Fünf zeitraubende Tätigkeiten, die kleine Unternehmen effizienter erledigen können

1. Sie versinken in Papierdokumenten?

Zwischen der Verwaltung der Buchhaltung, der Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden oder der Bearbeitung von Verträgen kann Ihnen die Navigation durch das Labyrinth der Verwaltungsaufgaben und die ständige Suche nach Dokumenten und Ordnern viel Zeit rauben. Es ist an der Zeit, Ihre papierlastigen Arbeitsabläufe mit fortschrittlichen Dokumentenverwaltungslösungen zu verbessern. Diese bietet Ihnen Funktionen, mit denen sich der Papierkram praktisch von selbst abheftet, indem jedes Dokument intelligent kategorisiert wird, um es mühelos wiederzufinden. Diese Systeme gehen über die Speicherung hinaus; sie sortieren, sichern und vereinfachen und verwandeln Ihren Verwaltungsrückstand in ein Musterbeispiel für digitale Effizienz.

2. Schritt halten mit den sich ständig weiterentwickelnden Vorschriften

Das Zusammenspiel von sich entwickelnden Datenschutzgesetzen und neuen Personal- oder Finanzvorschriften erweist sich oft als schwierige Aufgabe. Vor allem, wenn Sie keine internen Spezialisten haben. Die cloud-basierte Workflow-Automatisierung kann eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der Vorschriften spielen, indem sie Prozesse strafft und standardisierte Verfahren im gesamten Unternehmen durchsetzt.

Diese Systeme bieten Funktionen, die die Implementierung vordefinierter Regeln, automatischer Genehmigungsbenachrichtigungen oder Audit-Aufzeichnungen ermöglichen, wodurch menschliche Fehler reduziert und die Erstellung von Berichten für behördliche Prüfungen erleichtert werden. Indem Sie die Automatisierung in Ihre Prozesse integrieren, binden Sie auch die Einhaltung von Vorschriften in die täglichen Abläufe ein und stellen sicher, dass jeder Schritt konform, sicher und transparent ist.

3. Zusammenarbeit in einer hybriden Umgebung

Das Navigieren in einem hybriden Arbeitsumfeld birgt eine Reihe von Herausforderungen. Der sichere Zugang zu Dokumenten und Informationen, die Durchführung von hybriden Meetings, die richtige IT-Ausstattung – all das kann der Effizienz im Wege stehen.

Um die hybride Zusammenarbeit optimaler zu gestalten, ohne die Sicherheit zu gefährden, können Sie Ihr Unternehmen mit sicheren Tools für die Zusammenarbeit sowie mit angepasster Technologie ausstatten, die Remote-Teams näher zusammenbringt. Projektmanagement-Tools, Lösungen für das Dokumentenmanagement oder sogar intelligente Konferenzraumausstattung, die das Meeting-Erlebnis verbessert – es gibt viele Lösungen, die Ihnen helfen können, auf Ihrem Weg der Digitalisierung weiter voranzukommen und gleichzeitig die Erfahrung und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden zu verbessern.

4. Beschaffung Ihrer IT- und Büroausstattung

Angesichts der großen Auswahl an Anbietern und des ständigen Erneuerungsbedarfs ist die Beschaffung von IT- und Büroausstattung und -bedarf nicht immer ganz einfach. Einige Anbieter oder lokale Partner können Ihre Beschaffungspläne wesentlich verbessern, indem sie Ihren gesamten Bedarf decken und sich um die Erneuerung Ihrer Bürobedarfsvorräte kümmern, wenn dies erforderlich ist. Keine Mehrfachbestellungen mehr, keine Zeitverluste durch langwieriges Suchen. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, sich auf strategisches Wachstum und Innovation zu konzentrieren, und Sie profitieren von Kosteneinsparungen, Sicherheit und besserer Rückverfolgbarkeit.

5. Behebung von IT-Problemen

Manchmal lässt einen die Technik im Stich, was zu einem erheblichen Zeit- und Produktivitätsverlust führt. Hier zeigt sich dann der Wert von Managed Services und externen Anbietern. Wenn Sie sich auf externe Services verlassen, die auf die Aufrechterhaltung des reibungslosen Betriebs all Ihrer Geräte spezialisiert sind, maximieren Sie die Betriebszeit und ermöglichen es sich und Ihrem Team, sich auf die Kernaktivitäten zu konzentrieren, die Ihr Unternehmen voranbringen. Indem Sie die technischen Details den Experten anvertrauen, stellen Sie sicher, dass jeder Aspekt Ihrer Betriebstechnik läuft wie eine gut geölte Maschine.