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Poststellen Service
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Poststellen Service

Effiziente, digitale Lösungen für Ihre tägliche Postbearbeitung – schnell, sicher und automatisiert

Poststelle digitalisieren – mit dem Poststellen-Service von Ricoh

Poststellen sind in großen Unternehmen häufig ein erheblicher Kostenfaktor, da sie nur mit hohem Personalaufwand zuverlässig funktionieren. Der digitale Poststellen-Service von Ricoh übernimmt diesen gesamten Prozess für Sie – effizient, sicher und maßgeschneidert auf Ihre Anforderungen. Mit Ricoh können Sie Ihre interne Postbearbeitung digitalisieren, Fehlerquellen durch manuelle Sortierung vermeiden und gleichzeitig Ihre Betriebskosten senken. Die digitale Eingangspost wird direkt in Ihre bestehenden Dokumentenmanagement-Prozesse integriert, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten und Ihre Arbeitsabläufe deutlich beschleunigen. Ob Sie einen verlässlichen Partner für die Sortierung und Verteilung Ihrer Post suchen oder Ihre Posteingänge automatisieren möchten – Ricoh bietet Ihnen eine skalierbare Lösung, die sich nahtlos in Ihre Unternehmensstruktur einfügt. So behalten Sie Ihre interne Kommunikation im Griff und schaffen Freiräume für das Wesentliche.

Hier sind ein paar der Möglichkeiten, wie wir Ihnen bei Ihren manuellen Prozessen helfen können: 

  • Sortieren der Eingangspost und Lieferung an die entsprechende Schreibtische oder Sammelstellen 
  • Abholen und Zustellen sowie Empfang und Übernahme von Post und Kurierpaketen 
  • Durchsehen und Sortieren von Eingangspost, auch von Werbepost und Post von unbekannten Absendern
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Poststellen Service - Ihre Vorteile

  • Vorteile für Sie

  • Weitere Möglichkeiten

  • Die digitale Poststelle

Vorteile für Sie

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Mit dem Ricoh Poststellen Service stellen Sie sicher, dass Ihre interne Poststelle effizient, zuverlässig und professionell betrieben wird. Direkt an Ihrem Standort integriert, übernimmt Ricoh die Organisation und Verwaltung als Teil Ihrer internen Abläufe. Der Service bietet Ihnen spürbare Vorteile:
  • Weniger Zeitaufwand bei der Bearbeitung der internen Post
  • Reduzierter Personal- und Verwaltungsaufwand für Ihre Poststelle
  • Höhere Effizienz durch den Einsatz bewährter Prozesse und moderner Technologien

Weitere Möglichkeiten

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Außerdem bietet Ihnen unsere digitale Poststelle weitere Möglichkeiten:
  • Effiziente Dokumentenverwaltung: Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre gesamte Geschäftspost – digital, zentral und strukturiert.
  • Minimiertes Fehlerrisiko: Durch automatisierte Prozesse wird die Gefahr von Fehlzustellungen durch menschliche Fehler deutlich reduziert.
  • Nahtlose Integration: Der Postversand lässt sich direkt in Ihre bestehenden Dokumentenmanagement-Workflows einbinden – für einen durchgängig digitalen Prozess.

Die digitale Poststelle

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Mit unserer Hilfe können Sie Ihre Poststelle auch digitalisieren und damit die Dokumentenkontrolle verbessern und die Post effizienter zustellen. Die Eingangspost wird bei Erhalt eingescannt und digital an die entsprechenden Empfänger geliefert. Gleichzeitig werden relevante Dokumente indexiert und archiviert, damit sie bei Bedarf schnell wieder abgerufen werden können. Unsere digitale Poststelle umfasst folgende Dienste: 

  • Einscannen der Eingangspost und elektronische Zustellung an die Empfänger 
  • Digitale Zustellung über eine Vielzahl von Kanälen 
  • Indexierung und Archivierung relevanter Dokumente gemäß Ihrer Aufbewahrungsrichtlinie

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