Ricohs Druckservice für variable Daten hilft Unternehmen, Druckprozesse individuell auf die Bedürfnisse des Unternehmens und der einzelnen Mitarbeiter abzustimmen und gleichzeitig Arbeitsabläufe zu straffen, Effizienz zu verbessern, für Mehrwert und erweiterte Funktionalität zu sorgen.
Überblick
Organisationen drucken eine große Anzahl von Dokumenten, bei denen viele Segmente bis auf bestimmte Daten identisch sind – Rechnungen, Bestellungen oder persönliche Kunden-Mail. Mit Ricoh kann Ihre innerbetriebliche Druckabteilung dies mühelos bewältigen.
Mit Ricohs Druckabteilungen können Sie:
Barcodes oder OMR-Markierungen einfügen, damit der automatische Umschlagprozess eine variable Anzahl von Seiten pro Dokument bewerkstelligen kann
Die Druckreihenfolge bestimmen und Portorabatte in Anspruch nehmen (i.d.R. 20% Einsparung)
Die Formularvorlage in die gedruckte Datei einfügen, so dass Normalpapier statt teurerem vorgedrucktem Büropapier verwendet werden kann
Dokumente für den gleichen Adressaten zusammenfassen und so Porto sparen
Automatisch eine Kopie des Druckauftrags an das elektronische Dokumentenmanagementsystem senden
Spezifische Dokumente je nach vereinbarten Geschäftsregeln anders verarbeiten
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