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Scannen und Archivieren
Scannen und Archivieren

Scannen und Archivieren

Verwandeln Sie Ihre papierbasierten Prozesse in digitale Workflows.

Scannen und Archivieren als Dienstleistung

Die verwaltete Scan- und Archivierungslösung von Ricoh ist eine ganzheitliche, elektronische Lösung zur Dokumenten- und Datenverwaltung innerhalb Ihres Unternehmens. Mit unserem Service wechseln Sie nahtlos von papierbasierten Prozessen zu digitalen Workflows – und profitieren von mehr Effizienz, Transparenz und Kontrolle. Dank der digitalen Archivierung finden und nutzen Sie benötigte Dokumente schnell und unkompliziert – jederzeit und standortunabhängig. Ob Sie den Kundenservice durch eine bessere Verfügbarkeit von Informationen verbessern oder die Produktivität Ihrer Mitarbeitenden durch einfachen Dokumentenzugriff steigern möchten: Wir bieten Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung, die exakt auf Ihre Anforderungen abgestimmt ist.
Ricoh liefert die Technologie und das Know-how, mit dem Sie Dokumente erfassen, indexieren, sicher speichern und bei Bedarf schnell abrufen können. Unsere Lösung unterstützt sowohl prozessorientierte Abläufe mit direktem Kundenkontakt als auch interne Prozesse ohne Kundeninteraktion – flexibel und zuverlässig. Auf Wunsch setzen wir unseren Archivierungs- und Digitalisierungsservice direkt in Ihrem Unternehmen um. So können sich Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wieder auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während wir für eine strukturierte, digitale Dokumentenverwaltung sorgen.
Mehr erfahren

Funktionen & Vorteile

Mit unseren Scan- und Archivierungsdienstleistungen gewinnen Sie spürbar mehr Kontrolle über Ihre Dokumentenprozesse. Der Wechsel vom papierbasierten Dokumentenmanagement hin zu digitalen Workflows bringt zahlreiche Vorteile: Sie sparen Zeit, reduzieren Kosten und erhöhen die Transparenz sowie Sicherheit Ihrer Daten. Gleichzeitig schaffen Sie die Grundlage für ein zukunftsfähiges, effizientes Informationsmanagement.

  • Unser Service für Sie

  • Ihre Vorteile

  • Unsere Standorte

Unser Service für Sie

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  • Beratung durch unsere Branchenexperten zum Zusammenstellen einer maßgeschneiderten Lösung für Ihr Unternehmen 
  • Sammlung und Vorbereitung von Dokumenten 
  • Einscannen von Ausdrucken 
  • Schneller Dokumentenzugriff durch Indexierung 
  • Datenverwaltung und Qualitätskontrolle 
  • Scannen gemäß TR RESISCAN, d.h. die Vernichtung des Originals ist unproblematisch und rechtskonform

Ihre Vorteile

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  • Schneller Zugriff auf Informationen von überall und zu jedem Zeitpunkt
  • Reduziertes Risiko von Fehlern und Dokumentenverlusten, die oft durch manuelle Prozesse entstehen
  • Unkompliziertere Einhaltung von Auflagen durch verbesserten Zugriff auf Informationen
  • Verbesserte Einhaltung von Umweltrichtlinien durch den Wechsel zu papierlosen Arbeitsprozessen

Unsere Standorte

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Unsere Ricoh Scanning Center befinden sich an diesen Standorten: 

  • 74336 Brackenheim 
  • 35614 Aßlar 
  • 68519 Viernheim 
  • 30179 Hannover 


Weitere Scan Points sind über ganz Deutschland verteilt – auch in Ihrer Nähe. Alternativ scannen wir auch bei Ihnen vor Ort.

Broschüre

Mit den Digital Mailroom & Scan Services bietet Ricoh eine durchgängige Lösung für den gesamten Dokumenteneingang. Alle eingehenden Informationen werden unabhängig von ihrem Ursprungskanal erfasst, digitalisiert und für die Weiterverarbeitung strukturiert. Erfahren Sie mehr darüber in dieser Broschüre.

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