Dokumentenversand und Tagespost

Dokumentenversand und Tagespost

Outsourcing - Termingerecht, sicher, kompetent

Optimierung Ihrer Kundenkommunikation

Verbessern Sie Ihre Kundenkommunikation durch effizientes Dokumentenmanagement mit Ricoh. Wir kümmern uns um Ihre wichtigen Dokumente wie Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Wahlunterlagen, Policen, Müllbescheide, Gutschriften und Mahnungen. Das Outsourcing von Lohn- und Gehaltsabrechnungen spart bares Geld und wertvolle Ressourcen. Ricoh übernimmt Ihre Daten revisionssicher und bereitet sie professionell auf. Wir drucken und kuvertieren die Abrechnungen und senden sie entweder in vorsortierten Paketen an Ihre Firmenzentrale oder direkt an Ihre Mitarbeitenden nach Hause, um Porto zu sparen. Alternativ können diese ihre Abrechnungen bequem über das Ricoh Portal herunterladen und mobil darauf zugreifen.
Ihre Adress- und Druckdaten sind bei uns in den besten Händen. Mit umfassendem Datenservice, Digital- und Offsetdruck, Weiterverarbeitung und Kuvertierung sowie Portooptimierung und Konsolidierung sind wir der ideale Outsourcing-Partner für Unternehmen aller Branchen. Profitieren Sie von Personalisierung, großen Mengen und exakter Terminierung. Wir sind flexibel und nicht an ein bestimmtes Medium gebunden – ob gedruckter Brief, E-Mail, ZUGFeRD oder elektronische Rechnungen, alles ist möglich.

Services und Vorteile

Unser Service

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  • Versand per Post, E-Mail oder über unser Portal
  • Rechnungen über das RIDX-Portal elektronisch versenden und empfangen
  • Unternehmenslizenz mit uneingeschränkter User-Anzahl
  • Hochwertiger Vollfarb-Digitaldruck, Simplexdruck oder Duplexdruck
  • Individueller Kuvertdruck: Kuverts bedrucken lassen
  • Mehrstufiges Sicherheitskonzept
  • Lochung und Perforation für Überweisungsträger und mehr
  • Flexible und effizienten Beilagensteuerung
  • Zertifizierung im Bereich Informationssicherheit nach DIN ISO 27001
  • Für die Umwelt: klimaneutrales, CO2-freies Drucken als Option möglich

Vorteile für Sie

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  • Zeit, Ressourcen und Personalkosten sparen
  • Materialkosten reduzieren: Drucker, Toner, Wartung, Papier, Kuverts, Strom 
  • Kosteneinsparungen durch Portooptimierung 
  • Keine Vorratshaltung von Briefpapier nötig 
  • Versandkosten und Druckkosten senken 
  • Kompetente Abwicklung durch sichere Closed-Loop-Verarbeitung 
  • Konzentration auf Kernkompetenzen 
  • Datenschutz, DSGVO konform

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