfung verschiedener Lösungen entschied sich 4Packaging für die DocuWare Cloud, um eine einfach durchsuchbare digitale Ablage für Finanz- und Personaldokumente zu schaffen, die vollständig mit der ERP-Anwendung, der Zahlungssoftware und der Lösung für elektronische Signaturen integriert ist. Das Team von 4Packgaging nutzt DocuWare jetzt zur Verarbeitung von monatlich rund 200 Rechnungen und zugehörigen Dokumenten. Die papierlose Lösung verbessert die ökologische Bilanz, führt zu einer erheblichen Zeitersparnis für Mitarbeitende und verbessert die Datensicherheit., Darüber hinaus erlaubt sie Mitarbeitenden unabhängig vom Standort auf wichtige Dokumente zuzugreifen.
„Mit DocuWare hat 4Packaging die perfekte Kontrolle über die Verteilung und Verwaltung digitaler Dokumente im gesamten Unternehmen, was einen extrem effizienten Informationsaustausch ermöglicht, unsere Umweltbilanz verbessert und das Geschäftswachstum fördert.“
Friederike Schulenberg
Manager Finance & Accounting at 4Packaging
