Effizient, sicher und nachhaltig drucken

Druckkosten senken, Nachhaltigkeit fördern und Datenschutz gewährleisten – unsere Lösungen für smartes Print Management optimieren Ihre Druckprozesse von Grund auf. Häufig sind eine Vielzahl an unterschiedlichen Druckern und Serviceverträgen im Einsatz, was zu hohen Kosten und ineffizienten Abläufen führt.

Wir helfen Ihnen, Ihre Druckinfrastruktur zu modernisieren, Ihre Prozesse digitaler und effizienter zu gestalten sowie Dokumente sicher zu verwalten.Durch den Einsatz zentral gesteuerter Drucklösungen minimieren wir Papier- und Tonerverbrauch und sorgen für DSGVO-konformes Drucken. So bleiben mehr Ressourcen für Ihre sozialen Projekte, während Sie nachhaltiger und sicherer arbeiten.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Viele Organisationen im Wohlfahrtsbereich stehen vor der Herausforderung, mit begrenzten Ressourcen einen hohen Verwaltungsaufwand zu bewältigen. Antragstellungen, Vertrags- und Fördermittelverwaltung oder Rechnungsbearbeitung sind oft zeitintensiv und fehleranfällig. Unsere Lösungen zur Prozessautomatisierung helfen, administrative Tätigkeiten zu digitalisieren, Abläufe zu beschleunigen und manuelle Fehler zu vermeiden. Von der automatisierten Dokumentenverarbeitung bis hin zu intelligenten Workflows entlasten wir Ihr Team, damit es sich mehr auf die direkte Unterstützung von Menschen konzentrieren kann.

Digitale Rechnungsprozesse – schneller, sicherer, effizienter

Die Finanzverwaltung in der Wohlfahrt ist komplex: Fördermittel müssen nachvollziehbar dokumentiert, Spenden transparent verwaltet und Rechnungen gesetzeskonform erstellt werden. Mit unserer E-Rechnungslösung vereinfachen wir Ihren gesamten Rechnungsprozess. Sie erstellen, versenden und archivieren Rechnungen digital, was den Verwaltungsaufwand senkt und die Bearbeitungszeit verkürzt.

Unsere Lösung erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen und erleichtert die Zusammenarbeit mit Behörden, Fördermitgliedern und Dienstleistern. Weniger Papier, geringere Kosten und eine schnellere Abwicklung – für eine effizientere Finanzbuchhaltung, sowohl für eingehende Rechnungen als auch für den Rechnungsversand.

Schützen Sie sensible Informationen vor Cyberangriffen

Die Bedrohung durch Cyberangriffe, Phishing und Datenschutzverstöße steigt. Dabei stehen besonders Organisationen, die sensible Daten verwalten im Fokus von Kriminellen. Davon werden in der Wohlfahrtsbranche besonders viele verarbeitet – von Spenderinformationen bis zu Bewohner- und Patientendaten.

Unsere Cybersecurity-Lösungen schützen Ihre IT-Infrastruktur vor Angriffen und Datenverlust. Durch verschlüsselte Kommunikation, sichere Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsupdates minimieren wir Risiken. So stärken wir den Schutz Ihrer Organisation und erhalten das Vertrauen der Menschen, die auf Ihre Unterstützung angewiesen sind.

Postmanagement, das Zeit und Kosten spart

Unsere Poststellen Services übernehmen die Bearbeitung und Sortierung Ihrer Eingangspost effizient und kostengünstig. Mit unserer Hilfe können Sie Ihre Poststelle auch digitalisieren und damit die Dokumentenprozesse verbessern und die Post effizienter zustellen. Die Eingangspost wird bei Erhalt eingescannt und digital an die entsprechenden Empfänger geliefert. Gleichzeitig werden relevante Dokumente indexiert und archiviert, damit sie bei Bedarf schnell wieder abgerufen werden können.

Beratung und Druck-Dienstleistung für Ihre Kommunikation

Trotz Digitalisierung bleibt die Kommunikation per Post für Wohlfahrtsorganisationen essenziell – sei es für Spendenaufrufe, Mitgliederinformationen oder die Tagespost. Mit zentralen und maßgeschneiderten Spendenmailings und Newslettern sorgen wir für eine enge Bindung zu Unterstützern und maximieren den Spendenerfolg. Darüber hinaus ermöglichen gezielte Kampagnen die direkte Ansprache der Bevölkerung, um neue Spender zu gewinnen.

Mit unserem Know-how und der langjährigen Erfahrung gestalten wir die Kommunikation für Wohlfahrtsverbände effektiv und wirkungsvoll. Wir bieten alle Services von der Beratung, der kompletten Druck-Dienstleistung bis hin zum Adressmanagement und dem Versand als Dialogpost für Spendenmailings und papierbasierte Newsletter. 

Neben den Print Services bieten wir auch sicheres Scannen und Archivierung oder übernehmen Ihre Tagespost.  Mit modernster Technologie und erfahrenem Fachpersonal senken wir Kosten, reduzieren Fehler und steigern Ihre Effizienz. So bleibt mehr Zeit für Ihre soziale Mission.