Die Versandabteilung ist ein wichtiger Anlaufpunkt in jeder Organisation, und im Rahmen einer breiteren Strategie für Managed Document Services könnte Ihre Versandabteilung eine noch größere Rolle spielen. Durch die Integration der Abläufe in Druck- und Versandabteilung – sowie andere Dokumentenprozesse – können die Kosteneinsparungen erheblich sein.
Überblick
Ein neuer Ansatz für Versandabteilungen.
Die meisten Versandabteilungen verlassen sich in hohem Maße auf manuelle Aktivitäten. Dadurch werden sie teuer und anfällig für Fehler. Doch je mehr sich Organisationen auf Wissen und Daten konzentrieren, desto mehr sind neue Technologien und Arbeitsverfahren vonnöten. Ricoh bietet einen maßgeschneiderten Service vom herkömmlichen Posteingang bis zur verbesserten Prüfung und Integration in andere Dokumentendienste (wie Druckaufgaben und die Verwaltung der Druckgeräte Ihrer Abteilung).
Zu diesen Services gehören:
Eingang von normaler Post, Wertsendungen und Paketen
Service zur Abholung von Druckerzeugnissen
Sortieren des Posteingangs für Adressaten oder zentrale Verteilerstellen
Protokollierung von (unterschriftspflichtigen) Wertsendungen und Einholung der Unterschrift des Adressaten
Protokollierung von Kuriersendungen und anderen Paketen und Einholung der Unterschrift des Adressaten
Kontrolle eingehender Briefe und Pakete
Abhol- und Lieferservice mindestens zweimal täglich
Verteilung interner Post
Versand von Kurier- und Wertsendungen
Versand normaler Post
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