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Forderungen nach neuen Technologien und Prozessautomatisierung folgen

Ist der Zeitpunkt gekommen, Arbeitsabläufe zu automatisieren und Büroräume aufzurüsten?

Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer in Deutschland haben inzwischen erkannt, dass verwaltungsintensive Aufgaben, fehlende Buchungssysteme und mangelnde Technologien zur Verbesserung des Workflows ihren Arbeitsalltag beeinträchtigen.
 
Opinium hat die Studie im Auftrag von Ricoh Europe durchgeführt und die Meinungen und Einstellungen von 500 Büroangestellten aus ganz Deutschland erfasst. Die Studie zeigt, dass die Mehrheit der Befragten keinen Zugang zu Tools hat, mit denen der Workflow automatisiert und somit der Arbeitsalltag vereinfacht werden könnte. 
 
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Das Vertrauen in Unternehmensentscheider wächst – es mangelt aber weiterhin an Raumbuchungssystemen und intelligenten Schließfächern

Eine aktuelle Studie von Ricoh zeigt, dass deutsche Arbeitgeber die Möglichkeiten zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Modernisierung von Büroräumen im Rahmen ihrer Hybrid-Working-Strategien zu wenig nutzen - – trotz der Forderung der Beschäftigten, manuelle Prozesse zu digitalisieren.
 
Fast die Hälfte der Beschäftigten (48 %) könnte nach eigenen Angaben produktiver sein, wenn der Verwaltungsaufwand nicht so hoch wäre. Mehr als ein Drittel (36 %) ist durch die Vielzahl an Technologieplattformen, die sie verwenden sollen, verwirrt. Das führt dazu, dass die neuen Tools eher als eine zusätzliche Arbeitsbelastung und nicht als Chance zur Optimierung des Arbeitsalltages gesehen werden.
 
Aus Sicht des Arbeitgebers unterstreicht diese Skepsis die Notwendigkeit einer professionellen Beratung, um Technologien und Systeme auswählen zu können, die für die Belegschaft und einen reibungslosen Betrieb am besten geeignet sind. Die Überlastung der Beschäftigten durch die zeitgleiche Einführung unterschiedlicher Tools kann schnell zu Frustration und in letzter Konsequenz zum Verlust von Talenten führen. 
 

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