Streamline NX – neue Dokumentenmanagement-Lösung von Ricoh
London/Hannover, 20. Dezember 2010 – Ricoh Europe, Spezialist für Bürolösungen, Managed Document Services und Produktionsdruck, hat eine einzigartige All-in-One-Anwendung für das Dokumentenmanagement auf den Markt gebracht, mit der Unternehmen erhebliche Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerungen erreichen können.
Streamline NX von Ricoh ist eine leistungsstarke Suite skalierbarer, integrierter Lösungen für unternehmensweites Druck- und Dokumentenmanagement. Sie ermöglicht es Anwendern, durch die Maximierung der Effizienz und der Leistungsfähigkeit des Dokumentmanagements Kosten zu reduzieren. Umfragen des Marktforschungsunternehmens Coleman Parkes und Ricoh zeigen, dass Unternehmen bis zu 5 Prozent ihres jährlichen Umsatzes für das Dokumentenmanagement ausgeben. IDC schätzt, dass der Einsatz von Dokumentenlösungen und Druckmanagement-Services die Kosten um 30 bis 40 Prozent senken kann. Ein Unternehmen mit einem jährlichen Umsatz von 10 Millionen Euro, das 5 Prozent für das Dokumentenmana-gement ausgibt, könnte mit Streamline NX jährlich 200.000 Euro sparen.
Kosten reduzieren – Sicherheit erhöhen
Streamline NX ist die erste Dokumentenmanagement-Software auf dem Markt, die umfassende Anwendungen für Mitarbeiter und Administratoren in einer Suite zusammenfasst. IT-Administratoren können sich mit dieser Software ein detailliertes Bild über die Anzahl an Dokumenten in unternehmensweiten Scan-, Druck- und Verteilungsprozessen verschaffen und damit Kosteneinsparungsmöglichkeiten beim Druck und der Verteilung besser identifizieren. Über das Management-Tool können Administratoren den Mitarbeiterzugriff auf Druck-, Scan- und digitale Verteilungsfunktionen kontrollieren. Die Einstellung von Quoten und die Erstellung von Richtlinien zur Verwaltung der Multifunktionssysteme (MFP) ermöglichen eine effektivere Sicherheit und größere Nachhaltigkeit.
Umweltfreundliches Drucken mit Freigabe
Streamline NX unterstützt Mitarbeiter beim Schutz ihrer vertraulichen Informationen und verringert den Abfall. Mit einem einzigen Anmeldevorgang können die Mitarbeiter ihre Dokumente zum Drucken freigeben, wenn sie diese benötigen. Dokumente, die nicht gebraucht werden, werden auch nicht ausgedruckt. Sobald die Mitarbeiter einmal angemeldet sind, können sie über das intuitive Display des MFP personalisierte Arbeitsabläufe zum Scannen und Verteilen von Dokumenten nutzen. Dank dieser Personalisierung können die Mitarbeiter nur auf die Funktionen zugreifen, für die sie autorisiert sind. Menschliche Fehler werden minimiert, während mit der intuitiven Schnittstelle Aufgaben sehr schnell ausgeführt werden können und gleichzeitig die Mitarbeiterproduktivität verbessert wird.
Effiziente Kostenverwaltung für große Unternehmen
„Dank unserer langjährigen Erfahrung mit kundenorientierten Innovationen verstehen wir die Forderung nach einer Dokumentenmanagementlösung, die die Mitarbeiter und IT-Manager dabei unterstützt, die Kontrolle über die Dokumente innerhalb eines Unternehmens zu gewinnen“, sagt Emma Isichei, Director Advanced Solutions Centre. „Als einziges Produkt seiner Art auf dem Markt ist Streamline NX das ideale Tool für große Unternehmen, die ihre Kosten effizienter verwalten und gleichzeitig ihre Effizienz, Nachhaltigkeit und Dokumentensicherheit verbessern wollen.“
Streamline NX knüpft an Ricohs Portfolio globaler Bürolösungen an und unterstützt Unternehmen dabei, kosteneffizienter, sicherer, produktiver und nachhaltiger zu arbeiten. Streamline NX ist in ganz Europa bei Ricoh erhältlich.
